Заказ поставщику в 1С:УНФ — это документ, на основании которого выполняются поставки товара. Рассмотрим способы и порядок оформления заказа поставщику с использованием потребностей покупателей.
Как сделать заказ поставщику в 1С:УНФ
Для создания заказа поставщику переходим в раздел «Закупки — Заказы поставщикам». Журнал документов позволяет:
- Отслеживать состояние каждого заказа (оплата и отгрузка), которые наглядно отражаются цветом круговой пиктограммы.
- С помощью правой панели фильтровать списки по контрагентам, менеджерам, состояниям и видеть информацию по выделенному заказу. Если нужно убрать окно выбора — нажимаем «Свернуть» в нижней части формы.
- Переходить к списку заказов покупателей, по которым еще не заказывался товар.
Для создания заказов поставщику, как правило, используют потребности клиентов, поэтому рядом с вкладкой «Заказы поставщикам» расположена вкладка «Заказы покупателей». Такое расположение обеспечивается настройкой формы («Еще — Изменить форму»).
Создание заказа поставщику в 1С:УНФ
В 1С:УНФ процесс закупки гибко адаптирован под разные бизнес-задачи, поэтому заказ поставщику можно создать:
- Как самостоятельный документ — для пополнения запасов на складе. Менеджер вручную добавляет товары, исходя из текущих остатков, ориентируясь на визуальный дефицит или договоренность с поставщиком.
- С помощью обработки «Расчет потребностей в запасах». Программа находит все дефициты (на основе заказов покупателей, заказов на производство и установленных минимальных остатков для товара) и предлагает сформировать заказы нужным поставщикам.
- На основании заказа на производство — для закупки материалов.
- На основании заказа покупателя — под конкретную продажу. Это обеспечивает связь документов: пришедший товар будет зарезервирован именно под этого клиента.
В созданном таким образом заказе поставщику появится ссылка на основание — заказ покупателя. Автоматически заполнится номенклатура и количество без учета уже сделанных отгрузок или резерва на складе.
Например, заказ покупателя отгружается частично:
- Не отгружено — 30 м² ламината «Морской бриз».
- Из них в резерве под клиента — 20 м².
- В заказ поставщику попадут только недостающие 10 м².
Цена в заказе поставщику подставится автоматически, если цена установлена в договоре с этим поставщиком, то есть записана в регистре «Цены номенклатуры контрагентов».
В заказе проставляем планируемую дату получения товара — она не влияет на отгрузку, но понадобится для анализа и формирования движений по регистрам.
Заказ поставщику на основании нескольких заказов покупателей в 1С:УНФ
Чтобы собрать заказ поставщику по нескольким заказам покупателей, из списка документов «Заказы поставщикам» переходим на соседнюю вкладку «Заказы покупателей». Сюда попадают только те заказы покупателей, по которым не было создано заказов поставщикам. Можно настроить список — обозначить отдельным цветом документы, по которым товар еще реально не обеспечен (в статусе «В работе»).
Затем выделяем нужные заказы покупателей и нажимаем «Оформить заказ поставщику». Документ будет заполнен по тому же принципу, что и на основании единичного заказа — с отбором только по необеспеченным позициям. В табличной части для каждого товара автоматически указывается основание — заказ покупателя.
Если нужно оформить заказы для нескольких разных поставщиков, проходим эту процедуру для одного поставщика, а затем по такой же схеме формируем заказы для всех остальных.
После проведения документа на товар будет установлен резерв под заказ покупателя. Эти заказы уже не будут выводиться на второй вкладке раздела «Заказы поставщикам», но их по-прежнему можно найти в разделе «Продажи — Заказы покупателей».
Движения по регистрам при проведении заказа поставщику в 1С:УНФ
При проведении документа «Заказ поставщику» создаются записи в регистрах. Посмотреть их можно по команде «Еще — Движения по регистрам». Список всех регистров, в которые попадает информация из документа, отражен в поле «Выводить только».
Движения по регистрам выводятся в виде отчетов. Если для формирования какого-либо регистра нет информации в документе, то регистр не заполняется и в отчет не выводится. Например, если в заказе не заполнена вкладка «Платежный календарь», запись в этот регистр не формируется.
Данные регистров используются программой для учета, формирования остатков, оборотов и аналитических отчетов. Например, регистр «График движения запасов» формируется:
- В заказе поставщику — с видом движения «Поступление» и периодом, указанным в документе как предполагаемая дата поступления.
- В заказе покупателя — с обратным видом движения «Отгрузка» и периодом — планируемой датой отгрузки из заказа покупателя.
Сведения из регистра «График движения запасов» используются для построения одноименного отчета, который отражает планируемые поступления и отгрузки с указанием регистраторов — заказов покупателей и поставщиков.
Заказ поставщику в 1С:УНФ обеспечивает гибкое управление закупками. Связь заказов поставщикам с заказами покупателей позволит не только отследить всю цепочку документов, но и спланировать поставки и отгрузки, используя сведения регистров и аналитические отчеты.
