1С:Документооборот ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ — ECM-система (Enterprise Content Management) для организации электронного делопроизводства, работы с документами любых типов и совместной работы сотрудников.

• Категория :

  Документооборот

• Тип программы :

  ПРОФ

• Поставка :

  Коробочная, Электронная

• Число пользователей :

  1

• Срок действия лицензии :

  Бессрочная

• Поддерживаемая разрядность :

  32/64-bit

• Язык :

  Русский

• Операционная система :

  Windows

• Объем памяти :

  4 Гб

• Жесткий диск :

  40 Гб

• Число организаций в одной базе :

  Любое

• Возможность доработки :

  Да

• ЭДО :

  Да

• Совместная работа :

  Да

• Шаблоны документов :

  Да

• Печатные формы :

  Да

• Учет рабочего времени :

  Да

• Делопроизводство :

  Да

• Входящая, исходящая, внутренняя документация :

  Да

• Полнотекстовый поиск любых данных :

  Да

• Учет договоров :

  Да

• Типовые процессы :

  Да

• Шаблоны процессов :

  Да

• Ролевая маршрутизация процессов :

  Да

• Automation-сервер :

  Да

• COM-соединение :

  Да

• Веб-клиент :

  Да

Все характеристики

Появились вопросы?

Закажите консультацию специалиста 1С и получите максимально подробные ответы.

Консультация специалиста

55 300 р

+5530 бонусов за покупку

• В избранное

• Поделиться

  • Скопировать ссылку
  • Вконтакте
  • Одноклассники
  • Telegram

Купить

Бесплатная доставка

Доставляем в любую точку России в течение 2 рабочих дней.

Бесплатная установка

Устанавливаем программу, проводим первоначальную настройку.

• Описание
• Характеристики
• Сопровождение

Описание

3 месяца бесплатного обслуживания

Линия консультаций, помощь в работе с программой, подключение дополнительных сервисов.

1С:Документооборот ПРОФ — полноценная система управления документами (СЭД), предназначенная для автоматизации создания, согласования и утверждения документов, а также организации устойчивого информационного обмена между подразделениями. Решение адаптируется под структуру компании и поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет.

Подходит для средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, работающих в различных отраслях. Поддерживает электронные подписи, обеспечивая юридическую значимость документации и защиту персональных данных.

Цена 1С:Документооборот ПРОФ не зависит от варианта поставки: и коробочная, и электронная версия стоят одинаково. В стоимость конфигурации мы включили затраты на установку, первичную настройку программного обеспечения.

Почему стоит купить 1С:Документооборот ПРОФ

• Совместная работа, внесение комментариев, быстрые правки, дополнительные реквизиты.
• Эффективность процессов, сокращение сроков согласования, обмен документами и файлами.
• Единое информационное пространство для взаимодействия сотрудников.
• Возможность создать задачу, подобрать исполнителя, установить срок исполнения.
• Снижение бумажной нагрузки, затрат на печать.
• Решает задачи автоматизации учета документов, упрощает контроль и хранение.
• Приводит процессы в соответствие с требованиями законодательства.
• Интеграция с другими программами 1С (ERP, Бухгалтерия) позволяет создать в компании единую информационную систему.
• Встроенные средства электронной подписи обеспечивают юридическую силу электронных документов.
• Помогает упорядочить работу сотрудников с документами, повысить прозрачность и дисциплину.

Возможности 1С:Документооборот ПРОФ

1С:Документооборот ПРОФ предоставляет базовый функционал для создания, редактирования, согласования и утверждения документов. Будучи универсальной и не имея отраслевой специфики, конфигурация легко адаптируется под процессы любой компании и может эффективно использоваться с учетом отраслевой специфики.

Управление документами

• Создание договоров, счетов, актов, иной документации.
• Работа с исходящими, входящими и внутренними документами.
• Учет документов по видам документов и в разрезе видов, автоматическое сохранение и контроль версий.
• Возможность передавать документы в архив по завершении обработки.

Совместная работа

• Одновременное редактирование текстов в реальном времени.
• Комментарии, обсуждение, вложения, прикрепление файлов любых форматов.
• Работа с офисными документами, аудио- и видеофайлами.
• Взаимодействие сотрудников с гибкой системой доступа к документам.
• Полноценная работа в режиме многопользовательской локальной сети.

Рабочие процессы и задачи

• Поддержка ключевых процессов: регистрация, рассмотрение, ознакомление, исполнение.
• Гибкая маршрутизация, определение ролей, сроков и этапов исполнения.
• Настройка шаблонов под каждую задачу.
• Оптимизация бизнес-процессов, возможность контроля и анализа выполнения задач.
• Удобно и на одном рабочем месте, и при распределенной структуре.

Электронный документооборот

• Поддержка электронной подписи.
• Пересылка, прием и согласование документами любых типов.
• Интеграция с документами систем проектирования, вложения изображений, таблиц, видеофайлов, текстов.

Поиск и организация хранения

• Реализован полнотекстовый поиск по реквизитам документов и файлов, их названию или содержанию.
• Учет по номенклатуре дел: система позволяет вести учет со строгой структурой хранения.
• Возможность быстро найти нужное с помощью фильтров по датам, статусам, исполнителям.

Безопасность и контроль доступа

• Гибкие права доступа по ролям и структуре.
• Защита от несанкционированного доступа, ведение истории действий.
• Настройка персонального уровня доступа для сотрудников и отделов.

Подробную информацию о программе, условиях сопровождения, предоставляемых услугах уточняйте у наших менеджеров.

Общие характеристики:

• Категория:

  Документооборот

• Тип программы:

  ПРОФ

• Поставка:

  Коробочная, Электронная

• Число пользователей:

  1

• Срок действия лицензии:

  Бессрочная

• Поддерживаемая разрядность:

  32/64-bit

• Язык:

  Русский

• Операционная система:

  Windows

• Объем памяти:

  4 Гб

• Жесткий диск:

  40 Гб

• Число организаций в одной базе:

  Любое

• Возможность доработки:

  Да

• ЭДО:

  Да

• Совместная работа:

  Да

• Шаблоны документов:

  Да

• Печатные формы:

  Да

• Учет рабочего времени:

  Да

• Делопроизводство:

  Да

• Входящая, исходящая, внутренняя документация:

  Да

• Полнотекстовый поиск любых данных:

  Да

• Учет договоров:

  Да

• Типовые процессы:

  Да

• Шаблоны процессов:

  Да

• Ролевая маршрутизация процессов:

  Да

• Automation-сервер:

  Да

• COM-соединение:

  Да

• Веб-клиент:

  Да

Все характеристики

Сопровождение

При покупке 1С:Документооборот ПРОФ пользователь должен заключить договор на сопровождение. Первые три месяца поддержка может осуществляться бесплатно, если не была использована скидка на годовую подписку на 1C:Комплект поддержки.

Компания «Ассистент» также оказывает услуги, выходящие за рамки обычного обслуживания, среди них: разработка нового функционала, создание отчетов и обработок, настройка обмена данными с другими программами 1C.

Как мы работаем

1. 1

   Получаем вашу заявку с сайта или по телефону.

2. 2

   Проводим консультацию, уточняем детали.

3. 3

   Выставляем счет на оплату.

4. 4

   Регистрируем программу на Вашу компанию.

5. 5

   Согласовываем дату установки и настройки программы.

6. 6

   Устанавливаем, консультируем и ставим на поддержку.

С 1С:Документооборот 8 ПРОФ смотрят

• Какие задачи решает 1С:Документооборот 8.3 ПРОФ?

  Программа в комплексе решает задачи автоматизации учета: от регистрации документов до контроля их исполнения. Ведется учет исходящих и внутренних документов, создаются маршруты согласования, назначаются ответственные, соблюдаются сроки. Инструменты позволяют быстро находить документы, отслеживать статус и формировать отчеты.

• Как система помогает повысить качество работы с документами?

  Автоматизация процессов, контроль маршрутов и версий позволяют повысить качество готового материала: документы проходят все согласующие этапы без потерь и задержек.

• Для кого предназначена программа?

  1С:Документооборот ПРОФ подходит для компаний с типовой организационной структурой и отраслевыми требованиями. Может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и в коммерческих предприятиях.

• Можно ли настроить работу с разными видами документов?

  Да, система поддерживает классификацию по видам документов. Вы можете задать шаблоны для договоров, актов, писем и иных типов.

• Что делать, если документы создаются несколькими отделами одновременно?

  В системе реализована коллективная работа пользователей с возможностью одновременного редактирования и комментирования, без конфликта версий.

• Можно ли ограничить круг лиц, согласующих документы?

  Да, возможна работа пользователей с возможностью согласования по заранее заданной маршрутизации, с назначением ролей и сроков.

  Предусмотрена возможность разграничения прав доступа по ролям, группам, структурным подразделениям и грифам доступа — включая внутренние и конфиденциальные.

• Как ведётся работа с входящими письмами и обращениями?

  В системе реализованы принципы учета входящих сообщений: регистрация, автоматическое распределение, контроль исполнения и формирование отчётов.

• Есть ли быстрый поиск по базе?

  Да, в 1С:Документооборот реализован механизм полнотекстового поиска — по названию, автору, дате, содержимому, вложениям и комментариям.

• Возможна ли доработка конфигурации?

  Да, конфигурация открыта для доработки. Сотрудники «Ассистент» помогут адаптировать ее под специфику бизнеса и нужды малых и средних коммерческих предприятий.

• Можно ли использовать программу на одном компьютере?

  Да, возможна работа прикладного решения на одном рабочем месте — без сервера, с доступом ко всем основным функциям и сохранением маршрутов и архивов.

• Как расширить доступ к системе для новых пользователей?

  Для увеличения количества рабочих мест достаточно приобрести дополнительную лицензию и, если необходимо, ключ на сервер.