1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) — комплексная система, позволяющая вести учет производства, оптовой, розничной торговли, оказания услуг, выполнения работ. Она предоставляет возможность формировать финансовую или регламентированную отчетность, вести кадровый учет сотрудников, оперативно получать информацию об остатках, движении товаров на складах. Чтобы программа работала именно так, как нужно, важно правильно выполнить настройку. Разберем, как настроить 1С:УНФ, чтобы использовать ее возможности на полную.
О программе 1С:УНФ — интерфейс, работа и возможности
При своей объемной функциональности 1С:Управление нашей фирмой легко поддается освоению даже неопытными пользователями. Разделы, документы и справочники расположены интуитивно, поэтому вы быстро понимаете, где искать нужные инструменты и как с ними работать.
Начальная страница 1С:УНФ
Начальная страница 1С:УНФ помогает держать под контролем ключевые показатели компании и не перегружает лишними данными. Вы можете выбрать, какие блоки отображать — продажи, остатки, задачи, задолженности. Эти показатели обновляются автоматически, без ручного ввода или построения отчетов.
Карточка товара в 1С:УНФ
Каждый раздел программы продуман до мелочей. Например, карточка товара содержит цену, динамику изменений, продажи и движение номенклатуры по складам. Благодаря этому вы видите полную картину по каждому товару без перехода в отдельные отчеты.
Работа с клиентами и приём заказов
Работа с клиентами в 1С:УНФ построена максимально просто. В списке заказов сразу виден статус: оплачено, отгружено или в ожидании. Цветовые индикаторы помогают контролировать выполнение без дополнительных действий.
Вся история взаимодействия с клиентом сохраняется: можно открыть цепочку связанных документов и увидеть, с чего начиналась работа, чем завершилась.
Для планирования внутренних процессов и контроля поручений используется Контакт-центр. В нем задачи и события отображаются в календаре, списке или виде канбан-доски. Такой формат помогает сотрудникам грамотно распределять время и не терять важные задачи в потоке ежедневной работы.
Аналитика, отчеты, платежный календарь
Вся информация в программе собирается в единую систему, поэтому отчеты и аналитика формируются автоматически.
Платежный календарь показывает движение денежных средств: предстоящие платежи, остатки на счетах, прогноз по поступлениям. Программа сама анализирует данные и выводит их в удобном виде.
Интеграция
Ещё одно преимущество 1С:УНФ — готовая интеграция с другими сервисами. Система подключается к IP-телефонии, маркетплейсам, соцсетям и CRM без сложных доработок. Обмен данными выполняется через встроенные механизмы, а обновления проходят автоматически.
Чтобы использовать возможности программы на практике, нужно настроить основные параметры: добавить организацию, определить структуру и включить нужные функции. Все это делается в несколько шагов и не требует технических знаний.
Первоначальная настройка 1С:УНФ — ввод данных об организации и ее структуре
Чтобы программа корректно формировала документы и отчеты, необходимо задать сведения об организации. Этот этап несложный, но именно он задает основу всей работы: от печатных форм до автоматического заполнения реквизитов.
Откройте раздел «Компания — Организации». В списке нажмите «Создать», чтобы добавить новую запись. Откроется карточка организации, где можно заполнить основные данные.
Что указать в карточке:
- Основное — краткое и полное наименование, вид организации (юридическое лицо или ИП), представление в программе.
- Юридические данные — ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКТМО. Достаточно ввести ИНН и нажать Заполнить, чтобы программа автоматически подтянула остальную информацию.
- Адреса и телефоны, основной банковский счет, касса, печать — добавьте контакты и реквизиты, чтобы они подставлялись в документы.
- При необходимости настройте вкладки Договоры, Счета учета, Условия запрета продаж, Данные заказов на доставку — это удобно, если вы планируете работать с ограничениями или интеграцией служб доставки.
После заполнения нажмите «Записать». Если организация одна, установите флаг «Использовать как основную», тогда система автоматически будет подставлять ее во все документы.
Далее настройте связанную структуру в разделах:
- «Компания — Банковские счета». Добавьте расчетные счета, если их несколько.
- «Компания — Склады и магазины». Создайте торговые точки или склады.
- «Компания — Подразделения» и «Компания — Сотрудники». Внесите внутренние отделы и персонал.
Эти справочники можно редактировать позже, но задать их на старте удобно — программа сразу будет понимать, где учитываются товары, кто оформляет документы, к какому юрлицу они относятся. Если в учете несколько организаций, каждую добавляют отдельно, а активной назначают ту, с которой ведется работа по умолчанию.
Что важно включить при первой настройке 1С:УНФ
Некоторые функции в 1С:Управление нашей фирмой задают логику работы программы и влияют на то, какие разделы и отчеты будут доступны. Поэтому активировать их лучше сразу, при первой настройке. Если оставить эти параметры без внимания, позже изменить их будет уже невозможно — только создавать новую базу.
Чтобы проверить и выбрать нужные опции, откройте «Настройки — Еще больше возможностей». В этом окне собраны все вкладки с функциональными блоками. Именно здесь определяются ключевые направления учета и способы работы с данными.
Вкладка «Компания»
Здесь находятся функции «Имущество» и «Бюджетирование». Первая позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов, вторая — формировать финансовый план и анализировать исполнение бюджета. Если бизнес предполагает управление активами и планирование расходов, стоит включить их сразу.
Вкладка «Продажи»
- Передача товаров на комиссию и Прием товаров на комиссию — включают работу с комиссионной торговлей.
- Скидки и наценки в продажах, Автоматические скидки, Дисконтные карты — открывают возможности гибкого ценообразования и настройки бонусных программ.
Вкладка «Общее»
- Несколько единиц измерения — помогает учитывать номенклатуру в разных единицах (упаковках, штуках, метрах).
- Характеристики номенклатуры и Партии номенклатуры — позволяют вести учет по цветам, размерам, сериям и партиям.
Вкладка «Закупки»
- Прием запасов на ответственное хранение — используется для отражения запасов, принятых от контрагентов.
- Передача запасов на ответственное хранение — позволяет учитывать запасы, переданные на хранение сторонним организациям.
Вкладка «Склад»
- Ячеистые склады — включает адресное хранение с указанием конкретных мест ячеек.
- Ордерные склады — активирует ордерную схему учета, удобную при большом количестве операций.
- Резервирование запасов — позволяет связывать производство и заказы покупателей, автоматически резервируя товары.
Вкладка «Персонал»
- Совместительство — добавляет возможность оформлять сотрудников на несколько должностей.
- НДФЛ и взносы — включает автоматический расчет налогов и страховых взносов.
Вкладка «Производство»
- Технологические операции — открывают возможность учитывать операции в спецификациях, использовать сдельные наряды и рассчитывать зарплату по выполненным работам.
Все остальные функции можно активировать по мере необходимости. Однако если не включить одну из перечисленных опций в начале, соответствующий раздел просто не появится в интерфейсе. Вести учет по нему будет невозможно, пока не создана новая база с правильными параметрами.
Настройка интерфейса в 1С:УНФ
Чтобы сделать работу в программе удобнее, можно подстроить интерфейс 1С:УНФ под себя. Настройка выполняется через меню в правом верхнем углу.
Здесь доступны три настройки, отвечающие за внешний вид и структуру программы:
- Настройка панелей — определяет, какие панели отображаются на экране.
- Настройка панели разделов — позволяет выбрать, какие разделы будут видны в левой части окна.
- Настройка начальной страницы — формирует содержимое стартового экрана.
Для настройки начальной страницы выберите одноименный пункт меню. Здесь формируется список блоков, которые будут показаны при входе в программу: остатки, заказы, показатели продаж, задачи и напоминания. Можно добавлять и убирать элементы, меняя их расположение в левой и правой колонках.
Пользователи и права доступа в 1С:УНФ
В 1С:УНФ доступ к данным можно гибко настраивать с помощью пользователей и групп доступа. Это позволяет разграничить функции сотрудников и защитить информацию от случайных изменений.
Создать пользователя или группу, определить уровень доступа можно в разделах «Настройки — Администрирование — Настройки пользователей и прав». Чтобы добавить нового пользователя, откройте ссылку «Пользователи» и нажмите «Создать». В карточке укажите имя и выберите группу доступа, к которой он будет принадлежать: Администраторы, Продажи, Склад или Только просмотр.
Общими правами для нескольких сотрудников управляют Группы доступа. Создать новую группу можно через «Группы доступа — Создать группу».
В карточке указывается название, профиль (например, Персонал) и участники.
Если нужно ограничить работу с отдельными документами или контрагентами, установите флажок «Ограничивать доступ на уровне записей». Это позволит задавать индивидуальные правила доступа — например, чтобы менеджеры видели только своих клиентов или заказы по своему отделу.
Такое разграничение делает работу безопаснее и помогает сохранять четкую структуру прав в компании.
Ввод начальных остатков в 1С:УНФ
Перед началом работы важно завести все начальные остатки — от этого зависит корректность данных во всех разделах учета. Если пропустить этот этап, управленческий баланс не сойдется, и отчеты будут отображать искаженные цифры.
Для этого в программе 1С:Управление нашей фирмой предусмотрен специальный документ — «Ввод начальных остатков». Его можно открыть через раздел «Компания — Начальные остатки».
Настройку удобно выполнять с помощью помощника ввода остатков: он пошагово проведет через заполнение данных по деньгам, товарам, расчетам и имуществу.
При необходимости вы всегда можете вернуться к этому разделу, чтобы внести изменения или дополнить сведения — программа позволит откорректировать данные без потери уже введенной информации.
Синхронизация данных в 1С:УНФ
Когда в компании используется несколько программ 1С, важно, чтобы данные между ними совпадали. Например, продажи ведутся в 1С:УНФ, а бухгалтерский учет — в 1С:Бухгалтерии предприятия. Чтобы не дублировать ввод, в программе предусмотрена синхронизация данных.
Перейдите в раздел «Настройки — Синхронизация данных». Откроется окно со списком подключений. Если обмен еще не настроен, нажмите «Создать».
Из списка выберите нужную программу, например, 1С:Бухгалтерию, 1С:Розницу, 1С:Кассу или 1С:Зарплату и управление персоналом. После выбора откроется мастер, который поможет поэтапно задать все параметры обмена:
- Тип подключения.
- Параметры соединения и проверку доступа.
- Настройку правил передачи и приема данных.
- Начальную выгрузку.
После завершения настройки можно запустить обмен вручную или включить его по расписанию. При необходимости правила обмена и состав данных можно изменить позже.
Что проверить перед началом работы в 1С:УНФ
Перед тем как приступить к работе, важно убедиться, что система действительно готова к ежедневным операциям. Даже при корректной установке некоторые параметры могли остаться не заполнены, а это скажется на отчетности и обмене данными. Чтобы избежать ошибок, проведите финальную проверку ключевых настроек:
- Организация и реквизиты. Убедитесь, что заполнены ИНН, КПП, расчетные счета и адрес. В разделе «Компания» выберите основную организацию, установите ее по умолчанию и проверьте валюту учета.
- Права пользователей. Проверьте состав групп доступа, роли и ограничения. У каждого пользователя должны быть права только на те разделы, с которыми он работает.
- Начальные остатки. Сверьте суммы по кассе, счетам и вкладам. После проверки запустите стандартные отчеты — «Баланс», «Обороты по счетам», «Остатки товаров».
- Интерфейс. Настройте начальную страницу, панели и разделы так, чтобы нужные инструменты были под рукой. Это сократит время на поиск документов.
- Синхронизацию. Убедитесь, что обмен с другими базами выполняется без ошибок и обновляется регулярно.
После этих шагов система полностью готова к работе: данные будут передаваться корректно, документы — формироваться без ручных правок, а управленческая отчетность — отображать реальные показатели бизнеса.
