Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) позволяет автоматически рассчитывать заработную плату, отпуска сотрудников, налоги и взносы, расчеты при увольнении, оформлять командировки, формировать необходимый набор справок для сотрудника и создавать регламентированную отчетность.
Основные функции программы:
- Кадровый учет.
- Штатное расписание.
- Расчет зарплаты, премий, удержаний, взносов.
- Формирование справок и регламентированной отчетности.
- Подбор, обучение, оценка работы, система грейдов и KPI (в КОРП версии).
Мы подготовили краткую инструкцию по работе в 1С:ЗУП, следуя которой вы сможете быстро начать работу в программе.
Первоначальная настройка
При первоначальном запуске все настройки выполняются в режиме пошагового помощника. Дополнить или изменить информацию можно в разделе «Настройки».
Прием сотрудников и штатное расписание
Прием сотрудников на работу оформляется документами в разделе «Кадры».
Здесь же оформляются любые кадровые изменения по сотрудникам: Увольнения, Перевод, Отпуск, Больничный, Командировка. При необходимости в программе можно вести штатное расписание.
Заработная плата
В разделе «Зарплата» отражается начисление зарплаты, налогов и взносов.
Программа позволяет автоматически рассчитать и начислить зарплату не только по собственным сотрудникам, но и по договорам ГПХ. Конфигурация сама проанализирует наличие исполнительных листов, заранее заведенных по сотруднику, налоговые вычеты, премии, отсутствия на работе. Пользователю необходимо только создать документ и нажать кнопку «Заполнить».
Иные выплаты
Выплаты по сотрудникам отражаются в разделе «Выплаты».
При наличии уже заведенных в систему документов начисления ведомости на выплату заполняются автоматически. Порядок выплаты (на счет, в банк или через кассу) определяется исходя из настроек по организации, подразделению или по конкретному сотруднику.
Отчетная документация
Регламентированная отчетность по сотрудникам формируется в разделе «Отчетность, справки».
Важно! Если настроена синхронизация 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерией, возможность ведения кадрового учета в последней исчезнет. Следовательно, в ней невозможно будет создать регламентированные кадровые отчеты. Для их формирования нужно будет использовать программу 1С:Зарплата и управление персоналом.
Для отражения зарплаты в бухгалтерском учете необходимо создать документ «Отражение зарплаты в бухучете» в разделе «Зарплата».
Документ будет заполнен автоматически за выбранный период. Для формирования проводок в 1С:Бухгалтерии должен быть заранее заполнен справочник «Способы отражения в бухучете» и сопоставлен с бухгалтерским планом счетов.
Упростить кадровый документооборот, облегчить получение заявление от сотрудников и сократить количество ошибок при их обработке поможет сервис «1С:Кабинет сотрудника». Подключить его можно в разделах «Зарплата» и «Кадры».
