Ваша заявка принята в работу!

Консультант перезвонит Вам в рабочее время по телефону .

Заказы обрабатываются по будням с 9:00 до 18:00. Заявки, зарегистрированные в выходные дни, будут рассмотрены в ближайший рабочий день.

Напишите, пожалуйста, на info@assistant1c.com, если с Вами не связались.

1С:Бухгалтерия
21.10.2024
24 минуты

Ввод начальных остатков в 1С:Бухгалтерии

Елена Виданова

Елена Виданова

Главный бухгалтер

Для ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности можно использовать различные программы. Их выбор зависит от таких факторов, как вид предприятия, его размер, сложность операций, обязательная отчетность. На практике могут возникать ситуации, когда учет начинает вестись в одной cbcntvt, а затем появляется необходимость перейти на более подходящий программный продукт. Если вы приняли решение купить 1С Бухгалтерию и перейти на неё, то перед началом работы требуется ввести начальные остатки.

Когда необходим ввод остатков

Перенос данных организации в виде начальных остатков применяется, когда предприятие уже вело деятельность, у него есть активы и пассивы (например, имущество, денежные средства, велись расчеты с контрагентами).

Необходимость перехода на новую программу может возникнуть если, предыдущая не удовлетворяет потребности для ведения учета, например:

  • Поменялась специфика деятельности, добавились новые направления,
  • Увеличились или уменьшились объемы производства, количество операций,
  • Приняты сотрудники и появилась необходимость контроля расчетов с персоналом,
  • Добавилась новая обязательная отчетность.

Ввод начальных остатков может быть использован и в случае, если организация уже вела учет в 1С:Бухгалтерии, но по каким-то причинам хочет начать работать в новой базе «с чистого листа». Например, если накоплено много ошибок, в том числе в предыдущих периодах, исправление которых в старой базе трудоемко или нецелесообразно.

При переходе на программу 1С Бухгалтерия может быть применен перенос данных из некоторых других систем с помощью встроенных помощников, а также специальных обработок. Если автоматический перенос невозможен или не нужен, начальные остатки можно ввести в ручном режиме. Рассмотрим на примере, как выполнить первоначальный ввод вручную.

Настройка программы перед вводом остатков

Перед тем, как перенести начальные остатки в новую базу, нужно выполнить все настройки, необходимые для начала работы программы:

  • Установить функциональность,
  • Настроить учетную политику,
  • Настроить план счетов.

Настройка функциональности потребуется, чтобы отразить нужные разделы учета.

От настройки плана счетов зависят применяемые субконто, что отразится на аналитике по счету и корректном вводе начальных данных.

Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 перед вводом начальных остатков

От выбранной учетной политики и применяемой системы налогообложения будет зависеть, какие сведения потребуется ввести. Например, при применении УСН, можно указать сведения о непризнанных расходах. А при общей системе – сведения об НДС, а также счетах-фактурах.

Перед началом работы необходимо предварительно заполнить или перенести все справочники из старой базы. Перенос возможен с помощью обработок или загрузок из подготовленных файлов. После этого можно переходить непосредственно к заполнению.

Помощник ввода остатков

Для ввода начальных остатков в ручном режиме в программе создана обработка «Помощник ввода остатков».

«Главное – Начало работы»

Первоначально установим дату, на которую будем вводить данные.

Чтобы обеспечить корректный ввод, переходить на новую программу нужно с начала года. Для этого следует установить дату – 31 декабря предыдущего года.

Ввод начальных остатков 1с бухгалтерия 8.3 - Помощник ввода

Форма имеет три вкладки:

  • Основные счета (балансовые),
  • Забалансовые,
  • НДС по реализации (появляется, если выбрана соответствующая система налогообложения).

При выделении нужного счета и нажатии на кнопку «Внести остатки по счету» откроется форма для заполнения сведений. В случае необходимости можно зайти в нужный раздел учета и дополнить или изменить данные.

Ввод начальных остатков 1с бухгалтерия 8.3 - Разделы учета

Ввод начальных остатков по счетам возможен для бухгалтерского и налогового учета, а также по специальным регистрам. Выбор режима устанавливается в соответствующем поле.

Ввод начальных остатков 1с бухгалтерия 8.3 - Режим ввода

Заполнение начальных остатков

Получить информацию об остатках на конец периода можно из оборотно-сальдовой ведомости на конец года, сформированной после закрытия периода в базе переноса.

Например, организация является плательщиком НДС  и применяет общую систему налогообложения.

Организация имеет остатки на конец периода по разделам:

  • Основные средства, амортизация,
  • Материалы,
  • Товары,
  • Продукция,
  • Банк и касса,
  • Поставщики и покупатели,
  • Расчеты с бюджетом,
  • Расчеты с персоналом,
  • НДС по авансам,
  • Капитал.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Оборотно-сальдовая ведомость

Заполним эти разделы с учетом имеющейся аналитики.

Основные средства

Введем остатки по стоимости основного средства (станок) и накопленной амортизации. По кнопке «Добавить» откроется форма для заполнения. В первой вкладке укажем первоначальную стоимость при приобретении – 1 000 000 руб.

По данным ОСВ заполним стоимость на конец года – 833 333,33 руб. и накопленную амортизацию – 97 222,23 руб.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Основные средства

Укажем, как начисляется амортизация в бухгалтерском и налоговом учете.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Начисление амортизации

Зафиксируем документ, которым станок был принят к учету, а также его дату.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Принятие к учету

Товарно-материальные ценности

Внесем остатки по материалам. Учет материалов ведется по количеству в разрезе номенклатуры. Сведения о номенклатуре, количестве и сумме указаны в ОСВ по счету 10, сформированной в старой базе. В нашем примере суммы в БУ и НУ совпадают.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - ОСВ по счету 10

Внесем эти сведения в раздел «Материалы».

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Материалы

Аналогично заполним сведения о товарах и готовой продукции на складе.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Готовая продукция

Денежные средства

Заполним остатки по денежным средствам организации с учетом аналитики по счетам.

Остаток в кассе предприятия (розничная выручка) на конец года составляет 100 000 руб. Средства на рублевом расчетном счете (поступление от покупателей) составляют 242 500 руб.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Денежные средства

Расчеты с контрагентами

Сформируем остатки по счетам расчетов с поставщиками и покупателями с учетом субсчетов, а также в разрезе договоров.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - ОСВ за 2024 г

На основании этих сведений заполним начальные остатки по счетам расчета с поставщиками.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Расчеты с поставщиками

Аналогично заполним сведения о расчетах с покупателями.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Расчеты с покупателями

Расчеты по налогам и взносам

Внесем начальные остатки по счетам расчета с бюджетом при необходимости учитывая их уровни.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Расчеты по налогам и взносам

Расчеты с персоналом

Внесем задолженность по расчетам с сотрудниками на конец года с указанием месяца начисления и способа выплаты зарплаты.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Расчеты с персоналом

НДС по авансам

Заполним НДС по авансам, полученным от покупателей, учтенный на счете 76.АВ.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - НДС по авансам

На конец года у организации есть авансы от покупателей (сальдо К62.02), по которым был начислен НДС и выставлен авансовый счет-фактура. Для того чтобы в дальнейшем авансовый НДС был учтен при реализации, внесем в сведения о начальных остатках, сумму НДС и счет-фактуру на аванс.

Капитал

Внесем начальные остатки по уставному капиталу, нераспределенной прибыли на конец года.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Капитал

Проверка заполнения начальных остатков

После заполнения остатков по всем счетам проверим правильность их заполнения.

Ввод начальных остатков производится с помощью вспомогательного счета 000, который корреспондирует со счетами учета. При внесении данных система отражает эту сумму по счету учета остатка и счету 000. Если всё заполнено правильно, будет соблюден баланс и сальдо по вспомогательному счету обнулится.

Сформируем ОСВ на дату ввода начальных остатков и за первый день нового периода.

На дату ввода отражены обороты по вспомогательному счету, его сальдо равно 0.

В периоде начала учета счет 000 уже не отражается в ведомости, а значение баланса соответствует нашим первоначальным данным.

Ввод начальных остатков 1С Бухгалтерия 8.3 - Оборотно сальдовая ведомость 2024

При возникновении ошибок можно вернуться к документу ввода остатков и внести исправления. Чтобы избежать ошибок, нужно внимательно вносить данные, а также заполнять необходимую аналитику. Помощник ввода остатков обеспечивает корректный перенос всех данных по бухгалтерскому и налоговому учету с возможностью внесения сведений в специальные регистры. После правильного переноса можно будет продолжать вести учет, формировать всю необходимую отчетность в соответствии с требованиями организации.

Нужна консультация?

Оставьте заявку. Наши специалисты
ответят на ваши вопросы.

Ноутбук

Подпишитесь на наши новости

Только самые актуальные и интересные материалы

Наврех