С ноября 2024 года для работодателей действуют новые правила воинского учета. Введен единый реестр военнообязанных, и теперь отчетность можно подавать через цифровой сервис, который пока тестируется в нескольких регионах. К 2025 году планируется, что все работодатели перейдут на электронный формат. Рассказываем, как 1С Бухгалтерия предприятия помогает упростить учет военнообязанных сотрудников.
Воинский учет с ноября 2024 года
В связи с введением единого реестра военнообязанных с ноября 2024 года добавляется новый формат взаимодействия организаций и военкоматов. Раньше предприятие могло подавать отчетность только в бумажном виде. Сейчас происходит запуск цифрового сервиса, который пока работает в тестовом режиме в нескольких регионах РФ.
После полного перехода на единый реестр у всех работодателей появится возможность отчитываться в электронном формате. Сервисом смогут пользоваться как военкоматы и работодатели, так и военнообязанные сотрудники.
Обязанности работодателя по взаимодействию с военкоматами
Работодатели должны вести воинский учет своих сотрудников и взаимодействовать с военкоматами, отправляя необходимую отчетность и отвечая на запросы. К основным обязанностям, возложенным на организации, относятся:
- Информирование о новых работниках, подлежащих воинскому учету, но не состоящих на нем,
- Сообщение о приеме и увольнении военнообязанных,
- Уведомление об изменениях в их данных — новый адрес проживания или места работы, смена семейного статуса, серьезные проблемы со здоровьем, влияющие на пригодность к военной службе,
- Своевременное реагирование на запросы военкомата и соблюдение трехдневного срока ответа,
- Составление ежегодного плана работы по введению воинского учета,
- Отправление списков работников для сверки данных,
- Вручение повесток в случае направления их на адрес компании.
Работодатель обязан вручить работнику бумажную повестку под подпись не позднее чем за три дня до установленной даты явки в военкомат. За несоблюдение требований организации грозит штраф, который накладывается как на организацию, так и на ответственное должностное лицо. Ответственному за воинский учет сотруднику следует проявлять особую бдительность при введении электронного реестра. Это усилит контроль со стороны военкоматов, а наложение санкций при опоздании может произойти автоматически.
Где в 1С воинский учет
Функционал 1С позволяет вести учет военнообязанных сотрудников и формировать отчетность для военкомата. Посмотрим, как настроить такой учет на примере программы 1С:Бухгалтерия.
Для включения этой возможности в программе должна быть выбрана соответствующая настройка.
После этого в карточке сотрудников появятся поля для заполнения сведений по воинскому учету.
Документы воинского учета
Воинский учет ведется по всем сотрудникам, работающим по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям.
Учету подлежат все мужчины с 18 лет, в том числе:
- Призывники в возрасте до 30 лет,
- Уволенные в запас,
- Выпускники военных ВУЗов и ВУЗов с военной кафедрой,
- Освобожденные от призыва старше 30 лет.
На учет обязаны также встать женщины некоторых специальностей, например: врачи, медсестры, телеграфисты.
Документы воинского учета можно найти в разделе «Зарплата и кадры».
Рассмотрим отчеты, которые подает работодатель при проведении кадровых мероприятий и при изменении данных сотрудников.
Извещение о приеме (увольнении)
При приеме на работу кадровый работник проверяет документы воинского учета работника, проверяет принадлежность к категории военнообязанного. Данные сотрудника должны быть внесены в его карточку.
Ответственный за воинский учет в компании, должен известить военкомат о приеме сотрудника в течение 5 дней с даты приказа. Информация об ответственном работнике указываются в карточке организации.
Извещение о приеме сотрудника формируется в разделе отчетности.
Сформированный документ отправляется в военкомат.
Сведения об увольнении формируются аналогичным образом.
Извещение об изменении данных
Работодатель должен известить военкомат при изменениях сведений о сотруднике:
- В семейном положении,
- В образовании,
- При переводе в другое подразделение или изменении должности,
- При смене адреса,
- При существенном изменении состояния здоровья.
При поступлении от сотрудника обновленных данных необходимо заполнить листок сообщения об изменениях.
После этого в течение 5 дней направляются сведения об изменениях для военкомата («Зарплата и кадры – Отчеты по воинскому учету»).
Воинский учет для работодателей является обязательным и контроль за его исполнением усиливается. При внесении кадровых мероприятий и личных данных работников в программу 1С:Бухгалтерия вся отчетность для военкоматов формируется автоматически. Это существенно облегчает задачу ответственному сотруднику и позволяет хранить всю информацию в одной программе.
