Сертификаты в 1С:Розница – мощный инструмент маркетинга и продаж, направленный на привлечение новых клиентов. Для торговых компаний это вдвойне выгодно, ведь они получают выручку еще до реализации товара, а новый покупатель нередко делает покупку на сумму, превышающую номинал. Рассмотрим, как внести подарочные сертификаты в 1С:Розница ПРОФ.
Как в 1С:Розница отразить подарочный сертификат
Подарочным сертификатом в 1С:Розница можно оплатить обычную покупку товара – полностью или частично, если его номинал превышает сумму чека. Программа позволяет ограничить, на какие товары разрешено тратить сертификат, например, только на определенную группу или категорию. Для оплаты она автоматически находит в чеке подходящие товары и рассчитывает максимально доступную сумму списания, показывая остаток на сертификате. Принятый в оплату сертификат можно настроить на автоматическое повторное оприходование на склад для новой продажи. Если же сертификат физически непригоден для повторного использования, его можно списать.
Чтобы задействовать эти возможности, для начала нужно настроить и создать сертификат в программе.
Настройка 1С для работы с сертификатами
Функционал по работе с подарочными сертификатами в 1С:Розница включается в разделе «Настройки – Еще больше возможностей»:
- На вкладке «Продажи» в разделе «Цены и скидки» активируем «Подарочные сертификаты». После этого при создании номенклатуры станет доступен тип номенклатуры – «Подарочный сертификат».
- Устанавливаем «Частичное погашение», если планируем, чтобы наш покупатель мог использовать сертификат на несколько покупок.
Создание подарочного сертификата в 1С:Розница
Сертификат в 1С:Розница – это номенклатура с типом «Подарочный сертификат». Создадим сначала категорию для сертификата и установим для нее тип «Подарочный сертификат».
Сертификаты могут создаваться двух видов:
- С фиксированным номиналом (например, 1 000, 5 000, 10 000 рублей).
- Без определенного номинала (стоимость вносится при продаже).
Также сертификат можно оформить как в бумажном виде, так и передать покупателю электронно, например, отправить код на почту или в сообщении. Рассмотрим, как создать такие сертификаты на примере.
Сертификат с номиналом и без частичного погашения
Документ будет без номера: он гасится полностью в размере номинала при предъявлении и остается у продавца.
- Наименование – это название нашего сертификата («Приятных покупок»).
- Укажем категорию – «Подарочный сертификат». Тип номенклатуры автоматически заполнится из категории.
На вкладке «Подарочные сертификаты» заполним основные данные:
- Номинал – стоимость сертификата (5 000).
- Срок действия – у нас без ограничения. При необходимости можно указать окончание срока сертификата.
- Настроим область действия сертификата – для каких групп товаров его можно применить. Если область действия не ограничивать – сертификат будет действовать на все товары.
Сертификат без номинала с частичным погашением
Сертификаты без номинала обязательно должны иметь номер. Также частичное погашение разрешено только для пронумерованных сертификатов. Ведь без номера будет невозможно отследить действия по каждому сертификату. Нумерация сертификатов в 1С:Розница реализуется с помощью серий.
Учет серий включается в разделе «Настройка – Еще больше возможностей» на вкладке «Общее» переключатель «Серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности».
Для номерного сертификата на вкладке «Подарочные сертификаты» указываем:
- Вид сертификата – «Произвольный». Чтобы этот переключатель стал активным, нужно указать, что сертификаты будут нумероваться.
- Для этого переходим по ссылке «Серии» и выбираем способ «Индивидуальные». Серии – это и есть номера сертификатов. Их можно ввести на этом этапе или добавить при оприходовании.
- Установим признак – «Частичное погашение».
- Добавим срок действия сертификата – 1 год с момента продажи.
Оприходование сертификата в 1С:Розница
Вариант оприходования сертификатов зависит от того, как они были изготовлены.
- Сертификаты выпущены самостоятельно – используется документ «Оприходование запасов».
В документе укажем количество сертификатов и цену, равную себестоимости их изготовления. При оприходовании номерных сертификатов дополнительно потребуется указание серий.
- Сертификаты изготовлены на заказ (в типографии) – используется документ «Приходная накладная».
Укажем количество сертификатов и цену их изготовления согласно документам поставщика.
Для номерных сертификатов потребуется указать их номера: «провалимся» в строку «Серии» и воспользуемся одним из способов нумерации:
- Что сделать – «Сгенерировать номера в порядке очереди».
- Зададим шаблон для номера.
У нас сертификат называется «День рождения», выпущенный в 2026 году, поэтому в качестве шаблона используем 2026-ДР-####, где символ «#» обозначает возможное количество знаков в номере.
- Количество сертификатов – 500, перенесется из документа.
- Нажимаем «Заполнить номера», а затем «Выполнить». Созданные номера добавим в приходную накладную по кнопке «Перенести в документ».
Продажа сертификата в 1С:Розница
Продажа сертификата в 1С:Розница выполняется аналогично продаже товара и доступна как для оптовых продаж, так и для розничных документов.
Создадим расходную накладную.
- Цена для номинального сертификата подставится из номинала. Для сертификата без цены – установим цену вручную.
- Для номерных сертификатов потребуется указать серию. Для этого переходим в подбор серий, выбираем сертификат с нужным номером и нажимаем «Перенести в документ».
Отчет по подарочным сертификатам в 1С:Розница
Отчеты, позволяющие следить за остатками сертификатов и их погашением, расположены в разделе «Продажи – Аналитика – Отчеты – Цены и скидки».
Отчеты можно вывести как по отдельным сертификатам, так и скомпоновать по группе.
- Отчет «Остатки подарочных сертификатов» показывает остаток не погашенных сертификатов, числящихся за клиентами, с указанием номеров и сроков погашения. При больших объемах это позволяет спрогнозировать объем продаж особенно, если сертификаты выдаются на определенные товары.
- Отчет «Подарочные сертификаты» – формирует общую картину по движению сертификатов – продажу, оплату сертификатами и их погашение с указанием документов. Отчет можно группировать по номерам и срокам сертификатов.
Таким образом, внедрение подарочных сертификатов в 1С:Розница – это несложный, но эффективный способ повысить лояльность клиентов и получить приток новых покупателей. Гибкие настройки номиналов, частичного погашения и серийного учета, а также встроенные отчеты позволяют легко контролировать их оборот и прогнозировать будущие продажи.
