Новая организация — это новые договоры, счета, зарплата и налоги, которые нужно правильно отразить в учете. Чтобы не путаться в документах и базах, важно с самого начала корректно завести компанию в 1С. В этой статье расскажем, как добавить организацию в 1С.
Как добавить организацию в 1С:Бухгалтерия 8.3
Порядок добавления новой организации в 1С:Бухгалтерия будет зависеть от версии программы:
- 1С:Бухгалтерия ПРОФ или КОРП — добавление возможно в этой же базе. Эти конфигурации поддерживают учет нескольких организаций в одной информационной базе.
- 1С:Бухгалтерия Базовая — создается отдельная база. Конфигурация позволяет работать только с одной организацией.
Чтобы узнать версию программы, откройте меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите пункт «О программе».
- Надпись «(базовая)» или «КОРП» в названии прямо указывает на тип версии.
- Если таких пометок нет, перед вами редакция ПРОФ.
Настройка ведения учета по нескольким организациям в 1С
Для добавления новой организации в базу нужно включить учет по нескольким организациям.
Переходим в раздел «Главное — Настройки — Функциональность» и на вкладке «Организация» устанавливаем соответствующую галочку.
Функциональность может быть включена только при полном интерфейсе. Если ранее использовалась выборочная функциональность, то она автоматически поменяется на полную.
Создание организации в 1С
Чтобы создать новую организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия, переходим в справочник «Организации» (Главное — Настройки — Организации) и создаем новый элемент.
- Из списка выбираем «Организация, ИП или самозанятый».
- Выбираем, кто будет вести деятельность — например, создаем юридическое лицо.
- При создании юрлица или ИП будет предложено сразу выбрать систему налогообложения. Отмечаем систему и нажимаем «Выбрать».
Для вновь созданной организации или ИП выбрать систему налогообложения можно в течение установленного срока (кроме общей системы). Если выбор еще не сделан, можно воспользоваться ссылкой «Сравнение систем налогообложения» и просчитать наиболее выгодную.
После подтверждения системы откроется окно создания карточки организации. Самым удобным и безошибочным вариантом будет заполнить реквизиты по ИНН.
Программа «подтянет» все основные сведения из ЕГРЮЛ (ЕГРИП — для ИП).
В поле «Префикс» можно задать код для новой организации. Он будет присутствовать в номере документов, что позволит отличать документы по существующим в базе организациям.
После записи новой организации заполняем необходимые вкладки:
- Банковские счета — вносим в справочник реквизиты открытых счетов в банках.
- Учетная политика — задается перед началом работы.
Другая информация может быть добавлена по мере ее использования: сведения о подразделениях, подписи и печати ответственных лиц, лимиты по кассе.
Описанный метод добавления организации в существующую информационную базу подходит, если все организации включены в группу компаний и являются связанными. Это удобно, ведь часто там одни и те же владельцы, сотрудники, общая база номенклатуры и контрагентов.
Если нам нужно добавить независимую организацию, то такой метод не подойдет. Например, бухгалтер берет на обслуживание еще одну компанию, не связанную с остальными. Добавлять ее к посторонним организациям будет нецелесообразно: если понадобится в дальнейшем отделить и передать базу, это будет сделать довольно сложно. Кроме того, возникают правовые вопросы хранения данных различных компаний вместе (коммерческая тайна, персональные данные физлиц и пр.).
В этом случае подойдет второй способ добавления организации, аналогично созданию новой базы для 1С:Бухгалтерия Базовая.
Как добавить новую организацию в 1С:Бухгалтерия Базовая
При использовании базовой версии 1С:Бухгалтерия новая организация добавляется как отдельная независимая база к списку уже существующих.
- В окне запуска программы нажимаем «Добавить».
- Ставим переключатель в положение «Создание информационной базы из шаблона».
- Выбираем шаблон — «Бухгалтерия предприятия базовая» актуального релиза. Дистрибутив создания новой базы можно предварительно скачать с официального портала ИТС и установить на компьютер.
- Указываем, как будет называться наша база.
- Выбираем место расположения каталога базы 1С.
- Остальные настройки можно оставить по умолчанию и изменить в дальнейшем. Завершаем настройку — «Готово».
- Запускаем новую базу в режиме «Предприятие».
- Выбираем, для кого создаем базу — Юридическое лицо.
- Заполняем систему налогообложения и виды деятельности. После установки эти данные можно будет откорректировать.
- После запуска переходим по ссылке «Наша организация» на главной странице и заполняем реквизиты в обычном порядке.
Как в 1С:ЗУП добавить еще одну организацию
Добавление организации в 1С:ЗУП можно выполнить несколькими способами. Аналогично 1С:Бухгалтерии, в 1С:ЗУП Базовой можно работать только с одной организацией.
Версии 1С:ЗУП ПРОФ и КОРП позволяют вести учет нескольких организаций в одной базе.
Предварительная настройка для учета по нескольким организациям в 1С:ЗУП
Предварительно настраивать 1С:ЗУП для работы с несколькими организациями не требуется. В версиях ПРОФ и КОРП этот функционал уже встроен по умолчанию.
Перед созданием новой базы важно проверить совместимость версий 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии для их корректной последующей синхронизации.
Как внести организацию в 1С:ЗУП
Добавление новой организации в 1С:ЗУП выполняется через справочник «Организации». Для этого переходим в раздел «Настройка», выбираем «Предприятие» и затем «Организации». Новую запись можно добавить с помощью кнопки «Создать», а затем заполнить все необходимые данные.
В этом справочнике можно создавать как самостоятельные организации, так и их филиалы.
Префикс организации в 1С:ЗУП должен совпадать с префиксом этой организации в 1С:Бухгалтерия для корректной нумерации документов и избежания конфликтов при обмене.
Как внести организацию в 1С:ЗУП Базовая
Добавление еще одной организации для 1С:ЗУП Базовая осуществляется путем создания отдельной информационной базы. Алгоритм добавления в 1С:ЗУП аналогичен предыдущему примеру с 1С:Бухгалтерия. После создания новой базы заполнить сведения об организации можно несколькими способами.
- Из помощника начальной настройки программы. Здесь последовательно вносятся реквизиты, и сразу задаются параметры учета. Настройку можно не завершать до конца, а затем возвращаться к конкретным разделам учета по мере необходимости.
- Из раздела «Настройки», перейдя по ссылке «Реквизиты организации» и заполнив сведения самостоятельно.
Для корректного добавления организации в 1С важно сначала определить версию программы и выбрать подходящий способ добавления. Затем нужно только следовать соответствующему алгоритму: создать новую запись в существующей базе или подготовить отдельную информационную базу. Правильный выбор метода сэкономит время, избавит от правовых и технических сложностей в будущем.
