По мере развития бизнеса организации открывают дополнительные подразделения в других городах или районах. Это могут быть склады, офисы или магазины, расположенные по разным адресам. Они являются частью компании без статуса самостоятельного юридического лица и могут выполнять различные функции. Такое разделение бизнеса нужно учитывать в соответствии с законодательством и регистрировать в налоговых органах. Посмотрим, как отражается создание подразделений в программе 1С Бухгалтерия предприятия.
Назначения и виды подразделений
Учет подразделений компании будет зависеть от его вида. Если подразделение является обособленным, то оно подлежит регистрации ФНС. Условия, при которых оно будет считаться таковым:
- Адрес нахождения отличается от адреса основной компании,
- имеются оборудованные рабочие места (на срок более месяца).
Гражданский кодекс выделяет виды обособленных подразделений:
- Филиалы — могут вести деятельность и представлять интересы компании,
- Представительства – только представляют интересы компании.
Налоговое законодательство предусматривает различный порядок регистрации обособленных подразделений. Филиалы и представительства открываются путем внесения сведений в ЕГРЮЛ. Для иных ОП достаточно подать сведения в течение месяца в свою налоговую инспекцию и поставить их на учет.
Налоговый учет ОП имеет свои особенности в зависимости от вида налога. Бухгалтерский учет может вестись головной организацией либо быть выделен на отдельный баланс. Такое разделение бухучета предусмотрено для филиалов и представительств.
Если подразделение не удовлетворяет критериям обособленного (например, расположено по одному адресу с предприятием), то его не нужно регистрировать в ФНС. Оно может быть создано для внутреннего учета и будет являться структурным подразделением организации.
Создание подразделений
Создание подразделений в программе 1С:Бухгалтерия будет зависеть от его вида. Структурное добавляется только для внутреннего учета и не требует дальнейшей настройки.
Механизм создания обособленного подразделения определяется принятым порядком бухучета. Если учет ведется централизованно в головной компании, то создается подразделение организации.
Если ОП выделяется на отдельный баланс – для него добавляется отдельный элемент предприятия и ведется отдельный синтетический учет.
Структурное подразделение организации
Добавление подразделения в программе 1С Бухгалтерия осуществляется в карточке организации. Переходим на вторую вкладку «Подразделения» и нажимаем «Создать». Заполняем наименование – «Мебельный цех». При необходимости указывается принадлежность к группе. Для создания структурного подразделения, которое не является обособленным, отметка «Обособленное подразделение» должна быть снята.
После записи данных в программе будет создано новое подразделение организации, которое будет доступно в кадровых документах и документах по учету зарплаты. Сотрудников можно принять в него на работу и начислять зарплату. Структура не будет регистрироваться в налоговом органе и иметь своих реквизитов. Начисление, уплата налогов и взносов и формирование отчетности будет осуществляться по предприятию в целом. Такие структуры могут создаваться, если нужно разделить структуру предприятия и вести учет сотрудников в разрезе подразделений. Например, компания создает различные структуры: «Администрация», «Сервисный центр», «Основной производственный цех» и принимает на работу сотрудников в них согласно выполняемым функциям. Это позволит разделить кадровый учет и контролировать расходы на заработную плату.
Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс
Для создания обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс, устанавливаем эту отметку при формировании. После включения флага появятся дополнительные поля с реквизитами ИФНС. Заполним КПП налоговой инспекции, в которой структура стоит на учете. Также при указании кода ФНС реквизиты будут заполнены автоматически.
Если ранее ОП не создавались в системе, это поле будет отсутствовать. Для его отображения необходимо включить возможность учета зарплаты по обособленным подразделениям в настройках. При расчете зарплаты по ОП формирование отчетности по НДФЛ с разными КПП возможно, если в организации менее 60 сотрудников.
После указания реквизитов ФНС и записи обособленного подразделения, в справочник «Регистрация в налоговых органах» будет добавлен новый элемент.
Выбор данной структуры будет доступен в некоторых документах, таких как начисление зарплаты, принятие на учет основных средств и др.
Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс
Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, находятся в справочнике «Организации». Создание нового элемента с видом «Обособленное подразделение», возможно в 1С:Бухгалтерия версии КОРП. По кнопке «Создать» добавим новый элемент. Укажем вид «Обособленное подразделение» и выберем основную организацию.
Заполним реквизиты: наименование, КПП и реквизиты инспекции. Укажем цифровой код для счетов-фактур, который будет применяться.
После записи обособленного подразделения оно будет добавлено в справочник «Организации».
1С:Бухгалтерия предусматривает формирование различных видов подразделений. Они могут быть как структурными, так и филиалы с отдельным балансом. Механизмы создания подразделений, а также их дальнейшее использование в учете будет существенно различаться. Поэтому перед началом работы нужно четко определить вид структуры и, при необходимости, выполнить все необходимые регистрационные действия в ФНС.
