НДС в 1С:Розница настраивается через справочник ставок и параметры учетной политики организации. При изменении законодательства или переходе на другую систему налогообложения нужно проверить актуальность ставок и корректность их применения в документах. Разберем, где найти нужные настройки, как поменять ставку НДС в 1С:Розница и избежать типичных ошибок.
НДС в 2026 году
С 2026 года общая ставка НДС повышается с 20% до 22%, при этом пониженные ставки для компаний и ИП на УСН 5% и 7% продолжают действовать.
Вводятся новые пороги по доходу для освобождения от НДС. Они будут постепенно снижаться:
- 2026 г. – НДС не начисляется, если доход за 2025 год был до 20 млн рублей.
- 2027 г. – освобождение действует при доходе за 2026 год до 15 млн рублей.
- 2028 г. и далее – освобождение сохраняется, если доход за предыдущий год не превышал 10 млн рублей.
При определении лимита учитывается доход за прошлый год. Чтобы понять, освобождены ли вы в текущем году, смотрите на доход за предыдущий.
Только что созданные компании и ИП освобождены от НДС до тех пор, пока их доход с момента регистрации не превысит 20 млн рублей.
Льготные ставки 10% и 0% сохраняются без изменений.
Настройка НДС в 1С:Розница
Все доступные ставки НДС в программе 1С:Розница можно найти в справочнике «Ставки НДС». Для этого переходим в раздел «Компания – Все справочники – Налоги».
Форма элемента содержит:
- Наименование ставки.
- Значение (процент).
- Отметку, является ли ставка расчетной.
- Вид ставки (общая, пониженная) в зависимости от режима налогообложения.
После официальных изменений законодательства (например, введения ставки НДС 22% с 2026 года) в 1С:Розница новые значения появляются в списке автоматически после установки обновления.
Чтобы добавить ставку вручную, пользователь с правами администратора может нажать кнопку «Создать» и ввести значение самостоятельно.
Перед тем как настроить НДС в 1С:Розница, убедитесь, что программа обновлена до актуального релиза. Это позволит избежать дублирования записей при последующих обновлениях.
Если ставка НДС меняется, эту информацию нужно отразить в настройках налогообложения организации.
Как изменить ставку НДС в 1С:Розница 3.0
Изменение ставки НДС в 1С:Розница может происходить в связи с изменением законодательства, смене режима налогообложения или переходом на другую ставку при УСН.
- Новая общая ставка 22% с 2026 года применяется автоматически. Если изменений в системе налогообложения не было, новую запись добавлять не нужно.
- Если налоговая ставка меняется вместе с переходом на новую систему налогообложения, сначала добавьте запись о новой системе (кнопка «Создать»), затем установите в программе 1С:Розница ставку НДС. При переходе с УСН на ОСНО будет автоматически применена ставка 22%.
- Для смены ставки на УСН перейдите в «Историю изменений». Нажав кнопку «Создать», добавьте новую запись с указанием периода действия и применяемой ставки. Можно сразу отметить, как будут регистрироваться счета-фактуры на аванс.
После внесения изменений ставка будет применяться в зависимости от текущей даты:
- Ставка 22% заменяет 20% с 01.01.2026.
- Пониженные ставки для УСН (5% и 7%) действуют с даты начала применения.
В документах продажи ставка НДС подставляется автоматически.
Программа берет ставку НДС из карточки номенклатуры. В зависимости от настроек применяется соответствующая ставка:
- Если указан НДС 22% (или 5%, 7% для УСН), подставляется ставка из карточки организации.
- Специальные ставки (0% или «Без НДС») применяются независимо от основной ставки.
- Пониженная ставка 10% используется только для компаний на ОСНО и упрощенцев с основной ставкой 22%.
- Для УСН с пониженными ставками (5%, 7%) ставка 10% не предусмотрена; в документах будет использоваться ставка из карточки организации.
При создании карточки номенклатуры ставка НДС автоматически заполняется из «Категории».
Если в программе ведется учет по нескольким организациям с разными системами налогообложения или применяются несколько ставок внутри одной организации, то НДС будет учитываться в документах продаж по-разному. Для этого в 1С:Розница можно создавать отдельные категории и соответствующие им позиции номенклатуры с нужными ставками НДС. При использовании «общей» номенклатуры, ставку НДС нужно будет корректировать в документах вручную.
Частые ошибки при переходе на НДС 22% в 1С:Розница 3.0
- Отсутствует ставка 22% и 22%/122% при заполнении документов. Классическая ситуация — программа давно не обновлялась, и новые ставки просто не загрузились. Решение простое: установите последнее обновление, и нужные значения появятся автоматически.
- В кассовых чеках «подтягивается» старая ставка или НДС не определяется. Скорее всего, проблема не в 1С, а в самой кассе. Старая прошивка физически не умеет работать с НДС 22%. Обновите прошивку ККТ, установите актуальный драйвер кассы для 1С и внешние компоненты.
- Выбор неверной общей ставки при «переходящих» продажах. Здесь важно помнить правило: НДС определяется по дате отгрузки, а не оплаты. Получили предоплату в 2025 году, отгрузили в 2026 — применяется ставка 22%. Отгружаете в 2026 году товар, оплаченный в 2025 — тоже 22%. Если отгрузка была в 2025 году, а оплата пришла в 2026 — остаётся 20%. Программа иногда ошибается, проверяйте вручную.
- Ошибки синхронизации данных между программами. Обновите конфигурации до последнего релиза.
