Настройка прав пользователей в 1С позволяет обеспечить безопасность данных, разделить зоны ответственности и исключить ошибки при работе с информацией. На любом предприятии сотрудники из разных подразделений используют одни и те же программы. Бухгалтеры, логисты, кадровики, менеджеры работают в одном информационном пространстве, но с разными задачами. Чтобы их действия не пересекались и не мешали друг другу, в системе предусмотрены специальные инструменты разграничения. Разберем, как настроить и изменить права доступа в 1С.
Права доступа в 1С
Права доступа в 1С — основа внутренней безопасности информационной системы предприятия. Они задают, какие действия разрешены каждому пользователю: просмотр, изменение, удаление, проведение документов, работа с отчетами. Правильно настроенные права помогают сократить риски ошибок и утечки информации, а также избежать штрафов от Роскомнадзора.
👉 Как работать с персональными данными в 2025 году: изменения и штрафы
Ограничение прав помогает сформировать логичную рабочую среду: бухгалтер не сможет удалить документы склада, менеджер не внесет изменения в регламентированный отчет, а кадровик — в финансовую отчетность. Такой подход повышает надежность учета и ответственность пользователей.
Управление доступом осуществляется на двух уровнях. Технический — через конфигуратор 1С, где создаются роли, настраиваются ограничения. Административный — в пользовательском режиме: здесь можно объединять роли в профили, назначать их сотрудникам, использовать отчеты для контроля и вносить изменения без перехода в режим разработчика.
Роли и права пользователей в 1С
Права доступа в 1С могут предоставляться к каждому объекту в системе: справочникам, документам, отчетам и другим элементам. Кроме того, для каждого из них можно установить конкретный тип доступа:
- Только просмотр (Чтение),
- Изменение данных,
- Создание и проведение документов.
Например, пользователь может видеть информацию, но при этом не иметь возможности вносить в нее изменения.
Такие настройки в 1С называются ролями. Они заранее созданы программистами и недоступны для редактирования обычному пользователю. Чтобы добавить новую роль или изменить существующую, необходимо использовать конфигуратор.
Группы доступа в 1С: разграничение прав
В пользовательском режиме программы 1С роли объединяются в группы доступа. Подходящий профиль можно выбрать из списка уже существующих или создать собственный и отметить необходимые роли.
Права доступа в 1С настраиваются через справочник «Профили групп доступа». В нем задаются правила, которые затем применяются к конкретным пользователям.
Просмотреть, какими правами обладает тот или иной профиль, можно в форме отчета.
Ограничение доступа на уровне записи в 1С
Роли и профили ограничивают доступ сотрудникам к видам объектов. доступ к разным записям внутри одного объекта, используется отдельный механизм — ограничение доступа на уровне записи.
Например, менеджеру необходимо иметь доступ только к определенным документам по своим клиентам. В таком случае их можно выделить в отдельную группу и предоставить к ней доступ конкретному пользователю.
Данный механизм может заметно замедлить работу вашей системы, так как добавляет еще один параметр проверки данных при открытии каждой новой формы документа или справочника.
Сравнение механизмов разграничения доступа в 1С
| Механизм | Что ограничивает | Как настраивается | Гибкость |
| Роль | Доступ к типам объектов — справочникам, документам, отчетам | Создается заранее, не изменяется в пользовательском режиме | Средняя |
| Профиль группы доступа | Набор ролей, назначаемый конкретному пользователю | Выбирается или создается в пользовательском режиме | Высокая |
| Ограничение на уровне записи | Доступ к отдельным данным внутри одного и того же объекта | Настраивается через выделение групп и назначение пользователям | Очень высокая |
Настройка прав доступа в 1С помогает организовать работу в общей базе так, чтобы пользователи не мешали друг другу. Каждый сотрудник получает только те права, которые необходимы для его задач. Это снижает риск ошибок и несанкционированных изменений.
Четкое распределение ролей, использование профилей и ограничений по записям позволяет понять, кто за что отвечает. Это упрощает контроль, делает систему прозрачной и облегчает администрирование.
Даже при большом числе пользователей разграничение доступа помогает сохранить порядок и обеспечить безопасность данных.
