Обязательная маркировка товаров является неотъемлемой частью торговых отношений. Требования к маркировке обязаны соблюдать все, кто работает с товаром: производители, импортеры, продавцы. Список товарных категорий, подпадающих под маркировку, постоянно расширяется. Процесс работы с кодами маркировки достаточно трудоемкий и при больших объемах требует максимальной автоматизации. Рассмотрим, как настроена система маркировки в программе 1С Розница 8.
Как подготовиться к работе
Перед началом работы с маркировкой необходимо зарегистрироваться в качестве участника товарооборота в ГИС МТ — государственной информационной системе мониторинга товаров. Эта система охватывает весь цикл работы с маркировкой: от регистрации продукции и получения уникальных кодов до их учета при реализации. Каждому участнику товарооборота предоставляется доступ к персональному кабинету на сайте. Требуется пройти регистрацию в системе «Честный знак» для конкретного вида деятельности и определенной категории товаров. Определить, подлежит ли товар обязательной маркировке, можно по коду ТН ВЭД.
Для работы нужна электронная подпись и оборудование (2D-сканер, принтер этикеток). Розничным продавцам необходимо проверить кассовое оборудование, фискальный накопитель должен поддерживать формат ФФД 1.2.
Настройка 1С для работы с маркировкой
Работа с марками будет иметь свои особенности и различаться для торговли оптом и в розницу, для производителей и импортеров. Производитель или импортер должен выпустить КИЗы и нанести на продукцию, а дальнейшие покупатели получают коды и работают с ними.
Рассмотрим, как настроить функционал маркировки в программе 1С:Розница.
Настройка работы с ГИС МТ
Настройка осуществляется в меню «Настройки – маркировка».
Укажем группы товаров, с которыми будем работать. В нашем примере организация будет продавать обувь и товары легкой промышленности. Для товаров проставлены даты начала обязательной маркировки либо более ранняя дата, если работа с маркировкой началась раньше. После этой даты сканирование марки будет обязательным.
В графе «Разрешительный режим на ККТ» указана дата, начиная с которой вступает в силу обязательная проверка кодов при пробитии чека.
Настроим сканирование кодов маркировки. Здесь можно установить контроль статусов, владельцев кодов маркировки, проверку средствами ККТ и настроить необходимые исключения.
Если планируется заказ кодов маркировки, необходимо выполнить настройку подключения к станции управления заказами (СУЗ).
Установим параметры для обмена.
Идентификаторы можно найти в личном кабинете «Честный знак» в разделе «Управление заказами».
В модуле интеграции с ИС МП можно настроить автоматические задания, которые будут выполняться в фоновом режиме.
Чтобы получать и отравлять маркированный товар контрагентам, необходимо пользоваться электронным документооборотом.
Настройка номенклатуры
Если мы работаем с маркируемым товаром, это нужно отметить в карточке.
Чтобы вид продукции проставлялся в карточке товара автоматически, его нужно указать в категории. Тогда он заполнится из категории номенклатуры.
Операции с маркировкой в 1С:Розница
Для удобства работы с маркированным товаром в 1С создан раздел обмена с ИС МП, из которого можно перейти ко всем документам и настройкам. Открыть его можно различными способами: из меню «Склад», а также «Закупки» и «Продажи».
Отсюда можно произвести начальную настройку программы – «Настройки и справочники».
Блок «Производство» используется для эмиссии и ввода в оборот кодов маркировки.
В разделе «Закупки» и «Продажи» находятся операции по обмену электронными документами с контрагентами и ГИС МП.
Во вкладке «Склад» создаются документы по перемаркировке, списанию, уточнению кодов.
Заказ кодов маркировки импортером
Если товар ввозится из-за границы, то обязанность его маркировки ложится на импортера. Импортер должен произвести описание товара в национальном каталоге, заказать коды маркировки в системе ГИС МП, а затем передать их иностранному поставщику в печатном виде для нанесения на товар. При пересечении границы эти коды должны быть указаны в ГТД. Они будут переданы таможенными органами в «Честный знак». После выпуска декларации и ввоза товара на территорию РФ импортер вводит маркированный товар в оборот.
Оформим заказ кодов маркировки.
- Перейдём в «Закупки – Сервис — Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)».
- Способ ввода в оборот укажем «Импорт в РФ», печатать коды будем самостоятельно.
- Выберем документ-основание «Заказ поставщику».
Табличная часть заполнится по документу-основанию. Заполним доступные GTIN.
Если GTIN не найден, следует передать сведения для каталога GS46. Это можно сделать через личный кабинет в системе «Честный знак» либо напрямую из программы при подключенном сервисе «1С Номенклатура».
После заполнения всех сведений отправим запрос на эмиссию кодов маркировки в «Честный знак».
При успешной обработке появится сообщение «Коды маркировки эмитированы».
После выпуска товаров введем коды маркировки в оборот. Создадим документ «Маркировка товаров ИС МП». Укажем данные таможенной декларации.
По окончании заполнения данных о товаре, нужно подобрать и проверить маркированную продукцию с помощью сканера.
Заполнить табличную часть товарами можно также при помощи загрузки кодов маркировок, полученных при заказе.
После проведения документа нужно передать сведения в ИС МП по ссылке «Передайте данные».
В результате обработки в системе «Честный знак» появится сообщение о введении кодов в оборот.
Поступление товаров
Поступление маркированного товара оформляется электронным универсальным передаточным документом (УПД).
Открываем «Закупки – Сервис — Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — Закупки — Входящие документы ЭДО»
Чтобы отразить поступление в учете, нужно сопоставить номенклатуру, указанную во входящем документе с номенклатурой в программе.
Если номенклатура не найдена, ее можно создать по данным контрагента.
На основании электронного УПД создадим приходную накладную.
При поступлении товара нужно проверить соответствие путем сканирования штрихкодов на марках.
После успешного сканирования и подбора всех марок, признак маркированной продукции окрасится в зеленый цвет.
Реализация товаров
Создадим продажу товаров оптовому покупателю в «Продажи – Расходные накладные».
Отсканируем коды и завершим подбор.
Распечатаем коды маркировки из формы подбора и проверки.
После этого этикетки можно наклеить на продукцию и передать покупателю.
Для печати кодов обязательно требуется их предварительное сканирование. Если этого не сделать, код будет неполным (без крипточасти), и программа выдаст ошибку.
Затем документ реализации нужно отправить покупателю через ЭДО.
Откроем электронный документ. Идентификаторы указаны в УПД и будут переданы покупателю.
Контроль кодов маркировки
Продажа маркированного товара возможна, если марка введена в оборот и ее владельцем является продавец товара. Эту информацию можно проверить как на сайте «Честный знак», так и непосредственно из программы.
Контроль статусов кодов маркировки включается в настройках программы.
Проверку можно осуществлять при сканировании в рабочем месте кассира или при непосредственном подборе продукции из документов, например поступления или реализации.
Если код не соответствует необходимым требованиям, программа укажет на ошибку.
Узнать статус любого кода, загруженного в программу, можно из блока обмена и ИС МП в разделе «Проверка кодов маркировки».
Программа выдаст результат проверки.
Из справочника «Штрихкоды упаковок и товаров» есть возможность запустить групповую проверку. Для этого нужно выделить несколько интересующих элементов и нажать на кнопку запроса.
Результаты будут отражены по нескольким товарам.
Мы рассмотрели принцип работы и определенные операции с маркированным товаром в 1С:Розница. Решение может быть использовано для оптовой и розничной торговли, в том числе для импорта, и позволяет работать с кодами на всех этапах. Конечно, требования к работе с КИЗами достаточно высокие, и на практике будет появляться множество нюансов и дополнительных вопросов. Но маркировка является не столько сложным, сколько кропотливым процессом. Поэтому важно максимально автоматизировать работу и использовать все необходимые интеграции.
