Производственный календарь в 1С важен для правильного расчета рабочего времени и зарплаты. В программе предусмотрена возможность работы с федеральными и региональными календарями, которые автоматически обновляются или настраиваются вручную при необходимости.
Где в 1С находится производственный календарь
В 1С ЗУП 8.3 можно вести работу с несколькими производственными календарями. Они хранятся в одноименном справочнике «Производственные календари» в разделе «Настройки – Предприятие».
Изначально в справочнике создан один производственный календарь – «Российская Федерация» с кодом «РФ». Дополнительные календари добавляются пользователем по мере необходимости.
Календари для регионов имеют код, соответствующий общепринятому коду региона, например, для Республики Алтай – «04».
Код каждого календаря является уникальным – не получится создать два календаря с одним и тем же кодом.
Как заполнить календарь в 1С 8.3
Если организация работает по стандартному календарю РФ или региона, то заполнять его не нужно. Он уже соответствует утвержденному Правительством.
При необходимости можно настроить календарь самостоятельно или внести изменения в общепринятый.
Настройка производственного календаря в 1С:ЗУП
Форма производственного календаря напоминает обычный календарик, где рабочие дни обозначены черным, а нерабочие – цветные. Переходить от месяца к месяцу можно с помощью полосы прокрутки. В верхней части указано название календаря и год. В нижней части отмечены официальные переносы выходных дней.
Если нижняя часть не нужна на экране, ее можно скрыть, нажав «Еще – Изменить форму» и сняв галочку напротив поля «Переносы выходных дней».
Производственный календарь составляется на каждый год. Но это не значит, что ежегодно нужно создавать новый элемент справочника.
Программа хранит данные календарей за каждый год в специальных регистрах сведений.
Поэтому в справочнике «Производственные календари» мы будем видеть только календарь текущего года. Если нужно просмотреть предыдущие календари, меняем год. Программа сразу переключится на календарь выбранного года.
Переносы рабочих и праздничных дней
Если праздник выпадает на выходной, то этот выходной переносится на другой рабочий день. Когда объявлен официальный перенос выходного, а мы не успели обновить производственный календарь, перенос можно сделать вручную.
Например, нам нужно перенести воскресенье, 23 февраля на четверг, 8 мая.
- Выделяем 23 февраля (воскресенье).
- Выбираем команду «Перенести день».
- В открывшемся окошке выбираем день, на который хотим перенести (8 мая – четверг).
После переноса 8 мая станет выходным днем и окрасится в цвет воскресенья, 23 февраля же станет рабочим днем.
Чтобы сделать 23 февраля праздничным днем:
- Выделяем ячейку «23 февраля».
- Нажимаем «Изменить день» и выбираем «Праздник».
После изменения, 23 февраля окрасится в сиреневый цвет, что соответствует праздничным дням.
Региональные праздники
У регионов могут быть свои дополнительные праздники, которых нет в федеральном календаре. При обновлении эти праздники появляются автоматически.
Если нужно сделать день праздничным вручную, изменяем его на «Праздник».
Для предпраздничных дней время сокращается на 1 час. Аналогично изменяем день накануне праздника на «Предпраздничный». Предпраздничный день отличается по цвету от обычного рабочего дня – он выделяется синим.
Добавление нового календаря в 1С:ЗУП
Пользователь может самостоятельно добавлять любое количество календарей. Создать новый календарь можно двумя способами.
По классификатору
Выбираем регион, для которого создаем календарь. Заполнение произойдет автоматически из загруженного в программу классификатора.
Добавление календаря
Заполняем название календаря. Для региональных календарей указываем цифровой код региона.
Заполнение производственного календаря «с нуля» может использоваться, если по каким-то причинам в программу не загружено обновление календаря, а нужно произвести расчет зарплаты.
В дальнейшем при получении обновления календарь можно будет перезаполнить автоматически. Для этого открываем форму календаря и нажимаем «Заполнить по умолчанию». Программа обновит данные в зависимости от вида календаря по коду, указанному в поле «КОД».
- Российская Федерация – РФ.
- Региональный – обновление будет сопоставлено по коду, соответствующему общепринятому коду региона.
Как обновить производственный календарь в 1С 8.3
Производственный календарь не нужно специально обновлять вручную. Его актуальность может поддерживаться:
- При обновлении (автоматически каждую ночь) регламентным заданием «Обновление классификаторов». Для этого должна быть включена интернет-поддержка программы.
- При обновлении программы и загрузке актуального релиза.
Если нет возможности автоматически обновить календарь, то это можно сделать вручную, скачав файл с актуальными календарями с официального сайта 1С. Файл загружается в программу из раздела «Интернет-поддержка и сервисы – Классификаторы и курсы валют – Обновление классификаторов».
Проверка корректности настроек календаря в 1С:ЗУП
После заполнения нужно убедиться, что календарь заполнен правильно. Его можно сверить с официальным календарем, который публикуется в справочно-правовых системах.
Печатная форма производственного календаря наглядно показывает количество рабочих и праздничных дней по кварталам.
В календаре праздничные, предпраздничные и выходные дни различаются по цвету. Если ориентироваться по цвету по каким-то причинам неудобно (например, плохая цветопередача у компьютера), можно посмотреть нужный день в регистре сведений.
Для этого открываем регистр с помощью меню «Функции для технического специалиста» или просто по поиску в верхней строке с лупой.
Выбираем дату, которая нас интересует, и смотрим, что указано в поле «Вид дня».
Актуальный производственный календарь является основой учета рабочего времени в компании. Он позволяет контролировать рабочие и праздничные дни, а функция автоматического обновления помогает всегда иметь достоверные данные без лишней работы. Когда календарь настроен и проверен, его можно использовать в работе для составления графиков. Чтобы графики всегда соответствовали реальному календарю, у них должна стоять галочка «Автоматическое обновление по производственному календарю».
