Списание товаров в 1С 8.3 — это бухгалтерская операция, необходимая для поддержания достоверности складского и финансового учета. Она может применяться как при корректировке складских остатков, так и для внутреннего использования товаров. Выполнение этих операций имеет свои особенности и по-разному отражается в бухгалтерском и налоговом учете.
Разберем, как правильно оформить списание товаров в 1С:Бухгалтерия 8.3 — от инвентаризации до отражения операций в учете, чтобы избежать ошибок и искажений в отчетности.
В каких случаях требуется списание товара в 1С
Списание товаров с баланса предприятия выполняют не только при реализации, но и в ряде других случаев:
- Товар непригоден для дальнейшей продажи (испорчен, истек срок годности, устарел).
- Товара нет в наличии — образовалась недостача или пересортица.
- Товар используется для собственных нужд предприятия.
Списание товаров в 1С
Порядок отражения операций в 1С:Бухгалтерия зависит от причины списания и выполняется по-разному в каждом случае.
Подготовка к списанию товаров в 1С
Подготовительным этапом перед списанием товара является его сверка и пересчет. В результате инвентаризации выявляются ТМЦ, которые нужно списать (брак, порча), а также проводится их пересчет. Если количество по учету и по факту не сходится, то выявляются отклонения. Лишние товары (излишки) приходуются, а недостачи и непригодные к продаже товары списываются.
Документ инвентаризации является основанием для документа списания товаров.
Создание документа “Списание товаров” в 1С
Документ списания товаров расположен в разделе «Склад – Инвентаризация -Списание товаров, материалов».
Его можно создавать как на основании инвентаризации, так и отдельно.
- Вид операции — Списание со склада.
- Склад — выбираем склад, на котором числится товар.
- Инвентаризация — выбирается документ инвентаризации, если списание выполняет на его основании. Поле оставляем пустым, если списываем товар самостоятельно без инвентаризации.
- Товары в табличную часть вносятся по кнопке «Заполнить по инвентаризации» или самостоятельно через «Подбор» или «Добавить».
В документе списания отсутствует поле для указания цены товара. Программа спишет товар по его себестоимости.
После проведения документа количество товара спишется со склада, а его стоимость товара будет перенесена на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Дальнейшее отражение суммы списанных товаров выполняется документом «Операция»:
- Списание в пределах норм естественной убыли отражается на счетах расходов — Д 26 (20, 44 и пр.) К 94.
- Сверх норм естественной убыли, если установлены виновные лица — Д 73.2 (76.2) К 94.
- Сверх норм естественной убыли, если виновные лица отсутствуют — Д 91.02 К 94.
Списание товаров в 1С в результате пересортицы
В результате инвентаризации или другого пересчета товаров одних товаров может оказаться больше, а других меньше. Часто для отражения отклонений в программе используют документ «Пересортица товаров». Он позволяет оприходовать излишки и списать недостачи одним документом.
Списание товаров в результате пересортицы оформляется одноименным документом в разделе «Склад – Инвентаризация – Пересортица товаров».
В табличной части указывается товары для списания с одновременным оприходованием других товаров. Галочка «стоимость излишков рассчитать автоматически» отвечает за отнесение недостач и излишков на доходы и расходы.
- Флажок снят — отклонения будут отражены в доходах и расходах. Себестоимость списанных товаров относится на расходы в БУ и не принимается в НУ.
- Галочка установлена — доходов и расходов не возникает. Один товар списывается со склада, а другой приходуется. Такой вариант может применяться для товаров с одной себестоимостью, если организация принимает решение считать эти товары равноценными. Например, при расхождении по цвету или по размеру одного наименования одежды.
Списание товаров для собственных нужд в 1С
Товары, изначально предназначенные для продажи, при необходимости могут быть использованы для собственных нужд организации. Например, организация продает строительные материалы (доски). Для ремонта собственного помещения потребовалось использовать 10 досок. Списание досок и отражение расходов состоит из нескольких операций:
Перевод товаров в материалы
Создаем документ «Перемещение товаров».
- Вид операции — Перемещение между складами.
- Отправитель — склад, где учитываются товары.
- Получатель — склад, где находятся материалы (склад для ремонта).
- В табличной части указываем номенклатуру (доска), количество и счета учета отправителя (41 – товары) и получателя (10- материалы).
Списание материалов для собственных нужд
На основании перемещения создадим документ «Расход материалов».
- Вид операции — Использование материалов.
- Счета затрат — указываем счет расходов по списанию материалов (26,20 и т. д.) и статью затрат.
- В табличной части проверяем, что указан верный счет (10.01 – материалы).
После проведения документа материалы спишутся со склада, а их стоимость будет учтена в расходах.
Отражение транспортных расходов
Транспортные расходы учитываются по мере реализации товара. Если же товар «становится» материалом и списывается для нужд компании, то вместе со стоимостью такого материала в расходах отражаются и затраты на его доставку.
Если организация включает транспортные расходы в стоимость товаров, то дополнительных операций производить не нужно. При переводе товаров в материалы они уже учтены в себестоимости и будут отнесены на расходы документом списания.
Когда транспортные расходы отражаются на счете 44, их нужно «перенести» на стоимость списываемого материала. Это нужно сделать перед созданием документа «Расход материалов». Рассчитаем сумму транспортных расходов, приходящаяся на списываемый товар.
- Накопленная на счете 44 сумма транспортных расходов — 30 855 рублей.
- Себестоимость всех товаров по ОСВ (41 счет) – 333 333,33 рубля.
- Вычисляем сумму транспортных расходов, приходящиеся на списываемый товар:
Себестоимость списываемых товаров /Себестоимость всех товаров * Транспортные расходы:
3 000 / 333 333,33 *30 855 = 277,70 рубля.
- Добавляем транспортные расходы к стоимости материалов. Создаем документ «Операция». Поле «Количество» не заполняем.
- Списываем материал уже вместе с транспортными расходами.
Документ сформирует проводку на общую сумму:
3 000 + 277,70 = 3 277,70 рублей.
Частые ошибки при списании товаров в 1С
При списании товаров нередко возникают ошибки, связанные с некорректным заполнением документов, такие как:
- Выбор счета товаров вместо материалов и наоборот. Когда один товар может использоваться как товар и как материал, счет учет будет подставлен автоматически из карточки номенклатуры. Если счет подставлен неверно, его нужно поменять вручную.
- Ошибки в выборе склада. Если выбрать другой склад, то товары не спишутся, стоимость не отразится в расходах и образуются некорректные или отрицательные остатки.
- Неправильная последовательность документов. Например, если сначала провели списание товара, а затем отнесение транспортных расходов на стоимость. В этом случае транспортные расходы останутся «висеть» на счете учета материалов.
Правильный выбор документов и их внимательное заполнение позволит избежать многих случайных ошибок. Для проверки актуальности остатков и себестоимости товаров можно использовать стандартные отчеты (ОСВ по счетам ТМЦ, анализ субконто с выбором номенклатуры). Отчет «Контроль отрицательных остатков» поможет не допустить «минусов» на складе и своевременно исправить некорректные данные.
