Работа со складом в 1С:УНФ — это не просто фиксация прихода и расхода товаров, а полноценный инструмент управления запасами, с помощью которого можно выстроить логистику от приемки до отгрузки, адаптированную под потребности компании. В зависимости от задач складской учет можно организовать по-разному: от базового контроля остатков до ячеистого хранения и ордерной схемы. Выбор подхода зависит от структуры склада, объема операций и того, как в компании организованы приемка, хранение и отгрузка товаров.
Складской учет в 1С:УНФ
В основе складского учета в 1С:УНФ лежит гибкая настройка складов. Для каждого склада можно включить дополнительные опции: адресное хранение или режим работы (ордерную схему приемки/отгрузки). Причем эти механизмы работают как по отдельности, так и совместно, что особенно удобно для разнородных товарных запасов — от крупногабаритных стройматериалов до мелкой электроники.
Программа поддерживает все складские операции:
- Поступление и отгрузку.
- Перемещение – как между складами, так и по местам хранения.
- Инвентаризацию склада (списания, оприходования, корректировку пересорта).
- Сборку заказов и резервирование товаров на складе.
Все документы фиксируются в едином разделе, что позволяет в любой момент получить актуальную картину остатков и движений.
Настройка склада в 1С:УНФ
Общая настройка складов в 1С:УНФ производится в разделе «Настройки – Еще больше возможностей». На вкладке «Склад» можно включить:
- Опцию работы с несколькими складами – складские документы будут привязываться к выбранному складу. Если эта опция выключена, все операции ведутся по единственному основному складу организации, который используется по умолчанию.
- Разрешать склады в табличных частях – возможность разделить номенклатуру по разным складам в одном документе.
- Ячеистые склады — включение дополнительных адресов (ячеек) внутри склада.
- Ордерные склады – при приемке и отгрузке к основным документам добавляются складские ордера.
- Возможность резервирования товаров и сборки заказов.
В зависимости от выбранной функциональности могут потребоваться дополнительные настройки уже для конкретного склада.
Ячеистый склад в 1С:УНФ
Ячеистый склад — это склад, в котором пространство разбивается на зоны (ячейки). Каждая ячейка имеет свое обозначение, по которому ее легко найти. Это может быть как понятное название, так и номер ячейки. Чтобы добавить ячеистый склад в 1С:УНФ, достаточно включить для него опцию «Ячеистые склады» в настройках.
Например, на складе есть стеллажи для хранения и каждому месту на стеллаже присваивается свой адрес. При поступлении товар раскладывается по ячейкам и это фиксируется в документах. Такое адресное хранение реализуется с помощью элементов справочника «Ячейки склада», к которому можно перейти непосредственно из карточки склада.
Способ разделения склада на ячейки зависит от конкретных задач и специфики склада.
Например, у нас есть склад стройматериалов, состоящий из трех зон: А — крупногабаритные, В — среднегабаритные и С — мелкогабаритные. Товар хранится на стеллажах в 4 яруса (1, 2, 3 и 4). На каждом ярусе есть зоны (ячейки) для хранения, а количество зон зависит от габаритов товара.
Разделение склада на ячейки можно создать:
- По порядку, используя цифровые и буквенные обозначения: зона – ярус – ячейка. Создадим ячейку А – 3 – F4, которая будет обозначать место с номером F4 на 3-м ярусе в зоне А.
- По принципу «матрешки», когда внутри одной зоны расположены другие. Чтобы создать ячейку, нужно в поле «Группа» указать, на каком уровне располагается место. В нашем примере верхним уровнем является зона (А), ярус располагается в зоне (3), а на ярусе находится ячейка (F4).
Теперь при поступлении товара можно указать ячейку, в которой размещается товар. Ячейку можно указать:
- В карточке номенклатуры в поле «Ячейка». Это значение будет подставляться автоматически при выборе номенклатуры в документе.
- В документе поступления (или другого оприходования) в поле «Ячейка». Ячейку можно указать как для всего товара в шапке документа, так и для каждой строки отдельно (Еще – Настройка – Положение склада в документах поступления). Или задать вручную, если она не указана в карточке, а также изменить ячейку, которая автоматически «подтянулась» из карточки номенклатуры. Ячейка, указанная в документе, имеет приоритет над ячейкой в карточке.
По аналогии ячейки указываются и в других документах (расходные накладные, перемещения), связанных с движением номенклатуры. При продаже с ячеистого склада доступна для печати расходная накладная с указанием места хранения товара — «Бланк товарного наполнения», которую можно передать кладовщику для выдачи заказа со склада.
Контроль остатков на ячеистом складе также происходит с учетом ячеек. Программа проверяет наличие именно в выбранной ячейке отгрузки. Если товара в ячейке не хватает, то программа блокирует продажу, даже если общий остаток на складе достаточен.
При синхронизации 1С:УНФ с 1С:Бухгалтерией информация о ячейках не переносится.
Ордерный склад в 1С:УНФ
Ордерный склад – это склад, который помимо основных документов позволяет дополнительно оформлять поступления и отгрузку со склада для внутреннего учета.
Приходные и расходные ордера – это отдельные документы, которые нужны для оперативного оприходования товара и выдачи клиенту. Журнал документов находится в разделе «Склад – Складские ордера».
Чтобы создать ордерный склад в 1С:УНФ, нужно включить для него соответствующую настройку на вкладке «Ордерный учет».
Для каждого ордерного склада на вкладке «Ордерный учет» выполняются настройки:
- Отметка о включении ордерного учёта.
- Отмечаются операции, в которых будет включаться ордерная схема (поступление, перемещение, отгрузка).
- Учет остатков по документам – выбирается порядок создания документов и какие документы формируют складские остатки.
- Не используется – создание основных документов и складских ордеров не связано между собой.
- По накладным — сначала вносится приходная накладная от поставщика (при поступлении) или расходная покупателю (при продаже), а затем на их основании оформляются складские ордера. В ордерах обязательно заполняется поле документа-основания.
- По складским ордерам — сначала создаются складские документы, товар пересчитывается и готовится, а затем создаются основные документы для контрагентов, в которых указывается складской ордер-основание.
- Учет остатков по ячейкам – контролирует остатки с учетом ячеек, если склад является одновременно и ордерным, и ячеистым.
В нашем примере выбран учет по накладным, поэтому сначала создается документ от поставщика, а на его основании формируется приходный ордер.
Приходный ордер поступает на склад кладовщику. Если при приемке выявляются расхождения, кладовщик указывает реальное количество товара в ордере. Например, по документу ламинат «Темный дуб» поступил в количестве – 100 м², а при приемке его количество оказалось — 80 м².
После этого менеджер вносит изменения в накладную от поставщика: фиксирует расхождения или договаривается о замене документа.
Ордерная схема при приемке дает возможность принимать товар на складе, не привязываясь к основному документу. Кладовщик видит только нужную ему информацию – наименование товара, количество и адрес ячейки без цен и прочих финансовых атрибутов.
Расходные документы при выбранной схеме учета формируются по такому же принципу – сначала реализация, а затем складской расходный ордер. При отгрузке ордерная схема позволяет отгружать товар частями в разное время. Например, на основании одной расходной накладной выписываются несколько расходных ордеров с разным количеством и датами. Указание склада в табличной части позволяет отгружать товар по одной накладной и с разных складов, используя разные расходные складские ордера.
Приходные и расходные складские ордера не переносятся в 1С:Бухгалтерию, так как это внутренние документы, помогающие оптимизировать складские процессы. Приходные и расходные накладные переносятся в 1С:Бухгалтерию с учетом складов. Однако если включено разрешение использовать склады в табличной части, документы в 1С:Бухгалтерии формируются по обобщенному складу, указанному в настройках синхронизации.
Перемещение между складами в 1С:УНФ
Перемещение между складами – это операция переноса товаров внутри одной компании. Она помогает быстро пополнить запасы на точке продаж или на производстве без закупки новых позиций у поставщиков. К перемещению часто прибегают, когда нужно собрать заказ покупателю, а товары находятся в разных местах.
При перемещении меняется только месторасположение товара, а право собственности и все остальные параметры остаются неизменными.
Перемещение может происходить:
- Между складами – документом «Перемещение запасов».
В шапке документа указывается склад-отправитель и склад-получатель с учетом ячеек. Ячейки как отправителя, так и получателя могут быть указаны и в табличной части, если перемещение происходит по нескольким товарам с разными ячейками (Еще – Настройка – Персональная настройка перемещения запасов).
Перемещение может быть создано как самостоятельный документ или на основании заказа на перемещение либо заказа покупателя.
- Между ячейками – документом «Перемещение по ячейкам».
Указывается тип перемещения в поле «Операция» — из нескольких в одну или из одной в несколько. В шапке документа выбирается одна ячейка, а в табличной части – несколько.
При перемещении из одной ячейки в несколько по кнопке «Заполнить» в табличную часть автоматически добавится товар, находящийся в выбранной ячейке. Затем нужно вручную указать ячейки для перемещения и нужное количество.
Документ «Перемещение запасов» переносится в 1С:Бухгалтерию как «Перемещение товаров». «Перемещение по ячейкам» из 1С:УНФ не переносится, потому что этого документа нет в правилах типового обмена.
Отчеты по складам в 1С:УНФ
1С:УНФ содержит множество отчетов по складам, расположенных в разделе «Склад – Отчеты». Они позволяют следить за наполняемостью склада, контролировать остатки товаров и их движение, а также определять их места хранения. Например, с помощью отчета «Движение товаров по ордерным складам» можно отслеживать расхождения в остатках по основным документам и складским ордерам. Отчет выводит сформированные накладные и соответствующие им ордера. Если ордер не был создан – это сразу видно в отчете.
С помощью отчетов можно контролировать остатки товаров на складах с учетом их расположения. Донастроим отчет «Остатки товаров», добавив в структуру отчета поле «Номенклатура.Ячейка». Теперь в отчете товар будет сгруппирован по ячейкам.
1С:УНФ предоставляет полноценный набор инструментов для складского учета — от базовых настроек до адресного хранения и ордерных схем, которые подойдут как небольшим компаниям, так и растущему бизнесу. Гибкость настроек позволяет адаптировать систему под специфику конкретных товаров и процессов, а встроенные отчеты дают полный контроль над остатками и движениями.
