Приобретение товара – одна из самых важных операций в торговых предприятиях. Процесс закупки включает взаимодействие с поставщиками по заказам, доставку товара и его получение на склад. Чтобы товар можно было использовать в дальнейшей деятельности или продавать покупателям, он должен быть правильно учтен в программе. 1С Управление торговлей 8 создана специально для таких операций. С помощью программы можно выполнить все действия по закупке продукции и её дальнейшей реализации.
Документы закупки
Для управления поступлением товаров в 1С:УТ создан специальный раздел.
Этот инструмент предоставляет полный обзор всех оформленных закупочных документов и связанных с ними хозяйственных операций. Для отражения процесса используются документы из списка «Приобретение товаров и услуг».
Отразим приход продукции на склад с помощью «Закупки у поставщика».
Заполнение документа поступления
Поступление товара в программе можно выполнить несколькими способами:
- Создав новый документ,
- На основании заказа поставщику,
- На основании нескольких заказов.
Рассмотрим эти способы на конкретных примерах.
Новый документ поступления
Добавление нового документа выполняется кнопкой «Создать». Из списка выбираем «Закупка у поставщика». Заполняем данные основной вкладки. Если учет в программе ведется по нескольким организациям, выбираем нужную. Указываем контрагента, договор и склад оприходования.
На второй вкладке вносим данные о продукции на основании первичного документа, полученного от контрагента. При нажатии на кнопку «Добавить» появляется новая строка. Выбираем номенклатуру из справочника либо создаем новую, если нужная номенклатура отсутствует. Заполняем количество, выбираем вид цены. Если в системе были установлены цены для этого типа, то значения подставятся автоматически. При использовании скидки вносим ее процент. Указываем НДС.
Отмечаем способ доставки.
На вкладке «Дополнительно» указываем ответственных лиц. При включенном флаге «Регистрировать цены поставщика автоматически» цены будут установлены на основании этого документа после его проведения.
Регистрируем счет-фактуру, полученный от контрагента.
После проведения посмотрим карточку взаиморасчетов. Документ поступления учтен в расчетах, он увеличил задолженность организации.
Поступление на основании заказа поставщику
Процесс закупки, как правило, сопровождается созданием заказа поставщику. В него вносится вся информация о продукции, её количестве и ценах. Когда контрагент подтверждает заказ, происходит его дальнейшее движение: оплата, доставка, поступление на склад. Приход товара в этом случае оформляется на основании ранее сделанного заказа несколькими способами.
- С помощью операции «Создать на основании»
1С:УТ создаст новый документ «Приобретение товаров и услуг». В нём появиться отметка «Поступление по заказу» и будет указано основание. Все данные о поставщике и продукции автоматически перенесутся из заказа. При наличии расхождений с фактическими данными, нужно внести изменения вручную.
- Из нового документа поступления
Откроем документ поступления, поставим соответствующую галочку. Программа проанализирует, по каким заказам товары еще не поступили, и предложит внести их.
- Подбор товара по заказам
В новом документе на вкладке «Товары» откроем окно подбора и выберем «Подобрать товары по заказам/ордерам». Система покажет весь неполученный товар. Проставим галочки напротив поступивших позиций, и они будут перенесены в нашу форму.
После выбора будет установлена связь между формами заказа и поступления.
Поступление на основании нескольких заказов
Достаточно часто поставщик объединяет несколько заявок и выписывает один документ поступления. В этом случае 1С:УТ позволит оформить приход продукции, а также построить правильные связи между документацией, если включена необходимая настройка.
В новом документе поступления, объединяющим несколько заказов, установим галочку «Поступление по заказу». Будет предложено заполнить табличную часть по непоставленным позициям.
При согласии продукция перенесется в таблицу «Товары». В колонке «заказ поставщику» появятся соответствующие данные.
Можно также воспользоваться способом подбора товаров по непоставленным позициям, который был описан ранее.
В программе 1С:УТ поступление товаров, как часть процесса закупки, обычно основано на предварительно внесенных заказах. Это позволяет снабженцам отслеживать расчеты с поставщиками, а менеджерам по продажам — контролировать приход продукции. Для правильного оприходования и дальнейшего учета необходимо соблюдать последовательность оформления документации на всех этапах торговой деятельности.
