Настройка 1С:Бухгалтерии — это не просто формальность, а точка, с которой начинается весь учёт в программе. От первых шагов зависит, насколько удобно будет вести дела, формировать отчёты и взаимодействовать с налоговой. Программа умеет многое — но сначала нужно указать, что именно потребуется в работе. Правильно заполненные данные, активированные функции и подключённые сервисы заметно экономят время. Даже установка остатков и подключение банка могут занять всего пару минут, если знать, где искать нужные настройки. Разберем, как настроить программу 1С:Бухгалтерия пошагово.
Основные возможности 1С:Бухгалтерии 8.3
1С:Бухгалтерия 8 — программный комплекс, специально разработанный для автоматизации учетных операций: от записи первичных документов до формирования отчетности. Она позволяет:
- Вести бухгалтерский и налоговый учет;
- Контролировать финансы;
- Рассчитывать заработную плату и оформлять кадровые документы;
- Сдавать отчетность во все контролирующие органы.
Программа поставляется в трёх вариантах: Базовом, ПРОФ и КОРП. Цена 1С Бухгалтерии 8.3, как и полнота функционала, зависит от выбранной версии. Мы расскажем, как быстро начать работу в любой конфигурации.
Пошаговая инструкция по настройке программы 1С:Бухгалтерия 8.3
Работа в программе начинается с заполнения данных о предприятии. Большинство информации решение поможет заполнить по ИНН. В карточке организации есть возможность загрузить печать организации и факсимильную подпись. Это упростит процесс выставления счетов клиентам компании.
Вторым шагом является заполнение учетной политики организации. Помимо системы налогообложения здесь задаются правила ведения учета организации. Само заполнение займет немного времени, но отнестись к нему нужно ответственно. Любые изменения в дальнейшем нужно будет фиксировать, начиная с определенного периода.
Шаг 1. Определение функциональности программы
Далее для работы в программе нужно определить ее функциональность. Делается это на закладке «Главное», раздел «Функциональность».
Можно выбрать один из трех типов заполнения: Основная, Выборочная, Полная.
Шаг 2. Установка начальных остатков
Если организация уже вела деятельность, необходимо будет установить начальные остатки. Сделать это можно в том же разделе «Главное».
Более подробно этот этап разобран в статье: «Ввод начальных остатков в 1С:Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция».
Шаг 3. Заведение банковских документов
Заведение банковских документов в программу происходит автоматически с помощью загрузки заранее подготовленного файла в банк-клиенте.
Если ваш банк поддерживает технологию Директ-банк, можно настроить прямое подключение из 1С. Данная мера позволит автоматически получать выписки по счетам, создавать платежные поручения, отслеживать их состояние без необходимости вручную загружать, обрабатывать банковские документы.
Шаг 4. Загрузка приходных накладных
Приходные накладные от поставщиков также можно загрузить из табличных документов или даже скан-копии документа. Программа автоматически распознает данные, создаст необходимые проводки.
От регламентированного учета до расчёта зарплаты: что ещё может 1С:Бухгалтерия 3.0
После базовой настройки система открывает доступ к функциям, которые обеспечивают не только ежедневные операции, но и выполнение требований законодательства.
Регламентированный учёт
1С:Бухгалтерия поддерживает ведение регламентированного учёта в соответствии с актуальными нормами российского законодательства. Программа автоматически формирует все необходимые проводки, соблюдая правила, заданные в учетной политике. Это позволяет избежать ошибок и несоответствий при подготовке отчётности.
Учёт товарно-материальных ценностей
Программа позволяет учитывать поступление, движение и реализацию товаров, материалов и готовой продукции. Поддерживается работа с несколькими складами, партиями, сериями и типами цен, что важно для торговых и производственных компаний.
Кадровый учёт и расчёт заработной платы
Бухгалтерия 1С 8 позволяет вести учёт сотрудников численностью до 60 человек. Система автоматически рассчитывает зарплату, налоги и страховые взносы, учитывая графики работы, отпуска, больничные и иные выплаты.
Закрытие месяца
Функция «Закрытие месяца» используется для автоматического формирования итоговых бухгалтерских проводок по всем операциям за отчётный период. Найти её можно в разделе «Операции».
Обработка анализирует введённые документы, рассчитывает налоги, списания и амортизацию, а также проверяет корректность данных.
При обнаружении ошибок программа выдаёт сообщения с пояснениями, что позволяет быстро устранить неточности.
Формирование отчетности
Сформировать регламентированные отчеты можно в разделе «Отчёты» — «Регламентированные отчеты».
Здесь доступен полный список актуальных форм, сгруппированных по категориям и получателям.
Все шаблоны отчётов обновляются автоматически при действующей поддержке. При подключённой электронной подписи отчёты можно отправить напрямую из программы в ИФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы — без выгрузки и перехода в сторонние сервисы.
При покупке 1С:Бухгалтерии 8 предоставляется бесплатная первоначальная настройка, куда входит заполнение данных об организации, учетной политики, демонстрация примеров наполнения справочников номенклатуры и контрагентов, а также подключение поддержки.
