Удержание алиментов в 1С кажется рутинной задачей, но требует внимания к каждой детали. Чтобы расчеты были точными, важно правильно настроить программу и учитывать все нюансы законодательства. В 2025 году порядок удержания изменился: вырос МРОТ, появились новые минимальные суммы выплат, а работодатели обязаны сверяться с реестром должников. Бухгалтерам важно не только корректно рассчитывать алименты в процентах или фиксированном размере, но и учитывать все ограничения, предусмотренные законом. Разберем, как удерживать алименты в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.
Расчет алиментов в 2025 году
Алименты на несовершеннолетних детей уплачиваются как добровольно, по соглашению между родителями, так и принудительно через суд. В обоих случаях обязанность по удержанию из заработной платы плательщика алиментов возлагается на его работодателя.
Размер алиментов на детей
Размер выплат может определяться как в процентах от дохода должника, так и в виде фиксированной суммы. Закон устанавливает порядок удержаний в зависимости от уровня дохода плательщика и числа детей.
При удержании в процентных долях применяются следующие нормы:
- На одного ребенка – 0,25,
- На двух детей – 0,33,
- На трех и более детей – 0,5.
Если алименты установлены в фиксированной сумме, минимальный размер определяется с учетом МРОТ:
- На одного ребенка – не менее 0,25 МРОТ,
- На двух детей – не менее 0,33 МРОТ,
- На трех детей – не менее 0,5 МРОТ.
Размер алиментов может быть скорректирован судом: уменьшен или увеличен с учетом материального положения как должника, так и семьи с детьми, состояния здоровья, иных обстоятельств. Если образовалась задолженность, удержание алиментов может достигать до 70% от дохода. При этом ограничение в виде прожиточного минимума не применяется. После удержания алиментов на детей у должника может остаться к получению и меньше МРОТ, если в постановлении не будет указания о сохранении прожиточного минимума.
Порядок удержания алиментов в 2025 году
Удержание алиментов производится работодателем при каждой выплате дохода сотруднику-должнику. Расчет таких выплат в процентах ведется с «чистого» дохода работника (за вычетом НДФЛ).
В 2025 году с увеличением МРОТ изменился минимальный размер алиментов на детей. Теперь он составляет:
- На одного ребенка – не менее 5 610 рублей,
- На двух детей – не менее 7 410 рублей,
- На трех детей – не менее 11 210 рублей.
С 25 мая 2025 года у работодателей появилась обязанность проверять сотрудников в реестре должников, в том числе по алиментам, и сообщать приставам о выявленных нарушениях. Реестр уже размещён в открытом доступе на сайте ФССП.
Информация о размере задолженности, нахождении в розыске и исполнительном производстве доступна при поиске по ФИО должника.
В реестр включаются не все плательщики алиментов, а только те, кто уклоняется от исполнения обязанностей или имеет долги. Добросовестные плательщики в список не попадают. Судебные приставы заранее уведомляют должника о включении в реестр.
Как настроить удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия
В 1С:Бухгалтерия уже встроена возможность удержаний из заработной платы. Виды удержаний можно открыть из раздела настройки зарплаты («Расчет зарплаты – Удержания»).
Для алиментов используются виды удержаний:
- Исполнительный лист (для суммы удержания).
- Вознаграждение платежного агента (если для перечисления алиментов требуется оплатить комиссию посреднику).
При необходимости можно добавлять дополнительные виды удержаний, выбрав соответствующую категорию.
Удержания алиментов в 1С можно производить не со всех доходов должника. Например, не подлежат взысканию материальная помощь при рождении ребёнка, вступлении в брак или смерти родственников, а также командировочные и компенсации за использование личного имущества.
Чтобы корректно вести учет алиментов в 1С, необходимо настроить параметры начислений, с которых допускается удержание. Сделать это можно в разделе «Расчёт зарплаты – Начисления». Здесь необходимо указать вид дохода 1 — «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».
Автоматическое удержание алиментов в 1С
Автоматический расчет и удержание алиментов в 1С:Бухгалтерия производится с помощью документа «Исполнительный лист».
Разберем пошагово, как удержать алименты в 1С на конкретном примере.
В компанию 01.04.2025 поступило постановление о взыскании от судебного пристава. Должник имеет двоих детей и задолженность по алиментам. Оклад сотрудника составляет 60 000 рублей. Суд назначил удержание алиментов в максимальном размере – 70% от доходов без ограничения с учетом прожиточного минимума.
Создадим новый исполнительный лист («Зарплата и кадры – Исполнительные листы»).
- Сотрудник — Лучко Вадим Андреевич (должник).
- Получатель — ОСП по ВАП по г. Калининграду УФССП России по Калининградской области, л/с 05351D07050. Если получатель отсутствует в справочнике, его нужно создать.
- Удерживать с — 01.04.2025. У нас эта дата совпадает с датой получения исполнительного документа. Если пристав указал срок окончания удержания, заполняем и это поле.
- Способ расчета — 70% согласно постановлению.
- Платежные реквизиты — по ссылке заполняем реквизиты службы судебных приставов. Они нужны для заполнения платежного поручения.
Если пристав вынесет постановление об отмене взыскания, дата отмены указывается в поле «Удерживать _по».
Алименты должны удерживаться с каждого дохода сотрудника, будь то зарплата, аванс или другие выплаты, подлежащие удержанию. Начислим зарплату за первую половину месяца (аванс). Удержание будет рассчитано автоматически исходя из процента удержания, внесенного нами в документ «Исполнительный лист».
- Начислен аванс: 30 000 рублей.
- Удержан НДФЛ: 3 900 рублей.
- Удержано алиментов: (30 000 – 3 900) * 70% = 18 270 рублей.
В программе 1С:Бухгалтерия для учета алиментов используется специальный счет 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».
Документ начисления аванса сам по себе проводок по алиментам не формирует. Сумма алиментов, удержанная с начала месяца (апреля), отразится на счете 76.41 при окончательном расчете за месяц:
(60 000 – 7 800) * 70% = 36 540 рублей.
Документ начисления заработной платы создаст проводку:
Д 70 К 76.41 – 36 540 рублей.
После выплаты зарплаты у компании будет 3 рабочих дня, чтобы перечислить удержанную сумму получателю алиментов.
Перечисление алиментов — проводки в 1С
Создадим платежное поручение на перечисление алиментов. Для этого перейдем в раздел «Банк и касса – Платежные поручения», нажмем кнопку «Создать» и заполним документ:
- Вид операции — Перечисление по исполнительному листу работника.
- Получатель — в нашем примере это отдел судебных приставов.
- Основание — выберем исполнительный лист, который мы создали ранее.
- Очередность — 1 (для алиментов устанавливается самый высокий приоритет списания).
Когда банк исполнит платеж и отправит нам выписку, будет создано списание с расчетного счета. Документ сформирует проводки по погашению задолженности по исполнительному производству:
Д 76.41 К 51 – 18 270 рублей.
Сформируем ОСВ по счету 76.41 по контрагенту – судебному приставу. Сальдо на счете отсутствует, счет закрылся с учетом всей аналитики.
Ручное удержание алиментов в 1С
Иногда удержание алиментов нужно провести вручную: например, при разовых удержаниях. Для этого в документе начисления зарплаты выделяем сотрудника-должника и нажимаем кнопку «Удержать». Из списка выбираем вид удержания – «Исполнительный лист». В открывшемся окне заполняем получателя алиментов и указываем сумму разового удержания.
При ручном удержании не будет создана проводка по счету 76.41, так как документ «Исполнительный лист» здесь не создается. Поэтому для отражения алиментов в бухучете нужно создать ручную операцию:
Д 70 К 76.41 – на сумму удержанных алиментов (2 500 рублей).
Отразим перечисление алиментов получателю, создав документ «Списание с расчетного счета»:
- Вид операции — прочее списание.
- Счет дебета — 76.41.
- Контрагенты — укажем получателя алиментов (судебный пристав).
- Работники организаций — укажем сотрудника-должника.
- Исполнительные листы работника — поле остается пустым, исполнительный лист не создается.
После проведения документа сформируется проводка по списанию суммы алиментов:
Д 76.41 К 51 – 2 500 рублей. Задолженность перед получателем будет погашена.
Удержание алиментов в 1С:ЗУП
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом учитывает все виды удержаний из зарплаты. Для алиментов используется документ «Исполнительный лист». В отличие от 1С:Бухгалтерия, здесь больше настроек и возможностей. Документ позволяет:
- Установить удержание как в процентах, так и в долях.
- Выбрать базу для удержания (заработок или прожиточный минимум) при указании долей или процентов.
- Зафиксировать предел для удержания, если он известен.
- Сохранить прожиточный минимум для должника, когда это предусмотрено исполнительным документом.
В системе предусмотрен автоматический расчет комиссий и сборов за перевод алиментов через посредника. Например, при отправке почтой программа будет рассчитывать стоимость сбора согласно установленным сборам. Актуальные тарифы можно добавлять для любого платежного агента.
В 1С:ЗУП производится начисление и выплата заработной платы за минусом удержанных алиментов. Перечисление алиментов получателю отражается уже в бухгалтерской программе.
Подробнее о том, как оформлять удержания в 1С:ЗУП, читайте в статье «Удержания из зарплаты в 1С 8.3».
