1С:Бухгалтерия 8 — программный комплекс, специально разработанный для автоматизации учетных операций: от записи первичных документов до формирования отчетности. Она позволяет:
- Вести бухгалтерский и налоговый учет;
- Контролировать финансы;
- Рассчитывать заработную плату и оформлять кадровые документы;
- Сдавать отчетность во все контролирующие органы.
Программа поставляется в трёх вариантах: Базовом, ПРОФ и КОРП. Цена 1С Бухгалтерии 8.3, как и полнота функционала, зависит от выбранной версии. Мы расскажем, как быстро начать работу в любой конфигурации.
Первоначальная настройка
Работа в программе начинается с заполнения данных о предприятии. Большинство информации решение поможет заполнить по ИНН. В карточке организации есть возможность загрузить печать организации и факсимильную подпись. Это упростит процесс выставления счетов клиентам компании.
Вторым шагом является заполнение учетной политики организации. Помимо системы налогообложения здесь задаются правила ведения учета организации. Само заполнение займет немного времени, но отнестись к нему нужно ответственно. Любые изменения в дальнейшем нужно будет фиксировать, начиная с определенного периода.
Определение функциональности программы
Далее для работы в программе нужно определить ее функциональность. Делается это на закладке «Главное», раздел «Функциональность».
Можно выбрать один из трех типов заполнения: Основная, Выборочная, Полная.
Установка начальных остатков
Если организация уже вела деятельность, необходимо будет установить начальные остатки. Сделать это можно в том же разделе «Главное».
Заведение банковских документов
Заведение банковских документов в программу происходит автоматически с помощью загрузки заранее подготовленного файла в банк-клиенте.
Если ваш банк поддерживает технологию Директ-банк, можно настроить прямое подключение из 1С. Данная мера позволит автоматически получать выписки по счетам, создавать платежные поручения, отслеживать их состояние без необходимости вручную загружать, обрабатывать банковские документы.
Загрузка приходных накладных
Приходные накладные от поставщиков также можно загрузить из табличных документов или даже скан-копии документа. Программа автоматически распознает данные, создаст необходимые проводки.
Ведение кадрового учета
1С:Бухгалтерия позволяет вести кадровый учет до 60 сотрудников. Программа сама рассчитает заработную плату и налоги сотрудников, исходя из условий их работы заполненных в программе.
Функционал программного обеспечения позволяет вести учет времени работы сотрудников, расчет оплаты отпусков, больничных и прочих выплат.
Закрытие месяца
Программа автоматически формирует нужные проводки для завершенного периода. Делается это в разделе «Операции» с помощью обработки «Закрытие месяца».
Обработка сама анализирует документы, заведенные за период, создает необходимые проводки исходя из правил установленными в учетной политике организации, выводит сообщения об ошибках.
Формирование отчетности
Заполнение Регламентированных отчетов происходит также в автоматическом режиме.
Список и формат отчетов постоянно обновляется исходя из требований законодательства. При необходимости отчетные документы можно отправлять прямо из программы.
При приобретении 1С:Бухгалтерии 8 предоставляется бесплатная первоначальная настройка, куда входит заполнение данных об организации, учетной политики, демонстрация примеров наполнения справочников номенклатуры и контрагентов, а также подключение поддержки.
