Номенклатура в 1С:УТ — это справочник для учета товаров, услуг и работ компании. От его настройки зависит, как программа будет заполнять карточки товаров, подбирать характеристики, контролировать дубли, учитывать упаковки, серии и другие параметры ассортимента. Рассмотрим, как создать номенклатуру в 1С:Управление торговлей 11: от включения необходимого функционала до практического наполнения базы и загрузки позиций из Excel.
Настройка справочника номенклатуры в 1С:УТ
Все товары, услуги и работы организации вносятся в единый справочник «Номенклатура». Перед заполнением карточек настроим параметры справочника.
Включение функций 1С:УТ для работы с номенклатурой
В разделе «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура» отметим флажками функционал, который будем использовать. Основные настройки устанавливаются в разделе «Разрезы учета»:
- Множество видов номенклатуры. Включаем настройку, если нужна дополнительная классификация товаров и услуг или есть позиции с особенностями учета, например, маркированные товары.
- Наборы номенклатуры – для создания комплектов.
- Характеристики номенклатуры – для присвоения одной позиции номенклатуры различных свойств.
- Упаковки номенклатуры – добавляют дополнительную единицу измерения к базовой. Например, можно закупать товар в коробках, а продавать как оптом (в коробках), так и в розницу (поштучно).
- Серии товаров – позволяют контролировать партии и сроки годности.
- Качество товара – для разделения годного и негодного товара.
Дополнительно можно настроить и другие разделы. Например, включить контроль уникальности номенклатуры. Программа будет проверять, есть ли в базе такое наименование и не даст «задвоить» позицию.
Группировка элементов справочника номенклатуры в 1С:УТ
Теперь перейдем непосредственно в справочник номенклатуры («НСИ и администрирование – НСИ»). Здесь можно настроить удобный формат отражения элементов. В правой части окна нажимаем на значок шестеренки и выбираем:
- По иерархии – будут отображаться все элементы, входящие в одну группу. Группы (папки) могут быть любые для удобного разделения элементов с учетом специфики работы.
- По видам и свойствам – выводится номенклатура одного вида с возможностью отбора по дополнительным свойствам, например, по качеству продукта.
Создание номенклатуры в 1С:Управление торговлей
Прежде чем приступать к созданию элементов номенклатуры, нужно убедиться, что есть необходимые виды номенклатуры и заполнены характеристики (если требуются). Без этого часть возможностей при заполнении карточки товара может быть недоступна.
Виды номенклатуры в 1С:УТ
Вид номенклатуры – это своего рода шаблон или классификатор, который «привязывается» к номенклатуре и определяет ее основные свойства. Вид позволяет группировать похожие товары или услуги и автоматизировать их настройку. Вам не придется каждый раз вносить одни и те же значения при создании номенклатуры. Можно один раз заполнить этот шаблон, задать нужные параметры, а затем создавать элементы номенклатуры по этому принципу.
Виды номенклатуры расположены в разделе «НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры». Создать новый элемент можно как из справочника «Виды номенклатуры», так и непосредственно из формы создания товара или из рабочего места «Номенклатура». Для быстрого создания нового вида нажимаем на «+Вид номенклатуры». Форма позволяет задать множество параметров, основные из них:
- Тип номенклатуры – в 1С:УТ 11 это ключевой реквизит, который задает правила учета. Типом может быть товар или услуга. Для товаров с особенностями, например, подлежащих маркировке, отмечается их категория.
- Характеристики – отличительные свойства, которые применяются к номенклатуре этого вида. Например, цвет и размер для одежды. Устанавливаем флажок, если планируем их использование.
Остальные разделы заполняются по мере необходимости. Здесь можно задать правила установки цен, ставку НДС, настроить шаблоны этикеток и пр.
Характеристики номенклатуры в 1С:УТ
Характеристика номенклатуры отражает ее исполнение и для каждого вида может быть своя. К примеру, для мебели значимыми параметрами выступают цвет и материал обивки, а для одежды — цвет и размер. Создавать такие характеристики можно как для самой номенклатуры, так и для ее вида.
Для вида номенклатуры активируем поле «Характеристики» флажком и указываем, как они будут использоваться:
- Индивидуальные для номенклатуры – они задаются непосредственно в номенклатуре и не связаны с видом.
- Общие с другими видами номенклатуры – нужно указать вид, который «поделится» характеристиками.
- Общие для этого вида номенклатуры – рекомендуется.
Общие характеристики отражаются по ссылке «Список». Чтобы добавить параметр, нажимаем «Создать».
В характеристиках можно использовать дополнительные реквизиты. Например, добавим «Размер» и «Цвет» в поле «Реквизиты характеристик». При создании характеристики появятся поля для выбора цвета и размера.
После создания видов номенклатуры и их характеристик перейдем к заполнению самой карточки номенклатуры.
Создание элемента номенклатуры в 1С:УТ
Разберем, как завести номенклатуру в 1С 11 вручную на примере элемента «Блуза женская “Розочка”», который относится к виду «Одежда (марк)».
- Выделяем группу на панели справа – Одежда (марк).
- Нажимаем «Создать».
- В открывшемся окне часть полей уже будет заполнена. Они переносятся автоматически из реквизитов, которые мы установили для этого вида номенклатуры.
- Заполняем остальные обязательные поля – они подсвечены красным пунктиром.
- Нажимаем «Проверить уникальность» в нижней части формы. Если дублей не найдено, программа запишет новый элемент справочника.
- Перейдем на вторую вкладку «Показать все». Здесь отражается полный список реквизитов номенклатуры. Заполняем необходимые параметры.
Элемент номенклатуры имеет множество реквизитов. Чтобы не запутаться в полях, можно настроить список, который будет отражаться при создании номенклатуры. Настройка выполняется для вида номенклатуры в разделе «Видимость, контроль заполнения и уникальности».
После записи элемента откроем его карточку и проверим полноту заполнения. В поле «Характеристики» по ссылке «Список» можно посмотреть, какие характеристики есть у номенклатуры. В нашем примере они заполнены из вида номенклатуры, т. к. в карточке вида мы указывали вариант – «Общие для этого вида номенклатуры».
Если для товара используются штрихкоды, их можно добавить по ссылке «Штрихкоды» и связать с нужной характеристикой. Когда позиций много, карточки удобнее не создавать вручную, а загрузить номенклатуру в 1С:УТ из Excel.
Загрузка номенклатуры в 1С:Управление торговлей из Excel
Добавлять новую номенклатуру в 1С:УТ можно с помощью обработки «Загрузка данных из файла», расположенной в разделе «НСИ и администрирование – Начальное заполнение».
На вкладке «Заполнение таблицы» мы видим таблицу, где заголовками являются все возможные реквизиты номенклатуры. Если навести курсор на заголовок, появится комментарий, что заполнять в этом поле. Обязательные реквизиты (без которых невозможна загрузка) выделены жирным шрифтом.
- Переходим по ссылке «Изменить бланк».
- Снимаем флажки напротив реквизитов, которые нам не нужны. Настройка сохранится и для последующих загрузок.
- Копируем строки из заранее подготовленной Excel-таблицы и вставляем их в таблицу в 1С. Нажимаем «Далее».
- В окне сопоставления в нижней части отмечаем «Несопоставленные — Создавать» и нажимаем «Загрузить данные».
- Программа покажет, сколько новых элементов создано. По кнопке «Готово» переходим в справочник «Номенклатура». Мы видим, что наши позиции успешно добавлены.
При загрузке нужно учитывать, что если в полях таблицы мы указываем элементы других справочников, то они должны быть уже внесены в программу. Например, нам нужно указать в карточке товара код ТНВЭД. Для этого он должен уже присутствовать в справочнике «ТН ВЭД». Иначе при загрузке номенклатуры из таблицы программа «не найдет» этот код и поле в созданном элементе номенклатуры останется незаполненным. Если вы ввозите товары из стран ЕАЭС и оформляете документы по СПОТ, отдельно посмотрите инструкцию по работе со СПОТ и ДОПП в 1С.
Для загрузки из внешнего Excel-файла используем вторую вкладку обработки:
- По кнопке «Изменить бланк» настраиваем нужные поля.
- Нажимаем «Сохранить бланк для заполнения».
- Вносим данные для заполнения в сохраненный Excel-файл.
- Нажимаем «Загрузить таблицу из файла» и выбираем заполненный файл.
- Сопоставление данных производится аналогично предыдущему примеру.
Мы рассмотрели базовую настройку справочника «Номенклатура» и порядок создания карточек. 1С:УТ предусматривает намного больше возможностей для работы с ассортиментом: ведение серий для учета сроков годности, использование упаковок для автоматического пересчета единиц измерения, настройка дополнительных реквизитов и свойств для расширенной аналитики. Освоение основных принципов настройки справочника, видов и характеристик создает прочную основу для дальнейшего внедрения функционала управления запасами.
