Торговля через маркетплейсы открывает новые возможности для бизнеса любого масштаба, позволяя быстро расширить аудиторию и повысить продажи. Однако учет операций на этих платформах может стать сложной задачей без правильной настройки и автоматизации. Как организовать учет так, чтобы минимизировать ошибки и сэкономить время? Программа 1С:Бухгалтерия упрощает работу с маркетплейсами, такими как Wildberries и Ozon, благодаря удобным инструментам учета и интеграции. В этой статье мы рассмотрим основные этапы: от настройки функционала до формирования отчетов о продажах. Вы узнаете, как эффективно управлять продажами и избежать распространенных ошибок в учете.
Настройка работы с маркетплейсами
Торговля на маркетплейсах является комиссионной. Площадка продает товар и получает за это определенное вознаграждение. Перед началом работы нужно убедиться, что такая функциональность включена в программе.
1С:Бухгалтерия поддерживает различные операции комиссионной торговли. Для удобства работы все операции, которые необходимы для работы с маркетплейсами, собраны в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры». Здесь можно выполнить передачу, возвраты товаров, заполнить отчеты комиссионеров и отразить комиссионное вознаграждение.
Программа поддерживает интеграцию с онлайн-площадками и может загружать информацию, которая подлежит отражению в бухгалтерском учете. Рассмотрим отражение операций в учете на примере Wildberries.
Создание контрагента
После заключения договора с Wildberries и регистрации на торговой площадке, отразим информацию о площадке в программе. Если контрагент ранее не был заведен, создадим его и заполним договор с комиссионером (агентом) на продажу. В рамках этого договора будем отражать все взаиморасчеты с маркетплейсом: передачу товаров для последующей продажи конечным покупателям, расчеты за проданную продукцию и комиссионное вознаграждение. Укажем номер и дату договора.
При добавлении маркетплейса в качестве контрагента рекомендуется указывать его юридические реквизиты. Например, для Wildberries:
- Наименование: ООО «РВБ»,
- ИНН: 9714053621,
- КПП: 77140100,
- ОГРН: 1067746062449.
Данные можно найти в открытых источниках или на официальном сайте электронной площадки.
Загрузка каталога маркетплейса
1С поддерживает интеграцию с Wildberries и Озон, что позволяет сопоставлять товар из карточек на сайте с номенклатурой, указанной в 1С, а также загружать отчеты о продажах. Загрузка может быть выполнена из файла, сформированного в личном кабинете маркетплейса, либо через идентификатор AРI. При загрузке каталога происходит сопоставление товаров онлайн-площадки с номенклатурой из 1С.
Сопоставление номенклатуры выполняется на различных этапах, в том числе при загрузке отчета о продажах. Далее сопоставляются только новые товары.
Если вы работаете с Озоном, загрузка будет похожей.
Передача товаров маркетплейсу
Для продажи через Вайлдберриз или Оzon товары должны быть отгружены маркетплейсу. Вариант отгрузки зависит от схемы работы с контрагентом.
- FBO (Fulfillment by Operator) – товары размещаются на складе Wildberries или Озон с их комплектацией и обработкой возвратов.
- FBS – товары отгружаются на склад контрагента по мере необходимости согласно заказам покупателей.
В первом случае происходит пополнение запаса товаров. Во втором – собираются заказы от покупателей и товары отгружаются маркетплейсу. В обоих вариантах отгрузка оформляется с использованием документа «Передача на реализацию». Создадим новый документ. Укажем созданного ранее контрагента – маркетплейс. В поле «Договор» будет указан договор с комиссионером. В табличной части указываем передаваемую продукцию, количество и стоимость, выделяем НДС. Переданные товары не переходят в собственность контрагентов, поэтому отражаются на счете 45 «Товары отгруженные».
Отчет о продажах
После того как товар будет продан на маркетплейсе покупателю, формируется отчет о продажах. Он может быть оформлен для оптовой и розничной продажи.
Отчет о продажах (оптовые продажи) позволяет в одном документе отразить продажу, вознаграждение комиссионеру и оплату от покупателя. При необходимости в него может быть включены и сведения о возвратах. Этот документ используется для покупателей — юридических лиц, если требуется выставлять счета-фактуры покупателям. Документ можно создать на основании документа передачи на реализацию либо по кнопке «Создать».
Документ состоит из нескольких вкладок. На первой вкладке указывается, как рассчитывается комиссионное вознаграждение. Это поле заполнится автоматически, если указать параметры расчета в договоре.
Заполняем счета учета расчетов и статьи затрат.
На вкладке «Реализация» указывается покупатель, которому был продан товар. Если комиссионер выставил покупателю счет-фактуру, тогда в колонке счет-фактура нужно написать номер с/ф и дату. Заполняем товары, реализованные покупателю. В подразделе «Денежные средства» проставляется сумма, которую онлайн-площадка получила от покупателя.
Проведем документ и посмотрим его движение. Признана выручка от реализации, списана себестоимость, учтен НДС. Из выручки удержано комиссионное вознаграждение и признано в расходах.
Более упрощенным вариантом является отчет, который используется при реализации товаров розничным покупателям. Здесь заполняются только данные о проданном товаре и возвратах (при необходимости).
Отчет не отражает комиссионное вознаграждение. Оно будет сформировано отдельным документом.
Этот отчет о продажах можно также загрузить из личного кабинета. Для этого выбираем команду загрузки и указываем период. Если ранее не была настроена интеграция с интернет-магазином, ее можно выполнить на этом этапе.
При необходимости производим сопоставление загруженных товаров с номенклатурой в 1С. После загрузки документ «Отчет комиссионера» будет сформирован в системе.
Возврат товара от маркетплейса
Оформление возврата переданной электронной площадке продукции осуществляется документом «Возврат переданного на реализацию». После проведения товары будут оприходованы на склад организации.
Отражение вознаграждения
Комиссионное вознаграждение маркетплейсу может быть отражено как в составе отчета о продажах, так и отдельным документом.
Создадим поступление услуг. Укажем контрагента – маркетплейс и договор комиссии. Отразим сумму вознаграждения, причитающегося интернет-площадке, выделим НДС. Укажем счета учета комиссионного вознаграждения. После проведения оно отразится в расходах и будет учтено при расчетах с комиссионером.
Расчеты с маркетплейсом
Для завершения расчетов с маркетплейсом отразим поступление денежных средств на счет компании. Контрагент перечисляет плату за продукцию за вычетом причитающегося ему вознаграждения.
Контроль расчетов можно выполнить с помощью ОСВ.
Для успешной работы с маркетплейсами в 1С важно правильно организовать учет, начиная с настройки функционала и заканчивая интеграцией с платформами и отражением комиссионных операций. Использование возможностей программы позволяет автоматизировать сложные процессы, такие как сопоставление номенклатуры, учет расчетов с маркетплейсом и формирование отчетов. Это дает бизнесу инструмент для точного управления продажами, минимизации ручного труда и соблюдения всех требований бухгалтерского учета.
