Цены в 1С:УТ 11 настраиваются через отдельный справочник видов цен и документы для их установки. Можно вести несколько видов цен одновременно, привязывать их к складам, клиентам или характеристикам товара, а также задавать формулы, по которым одни цены рассчитываются на основе других. Рассказываем, как в 1С:Управление торговлей включить работу с несколькими видами цен, настроить цену для конкретных характеристик номенклатуры и загрузить или выгрузить прайс-лист.
Настройка цен в 1С:УТ
Работу начинаем с подключения нескольких видов цен. Открываем раздел «НСИ и администрирование», переходим к настройкам CRM и маркетинга и находим блок «Ценообразование». Активируем опцию «Несколько видов цен», чтобы создавать разные ценовые категории и связывать их правилами расчета.
Отдельно выбираем версию механизма ценообразования. В 1С:УТ 11.5 доступны два варианта: 11.0 и 11.5. Первый сохраняет возможности предыдущих релизов. Второй поддерживает дополнительные разрезы учета и позволяет детализировать цены.
- Цена может быть привязана к разным параметрам товара.
Например, установить цену не просто для товара «Ботинки женские», а отдельно для больших и маленьких размеров, для натуральной или искусственной кожи. Цены можно разделять не только по характеристикам, но и по партиям (по сезонам, коллекциям) или даже упаковкам. И наоборот, можно оставить одну общую цену на все размеры и цвета.
- Цены можно уточнять для конкретного места продажи или клиента.
Товары со склада в Москве можно продавать по одной оптовой цене, а в регионе — по другой. Или для постоянного партнера задать цену с учетом персональной скидки, а для остальных — с обычной.
Параметры ценообразования задаются двумя способами.
- Из помощника настройки ценообразования.
По ссылке «Посмотреть и настроить ценообразование по видам номенклатуры» переходим к списку видов номенклатуры. Выделяем вид, например «Блуза женская». Нажимаем кнопку «Изменить настройки ценообразования» и отмечаем, по каким критериям будем устанавливать цены. Например, если нужны характеристики, отмечаем их галочкой (установить) и нажимаем ОК.
- В карточке вида номенклатуры в разделе «Настройка ценообразования».
Здесь можно произвести более детальную настройку ценообразования, т. е. настроить дополнительный критерий для установки цен.
К примеру, мы хотим, чтобы для обуви цена зависела от материала. Материал (тип кожи) — это реквизит характеристики. В разделе «Настройка ценообразования» отмечаем, что цены ведутся по реквизитам характеристик. Далее нажимаем «Изменить» и попадаем в окно подбора реквизита. Выделяем «Тип кожи» и нажимаем «Добавить в панель». После сохранения настройки для каждого товара с такой характеристикой можно будет задавать отдельную цену.
Виды цен номенклатуры в 1С:УТ 11.5
До установки стоимости номенклатуры определяем, какие ценовые категории будут действовать в компании. В 1С:УТ они хранятся в справочнике «Виды цен». Здесь можно создать закупочную, розничную, оптовую, мелкооптовую или специальную цену для партнеров.
Открываем раздел CRM и маркетинг — Настройки и справочники — Виды цен. В форме видим уже созданные позиции, а новый вид добавляем по кнопке «Создать».
В карточке настраиваем несколько параметров:
- Назначение. Определяем, где будет действовать цена: для всех объектов, конкретного склада, формата магазина, партнера или соглашения.
- Использование. Отмечаем операции, в которых потребуется этот вид цены: оптовые или розничные продажи, передача товаров между организациями.
- Способ задания. Выбираем, как программа получит значение: пользователь введет его вручную или система рассчитает на основании других данных.
- Область применения. Распространяем цену на всю номенклатуру либо ограничиваем список товаров с помощью отбора.
В нашем примере закупочную цену назначаем для всей номенклатуры. Выбираем ручной способ задания, при котором пользователь самостоятельно указывает значения. Если закупочную стоимость нужно получать из поступлений, устанавливаем галочку «Устанавливать цену по документам поставки».
Розничную цену рассчитываем на основании закупочной. В карточке выбираем способ задания «Наценка на другой вид цены», указываем закупочную цену как базовую и задаем наценку 30%.
Розничная цена может действовать не для всего ассортимента. В нашем примере настраиваем отбор по номенклатуре и применяем ее только к продуктам. Так для выбранной группы товаров будет использоваться отдельное правило расчета, а остальные позиции этот вид цены не затронет.
Как установить цену номенклатуры в 1С:УТ
Стоимость товаров в 1С:УТ 11.5 фиксируется документом «Установка цен номенклатуры». Работа с ним начинается в разделе «CRM и маркетинг — Цены и скидки — Цены (прайс-лист)».
Само рабочее место предназначено для установки цен. Ранее созданные документы находятся в отдельном журнале. Открываем его по ссылке «История изменения цен номенклатуры», расположенной в нижней части экрана. Нажимаем «Создать». В появившейся форме отмечаем вид цен, для которого требуется ввести значения. Затем выбираем «Перейти к установке цен», подбираем номенклатуру и заполняем стоимость.
Документ «Установка цен номенклатуры» можно подготовить:
- Из рабочего места «Прайс-лист».
- На основании документа поступления.
Загрузка цен в 1С:УТ через прайс-лист
Первоначальная настройка ценообразования выполняется в разделе «CRM и маркетинг». Чтобы программа позволила создавать цены и настраивать их взаимосвязи, установим галочку «Несколько видов цен».
Отбор номенклатуры в 1С:УТ
Сначала определяем, какие товары и услуги попадут в прайс-лист. Состав позиций можно ограничить несколькими способами:
- По иерархии — выбрать одну или несколько папок номенклатуры.
- По номенклатуре — указать отдельные товары или услуги.
- По свойствам — отметить вид номенклатуры и связанные с ним свойства.
- По параметрам ценообразования — использовать характеристики, серии или упаковки, настроенные для выбранного вида номенклатуры.
Основные варианты отбора распределены по вкладкам. Если стандартных условий недостаточно, включаем режим «Расширенный вид» в нижней части окна и добавляем собственные параметры.
Колонки прайс-листа 1С:УТ
Следующий шаг — выбор видов цен, которые будут показаны в прайс-листе. Если между ними настроена зависимость, программа предложит вывести связанные значения.
Например, выбираем закупочную цену, на основании которой рассчитывается розничная. Нажимаем «Выбрать все зависимые», чтобы добавить розничную цену в прайс-лист. Порядок отображения позиций задаем на вкладке «Сортировка и группировка». Здесь можно расположить номенклатуру по возрастанию.
Завершаем настройку кнопкой «ОК». В сформированном прайс-листе появятся товары и виды цен, которые соответствуют установленному отбору.
Значения можно ввести вручную либо перенести из Excel. Во втором случае сначала выгружаем прайс-лист в файл, заполняем цены, затем загружаем этот же файл обратно в 1С. В нашем примере достаточно указать закупочную цену. Розничную стоимость программа рассчитает автоматически с учетом заданной наценки.
Ранее установленные цены меняем по кнопке «Изменить цены». Новые значения можно рассчитать несколькими способами:
- Изменить на определенную сумму.
- Увеличить или уменьшить на заданный процент.
- Применить произвольный алгоритм.
После проверки нажимаем «Применить измененные цены». Указываем дату, затем выбираем «Записать и провести». В результате будет создан новый документ «Установка цен номенклатуры».
Прайс-лист по одному товару можно сформировать непосредственно из его карточки. Переходим в раздел Цены и нажимаем «Прайс-лист компании».
Цена поступления в 1С:УТ
Цену поступления и зависящие от нее виды цен можно установить по документу «Приобретение товаров и услуг».
Сначала проверяем настройки цены поступления. В них должна быть включена галочка «Устанавливать цену по документам поставки». Там же указываем параметры, которые программа будет использовать при задании цены.
Открываем список документов закупки и выделяем нужное «Приобретение товаров и услуг». Затем нажимаем «Создать на основании — Установка цен номенклатуры». Цена поступления будет перенесена в созданный документ автоматически. Если на ее основе рассчитываются другие значения, например розничная цена, программа также заполнит их по настроенным правилам.
1С:УТ позволяет назначать цены вручную, рассчитывать их по заданным правилам или загружать из прайс-листа. Настройки видов цен помогают учитывать характеристики товаров, склады, партнеров и другие условия продажи. Разобранные способы помогут быстрее обновлять стоимость номенклатуры и сократить количество ручных операций.
