Незавершенное производство в 1С — один из ключевых объектов учета, с которым сталкивается любая организация, производящая продукцию, выполняющая работы или оказывающая услуги. Без корректного определения НЗП нельзя правильно рассчитать себестоимость выпущенной продукции: затраты, понесенные за месяц, часто относятся к изделиям, которые на конец периода еще не готовы. Рассмотрим, как организован учет незавершенного производства в 1С 8.3, на примере программы 1С:Бухгалтерия.
Какие затраты входят в незавершенное производство в 1С
Незавершенное производство (НЗП) — продукция, которая уже находится в процессе изготовления, но пока не готова к продаже. Например, в пекарне замесили тесто и поставили его в печь — это еще не хлеб, но затраты на муку, работу пекаря и электроэнергию уже понесены. К НЗП относится:
- Сырье и материалы, которые уже переданы в производство, но еще не превратились в готовое изделие.
- Зарплата рабочих, которые заняты на этих операциях, включая страховые взносы с нее.
- Износ производственного оборудования.
- Другие расходы, связанные с производством (аренда цеха, коммунальные и пр.).
Расходы на «незавершенку» в себестоимость текущего месяца не попадают. Их остаток переносится на следующий период. В 1С учет НЗП выстроен по такому же принципу: остаток затрат определяется при закрытии месяца.
Настройка учета незавершенного производства в 1С
В 1С:Бухгалтерии предусмотрено несколько вариантов учета НЗП. Подходящий способ выбирают в учетной политике с учетом особенностей производства и длительности производственного цикла:
- Не ведется. Все расходы за месяц списываются полностью, счет 20 закрывается. Вариант для тех, у кого «незавершенки» нет или можно сразу списать затраты (например, при УСН). Инвентаризацию НЗП не делают.
- Ведется без инвентаризации. Счет 20 закрывается, только если был выпуск продукции или реализация производственных услуг. Списаны будут затраты только по тем группам, по которым в этом месяце что-то выпустили или оказали услуги. Подходит для уникального или регулярного производства. Затраты считаются сами, но при желании их можно поправить документом «Инвентаризация НЗП».
- По результатам инвентаризации. Выручка на закрытие счета 20 не влияет. Остатки «незавершенки» вручную указывают в документе «Инвентаризация НЗП» на конец месяца. Эта сумма остается на счете 20, а все остальное уходит в себестоимость. Такой вариант удобен, когда производство долгое или выпускают много одинаковой продукции (серийно или массово).
Учет незавершенного производства в 1С
Рассмотрим на примерах, как в 1С отразить незавершенное производство в зависимости от способа.
Ведется без инвентаризации
Организация производит работы по обработке пиломатериалов, включающие два вида работ: распил и оклейку кромки. Для разделения доходов и расходов по каждому этапу в 1С используются номенклатурные группы.
- Передадим в производство материалы для проведения работ.
Для распила потребуются пиломатериалы — 100 шт. Для оклейки — кромка 100 шт.
Укажем счет затрат 20.01 и номенклатурные группы, соответствующие выполняемым работам.
- Начислим зарплату работникам производства. Расходы на оплату труда также разделены по номенклатурным группам.
- После завершения работы по распилу создадим документ реализации.
Работы по оклейке кромки в феврале не были завершены, документ реализации не создавался.
- Выполним закрытие месяца.
Мы видим, что счет 20 по номенклатурной группе «Распил» полностью закрылся. Все расходы списаны и учтены в себестоимости.
По второй номенклатурной группе — «Оклейка» образовался остаток по счету 20. Это и есть незавершенное производство. НЗП появилось, потому что по оклейке не было реализации. Программа «не увидела» выручку по этой номенклатурной группе, а значит, не списала расходы.
- Сформируем справку-расчет. Она наглядно показывает, как образовалась себестоимость по произведенным работам и сколько осталось «висеть» по незавершенным.
Ведется по результатам инвентаризации
Учет НЗП в 1С по результатам инвентаризации предполагает, что на конец месяца нужно оценить остаток «незавершенки». Оценка может выполняться как по номенклатурным группам, так и по выпускаемой продукции.
Организация выполняет массовое производство двух видов продукции: «Ботинки мужские» и «Ботинки женские». Чтобы включить в программе учет производственных затрат по видам продукции, добавим дополнительное субконто «Продукция» к счету 20.01. Это можно сделать в настройках учетной политики («Учет затрат — Детализация учета затрат»).
- Отпустим материалы в производство. Для каждого материала укажем, для какой продукции они предназначены (субконто «Продукция»).
- Начислим зарплату производственному персоналу.
- Отразим выпуск продукции документом «Отчет производства за смену».
- После закрытия месяца сформируем ОСВ по счету 20. Счет закрылся, затраты полностью перенесены на выпущенную продукцию.
Для отражения НЗП нужно создать документ «Инвентаризация незавершенного производства».
Инвентаризация незавершенного производства в 1С:Бухгалтерии 8.3
Документ «Инвентаризация незавершенного производства» расположен в разделе «Производство — Инвентаризация НЗП».
Ведется без инвентаризации
Вариант учета «Ведется без инвентаризации» не означает, что инвентаризация НЗП не может быть проведена. Документ инвентаризации создается, если нужно принудительно оставить часть расходов на «незавершенку». Рассмотрим это на предыдущем примере с производством по распилу и оклейке.
Предположим, что работы по распилу выполнены не полностью к концу месяца, поэтому часть затрат требуется оставить на следующий месяц.
- Создадим документ «Инвентаризация НЗП».
- Укажем сумму расходов, которую пока не переносим на себестоимость, — 20 000 рублей.
Документ не формирует проводок и записей, но сохраняет сумму НЗП для регламентной операции закрытия месяца.
- Выполним закрытие месяца.
В результате регламентной операции на счете 20 образовалось дебетовое сальдо в сумме 20 000 рублей. Это несписанные расходы, которые отнесены на НЗП.
- Сформируем справку-расчет «Калькуляция себестоимости». Она наглядно покажет, из чего состоит «незавершенка».
Сумма распределилась пропорционально долям статей расходов, которые были в текущем месяце.
Ведется по результатам инвентаризации
При использовании субконто «Продукция» инвентаризацию НЗП можно отразить в натуральном выражении с учетом готовности изделий.
В документе «Инвентаризация НЗП» для производства обуви укажем, сколько продукции еще не «доделано» и процент ее готовности:
- Ботинки мужские: в НЗП осталось 10 шт., готовых на 60%.
- Ботинки женские: в НЗП осталось 10 шт., готовых на 40%.
После закрытия месяца программа рассчитает остатки незавершенного производства на основании этих данных.
Расходы на материалы определяются исходя из количества потраченного для производства сырья и его стоимости без учета степени готовности. При данном методе оценки предполагается, что материалы полностью потребляются на начальной стадии. Расчет отражается в справке-расчете «Калькуляция себестоимости».
Например, для ботинок женских:
- В производство отпущено 40 кв. м материала для обуви.
- Изготовлено 40 шт. обуви.
- В «незавершенке» осталось 10 шт.
На изготовление 50 шт. женских ботинок ушло 40 кв. м материала для обуви. На 1 шт. требуется: 40 / 50 = 0,8 кв. м. Поэтому для производства 40 шт. потребовалось 0,8 × 40 = 32 кв. м. Сумма материальных затрат рассчитывается:
- 32 кв. м × 450 руб. (цена закупки материала) = 14 400 руб.
Степень готовности учитывается при распределении прочих прямых и косвенных затрат. Прочие прямые затраты на обработку распределяются между себестоимостью по видам продукции и НЗП пропорционально количеству. Косвенные затраты распределяются пропорционально выбранной базе распределения (по прямым затратам, по объему выпуска и пр.).
По указанной степени готовности программа пересчитывает количество в НЗП в эквивалент готовой продукции. Например, степень готовности НЗП по женским ботинкам — 40%. Для распределения затрат это означает, что 10 шт. ботинок, которые еще не выпущены, но уже обработаны на 40%, эквивалентны затратам по полной обработке 4 шт. изделий (10 шт. × 40% = 4 шт.). Расшифровка базы распределения по статьям затрат отражается в справке-расчете «Себестоимость выпущенной продукции».
С помощью ежемесячной инвентаризации можно точно оценивать все погрешности и отклонения и формировать достоверные затраты на производство. Себестоимость будет рассчитана не усредненно, а по фактически произведенным расходам с учетом реального выпуска.
