Удержания в 1С сопровождают почти каждую выплату зарплаты — от алиментов до штрафов и добровольных взносов. На первый взгляд всё просто, но стоит открыть настройки, как начинаются вопросы. Почему не применяется ограничение по проценту? Как задать удержание один раз, чтобы оно срабатывало каждый месяц? Что будет, если не учесть очередность или забыть флажок «является взысканием»? Разбираемся, какие удержания в 1С:ЗУП можно настроить разово, какие — на срок, и как автоматизировать их расчёт. В инструкции — только работающие приёмы и никаких лишних шагов.
Виды удержаний из заработной платы
Удержания из зарплаты сотрудников можно разделить на три основных вида:
- Обязательные удержания – по исполнительным документам. К ним относятся исполнительные листы, постановления судебных приставов, судебные приказы и другие обязательные документы.
- Удержания по инициативе работодателя. Могут выполняться, если с работника удерживается ущерб, причиненный организации. Также можно взыскивать задолженность работника. Например, по подотчетным суммам, по мобильной корпоративной связи, штрафы ГИБДД и пр.
- Удержания по инициативе сотрудника. Работник может написать заявление об отчислении со своих доходов. Это может быть оплата по кредиту, добровольные взносы в фонды или оплата спортивных клубов.
Чтобы избежать ручного ввода удержаний каждый месяц, можно один раз задать их параметры и настроить правила расчета. Для единичных следует добавить нужный показатель и задать его значение для расчета зарплаты.
Настройка удержаний из заработной платы в 1С
Настройка удержаний из заработной платы в 1С:ЗУП содержит несколько этапов:
- Включение функциональности программы.
В настройках состава начислений и удержаний отмечаются галочками пункты по видам удержания.
- Настройка ограничения.
Трудовой Кодекс устанавливает ограничения по ежемесячному размеру удержания с зарплаты работников. Их общий размер при каждой выплате не может превышать 20%, а в некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, этот размер может быть увеличен до 70%.
Чтобы программа учитывала эти ограничения, нужно установить галочки в разделе «Настройка – Расчет зарплаты».
После этого появится возможность отмечать удержания, которые являются взысканием. Для них должны выполняться ограничения по проценту от заработной платы. В документе взыскания можно будет указать очередность, а также учесть сохранение минимального заработка должника.
- Настройка удержаний.
Виды удержаний расположены в разделе «Настройки – Удержания». Некоторые удержания уже внесены в программу изначально. Если подходящего варианта нет, его можно добавить по кнопке «Создать».
Для некоторых видов удержаний их порядок уже определен. При создании нового прочего удержания можно зарегистрировать его как разовое, так и с указанием конкретного срока. Примерами таких удержаний могут быть:
- За трудовую книжку,
- Возмещение ущерба предприятию (за брак),
- Возмещение недостач по складу,
- Возмещение перерасхода по сотовой связи,
- Удержание задолженности по подотчетным средствам и пр.
Регистрация разового удержания в 1С:ЗУП
Настроим разовое удержание с заполнением показателя.
Добавим новый показатель – Возмещение ущерба («Настройки – Показатели расчета зарплаты»). Этот показатель будем использовать в формуле.
Чтобы удержание можно было учесть при начислении заработной платы, создадим шаблон ввода исходных данных. Отметим, что показатель разовый.
Создадим документ «Данные для расчета зарплаты». Укажем в нем сотрудника и сумму возмещения.
После этого удержание будет автоматически подставляться в документе начисления заработной платы (по кнопке «Заполнить»).
Постоянное удержание, заданное на срок в 1 месяц
Разовое удержание может быть оформлено как постоянное, с указанием срока его исполнения. Например, работодатель планирует удержать задолженность сотрудника в зарплату. Для этого в постоянном удержании указывается срок в 1 месяц.
В качестве примера создадим удержание ущерба. Присвоим ему уникальный код – ВОЗУЩ. В назначении укажем – «Удержание в счет расчетов по прочим операциям». Укажем периодичность – ежемесячно, результат – фиксированной суммой.
Создадим документ «Удержание по прочим операциям». Выберем сотрудника, с которого предстоит удержать ущерб, и его сумму – 5 000 рублей. Отметим дату начала и окончания месяца. Зарплата начисляется в последний день месяца, поэтому такое удержание произойдет единоразово при начислении зарплаты.
После этого сумма возмещения будет отражена при начислении зарплаты на вкладке «Удержания».
Удержание по исполнительному листу в 1С:ЗУП
При получении исполнительных листов работодатель обязан выполнять указанные в них требования и удерживать средства из доходов работников. Удержания осуществляются после вычета НДФЛ из зарплаты.
Законодательством установлен предельный размер удержаний по нескольким исполнительным документам — до 50% от заработка. Особые случаи, когда допускается удержание до 70%, включают взыскания по алиментам, возмещению вреда здоровью и компенсации в связи с потерей кормильца.
В ситуации, когда на одного сотрудника поступает несколько исполнительных документов, приоритетность их исполнения определяется в соответствии с федеральным законом 229-ФЗ.
Удержание алиментов в 1С
Алименты необходимо перечислить на счёт службы судебных приставов не позднее трёх рабочих дней с момента выплаты зарплаты сотруднику.
- Настройка удержания.
В назначении указан его вид – «Исполнительный лист». Для этого вида уже предусмотрены предопределенные настройки. Удержание по исполнительным документам является взыскание и производится с любой выплаты дохода сотруднику. Отмечаем галочкой расчет за первую половину месяца. На второй вкладке указаны все начисления, с которых будет рассчитываться удержание.
- Создание документа «Исполнительный лист».
Зафиксируем информацию о документе, на основании которого проводим удержание. Это может быть постановление судебного пристава, исполнительный лист, судебный акт или другой документ.
- Сотрудник – это наш работник, с которого удерживаются алименты.
- Получатель – лицо, кому будут переводиться алименты по исполнительному документу.
- Удерживать с… по… — указываем с даты получения исполнительного документа по дату окончания, если она имеется. При наличии предельной суммы, указываем ее в настройках.
- Устанавливаем процент удержания и отмечаем галочкой, что удерживать будем и с суммы больничных.
- Очередность взыскания устанавливаем в соответствии с законодательством. Для алиментов несовершеннолетним детям она составляет до 70% по нескольким исполнительным документам.
- Если в постановлении от судебного пристава указано, что удержание проводится с учетом сохранения зарплаты в пределах прожиточного минимума, то отмечаем эту галочку. Должник может обратиться к судебному приставу с просьбой внести этот пункт в постановление. Указываем, сколько прожиточных минимумов назначено – 1.
Удержание будет отражено при начислении зарплаты в указанном проценте с суммы начисления за минусом НДФЛ:
(65 000–8 450)*0,25 = 14 137,50
Удержание в счет возмещения ущерба в 1С:ЗУП
Организация имеет право безакцептно удержать из зарплаты сотрудника:
- Числящуюся за ним задолженность (ст. 137 ТК РФ),
- Ущерб, причиненный сотрудником (гл. 39 ТК РФ).
Для возмещения ущерба, причиненного работодателю, можно удерживать не более 20% заработка с каждой выплаты после удержания подоходного налога.
Штрафы за несоблюдение ПДД
Штрафы ГИБДД, полученные сотрудником при использовании служебного транспорта, оплачиваются организацией, как собственником этого транспорта. Они могут быть взысканы с зарплаты работника, который «заработал» этот штраф как с виновного лица.
- Настройка удержания.
Штрафы относятся к взысканиям по прочим операциям. Устанавливаем расчет фиксированной суммой. Отмечаем флажок «Является взысканием» согласно ст. 198 ТК РФ. Удержание за первую половину месяца можно не проставлять. Это делается на усмотрение работодателя.
- Регистрация и удержание суммы за штраф.
Создаем удержание по прочим операциям в разделе «Алименты и другие удержания».
Указываем срок, за который будем взыскивать штраф (месяц), и его сумму.
При начислении зарплаты за месяц штраф будет удержан.
Прочие удержания в 1С:ЗУП
Сотрудник может написать заявление о добровольном удержании с его зарплаты.
Удержания по таким заявлениям не будет являться взысканием по законодательству, поэтому для них не действуют ограничения по сумме (ст. 137 ТК РФ). Удерживать можно даже всю сумму зарплаты. Конечно, нельзя забывать об очередности. Если у сотрудника имеются исполнительные документы, то они исполняются в первую очередь.
Удержание в счет погашения кредита
По заявлению сотрудника организация может часть его зарплаты переводить на погашение кредита.
Указываем назначение – «Прочее удержание в пользу третьих лиц».
Удержание не является взысканием, галочку не ставим. Отметка «Удерживается при расчете за первую половину месяца» ставится в зависимости от пожелания работника.
Регистрируем новое удержание в пользу третьих лиц. Указываем в 1С получателя кредита и размер выплаты.
Удержание профсоюзных взносов
Для оформления добровольных взносов в профсоюз в 1С создаётся удержание с типом «Профсоюзные взносы». Результат рассчитывается по формуле, которая настроена с учетом определенного процента. Можно установить и фиксированную сумму. Взносы можно удерживать как в конце месяца, так и при каждой выплате.
Регистрируем удержание «Профсоюзные взносы». Указываем дату начала и процент взносов.
Удержание взносов будет произведено с суммы начисленной заработной платы до вычета НДФЛ.
Добровольные страховые взносы
Сотрудник может часть своей зарплаты добровольно перечислять в негосударственные пенсионные фонды.
В назначении удержания указываем – «Дополнительные страховые взносы на накопительную часть». Устанавливаем процент отчислений или фиксированное значение в зависимости от заявления сотрудника.
При регистрации добровольного взноса указываем его процентное значение.
Согласно последним обновлениям в 1С:ЗУП 3.1, начиная с версии 3.1.31.13, появилась возможность рассчитывать произвольные удержания от базы после удержания НДФЛ. Для этого используется новый показатель «ИсчисленныйНДФЛРасчетнойБазыУдержания». Это особенно полезно для корректного расчёта профсоюзных, прочих добровольных взносов.
Удержания при увольнении сотрудника
Если работник увольняется, важно учитывать, что все действующие удержания (например, по исполнительным листам или внутренним задолженностям) должны быть проведены при окончательном расчёте. В 1С:ЗУП это осуществляется автоматически, если удержания зарегистрированы и действуют на дату увольнения. Также стоит проверить корректность расчёта по очередности, особенно если одновременно действуют несколько видов удержаний. Добровольные удержания по заявлению сотрудника утрачивают силу после его увольнения, если не указано иное в договоре.
Отчеты по удержаниям в 1С
Отчеты для контроля удержаний в 1С:ЗУП расположены в разделе «Отчеты по зарплате – Удержания». С их помощью можно посмотреть задолженность по взысканиям, наличие исполнительных листов, проверить правильность.
Сформируем отчет «Удержания из зарплаты». При превышении процента удержания, сотрудники будут подсвечиваться красным как предупреждение. В нашем случае красным выделены алименты в размере 25%, поэтому реального превышения нет.
В программе 1С:ЗУП можно вести учет различных видов удержаний от обязательных исполнительных листов до добровольных по желанию сотрудников. Любой вид можно настроить с нужной периодичностью и учетом ограничений. Это позволяет автоматизировать взыскания и соблюсти все нормы закона.
