Программа 1С:Документооборот позволяет автоматизировать и вести учет оборота документации внутри компании со сложной организационной структурой. Устанавливает правило, порядок обработки входящих/исходящих документов, что позволяет сократить время на их обработку, снизить риск появления ошибок.
Основные функции:
- Организация обмена документацией между сотрудниками, внешними контрагентами.
- Создание, редактирование различных видов документов, включая счета, договоры, акты выполненных работ.
- Редактирование документов независимо от прав доступа. Назначение локальных администраторов.
- Утверждение, согласование с использованием электронной подписи.
- Управление договорной документации: создание, хранение договоров, контроль исполнения условий, уведомления о сроках, автоматическое формирование отчетов.
- Поиск по критериям (ключевым словам, дате, типу).
- Формирование отчетов, аналитическая информация для обоснованного принятия решений.
СЭД 1С:Документооборот позволяет быстро настроить штрихкодирование для более удобного поиска документа в системе, ЭП и шифрование для электронного подписания, надежной защиты.
Работа с документами, файлами
Работа с каждым документом планируется согласно заранее заданным настройкам, шаблонам. Исполнители и сроки указываются прямо в карточке.
Сама система может хранить в себе файлы любых форматов. Поиск, взаимодействие с этими файлами также гибко настраивается внутри системы.
Контроль выполнения задач
Все совместные задачи, задачи вам, задачи от вас фиксируются в системе для планирования и контроля выполнения.
Монитор показателей будет оперативно контролировать выполнение поставленных задач и сигнализировать о срыве сроков исполнения.
1С:Документооборот 8 позволяет вывести делопроизводство на новый уровень. Конфигурация упрощает работу руководителей, секретарей, менеджеров, юристов, бухгалтеров, кадровиков, IT-специалистов.
