Мы свяжемся с Вами в течение 15 минут.
Наши специалисты работают с 9:00 до 18:00
по московскому
времени в будние дни.
Консультант перезвонит Вам в рабочее время по телефону
Заказы обрабатываются по будням с 9:00 до 18:00. Заявки, зарегистрированные в выходные дни,
будут рассмотрены в ближайший рабочий день.
Напишите, пожалуйста, на info@assistant1c.com,
если с Вами не связались.
1С:Документооборот 8
1С:Документооборот — программа для автоматизации учета, хранения, согласования и контроля документов в организации. Обеспечивает управление задачами и бизнес-процессами с учётом внутренних регламентов и требований законодательства.
Подбор по параметрам
Программа 1С:Документооборот 8.3
1С:Документооборот 8.3 — универсальная система для организации электронного документооборота в коммерческих компаниях со сложной организационной структурой и бюджетных учреждениях. Подходит для учреждений различных масштабов и сфер деятельности.
Решение обеспечивает несложный запуск и позволяет автоматизировать типовые бизнес-процессы работы с документами, контролировать исполнение задач, регламентировать управленческую деятельность. Интегрируется с другими программами 1С:Предприятие, включая редакции 3.0.
Версии программы 1С:Документооборот 8
Программа доступна в нескольких версиях, что позволяет подобрать оптимальное решение для конкретных задач — от типовой автоматизации до комплексного управления бизнес-процессами и документооборотом в соответствии с ГОСТ Р 53898-2013. Доступны редакции ПРОФ, КОРП, специализированная для бюджетных учреждений (ДГУ), а также 1C:Document Management с интерфейсом на русском и английском языках.
Редакции программы и ключевые различия
ПРОФ — рассчитана компаний с типовым документооборотом, позволяет эффективно управлять внутренними процессами без сложных настроек. Основные особенности:
- Поддержка базовых процессов: создание, согласование, утверждение и регистрация документов.
- Возможность работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Учет по вопросам деятельности и видам документов.
- Централизованное хранение файлов и контроль версий документов.
- Интеграция с другими программами 1С и обслуживание через систему ИТС.
КОРП — предназначена для организаций со сложной организационной структурой и документооборотом, с настройкой маршрутов, ролей и регламентов. Дополнительные возможности:
- Разработка и управление сложными маршрутами бизнес-процессов с условиями и шаблонами.
- Иерархическая организация процессов и возможность создания подчинённых процессов.
- Мониторинг процессов и задач, включая эскалацию и контроль исполнения.
- Учет трудозатрат и управление проектами с использованием диаграмм Ганта.
- Рабочий стол руководителя для контроля приоритетных задач и процессов.
- Расширенные возможности по работе с многосторонними договорами и множественными состояниями документов.
- Интеграция с внешними системами, включая ERP и CRM решения.
Цена 1С:Документооборот 8.3 зависит от выбранной версии, количества рабочих мест. Установка, настройка уже входят в стоимость конфигурации. Для получения подробной информации вы можете оставить заявку на сайте. Менеджер перезвонит вам в течение рабочего дня.
Девять причин купить 1С:Документооборот
- Эффективное управление документацией и ведение делопроизводства. Удобное создание, хранение, редактирование, обмен документами между сотрудниками.
- Автоматизация бизнес-процессов. Создание, редактирование, согласование, утверждение.
- Контроль, отслеживание. История изменений, статусы, уведомления о сроках выполнения задач.
- Совместный доступ к документам. Для организации нескольких рабочих мест нужны дополнительные лицензии. Если объем базы превышает 4 ГБ, желательно приобрести серверный ключ.
- Интеграция с другими системами. Возможность обмена данными с решениями 1С:Предприятие: Бухгалтерией, ERP, ЗУП, УНФ.
- Улучшение безопасности. Оперативный контроль доступа, электронная подпись, шифрование.
- Соответствие потребностям бизнеса. Гибкая настройка, которая позволяет адаптировать программу к конкретным потребностям бизнеса. Возможность доработки, внедрения дополнительного функционала.
- Удобное обслуживание. Доступ к обновлениям, технической поддержке, эффективное решение возникающих проблем.
- Сопровождение. Первые 3 месяца после покупки обслуживание предоставляется бесплатно.
Возможности программы 1С:Документооборот
Программа 1С:Документооборот 8 — современная ECM-система, предназначенная для делопроизводства, регулировки бизнес-процессов и совместной работы сотрудников.
Особенности конфигурации:
- Централизованное создание, редактирование, контроль и архивирование документации в единой базе данных.
- Поддержка классификации по видам документов, назначение грифов доступа, контроль версий, фиксация статусов ознакомления.
- Встроенный почтовый клиент — отправка и получение электронной корреспонденции без выхода из системы.
- Учет задач, проектов и рабочего времени, с возможностью контроля сроков исполнения и соблюдения сроков согласования.
- Ведение проектной деятельности, контроль исполнительской дисциплины, поддержка процессов обработки входящих и внутренних документов.
- Защита информации — многоуровневое шифрование, разграничение прав и надёжное хранение данных, включая отдельный архив закрытых документов.
- Адаптация к уникальным требованиям конкретного предприятия, настройка шаблонов и бизнес-процессов.
- Мобильный доступ через интернет, включая доступ к архиву — сотрудники предприятия могут получать доступ к документам по правам.
Конфигурация предназначена для организаций, работающих с большим объемом документов. Она применима в производственных, торговых, строительных, медицинских, финансовых и других отраслях.
1С:Комплект поддержки бесплатно
На 3 месяца при покупке программы ПРОФ или КОРП версии.
-
1
Сокращение бумажной документации.
-
2
Снижение риска ошибок и задержек.
-
3
Улучшение контроля над документами.
-
4
Безопасное хранение, обмен данными.
-
5
Увеличение эффективности и продуктивности.
-
6
Автоматизация документооборота, бизнес-процессов.
-
7
Электронная подпись и шифрование.
-
8
Оптимизация рабочего времени сотрудников.
-
9
Интеграция с другими информационными системами.
-
10
Улучшение юридической, информационной безопасности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
-
Какие возможности предоставляет конфигурация?
Программный продукт предоставляет широкий набор функций, включая:
- Создание и редактирование счетов, договоров с контрагентами, актов, приказов, внутренней документации.
- Совместная работа над проектами, настройка прав доступа к папкам — сотрудники предприятия могут получать доступ к документам по ролям.
- Управление жизненным циклом документации: утверждение, согласование, рассмотрение, учет исполнения, архивирование вручную или автоматически.
- Организация рабочих процессов, контроля исполнения и соблюдение поставленных задач.
- Электронная подпись, обмен электронными документами, поддержка форматов XML.
- Хранение, быстрый поиск и восстановление нужного документа.
- Интеграция с другими продуктами 1С, поддержка требований ГОСТ Р 53898-2013.
- Участие в документообороте иностранных компаний, адаптация под международные практики.
- Поддержка сценариев автоматизации обмена и управления бизнес-процессами.
- Работа с договорами, актами и письмами в рамках задач автоматизации работы с документами.
-
Как обеспечивается безопасность данных?
Безопасность обеспечивается с помощью следующих механизмов:
- Аутентификация пользователей, разграничение прав доступа, установка усиленной электронной подписи.
- Шифрование данных при передаче по сети и при хранении на сервере.
- Контроль действий через встроенные журналы аудита.
- Настройка защиты с учётом требований коммерческих предприятий, малого и среднего бизнеса, а также бюджетных учреждений.
-
Можно ли интегрировать 1С:Документооборот 8 с другими решениями?
Да, конфигурация поддерживает интеграцию с системами 1С:Предприятие, ERP, CRM, системами электронной отчетности (СЭД). Обмен может быть организован программой автоматически или через ручные механизмы, в зависимости от специфики процессов.
Обслуживание 1С
Оставьте заявку. Наши специалисты
ответят на ваши вопросы.