Начисление премий в 1С — важная часть кадрового и бухгалтерского учета. 1С ЗУП 8.3 поддерживает различные виды премий: разовые, периодические, фиксированные, процентные, с учетом времени. Разберем, как в 1С начислить премию сотрудникам, какие показатели премирования использовать, каким образом оформить документ на выплату.
Виды премий в 1С
Премия в 1С:ЗУП оформляется как отдельный вид начисления. Для каждого настраиваются свои параметры: метод расчёта, порядок выплаты, налогообложение. Именно от этих условий зависит, как система рассчитает сумму и какие документы задействует.
Существует несколько способов классификации премий — по сроку начисления, логике расчёта, способу оформления и учету времени.
По периоду начисления:
- Разовые.
- Периодические (месяц, квартал, год).
По методу начисления:
- В установленной сумме.
- Расчетные — зависящие от заработка и утвержденного процента для премирования.
По оформлению:
- Вместе с зарплатой.
- Отдельным документом.
По учету рабочего времени:
- Выплачиваемые в полной сумме.
- Пропорционально отработанному времени.
Если вид начисления задан корректно, 1С рассчитает премию автоматически.
Как начислить разовую премию в 1С:ЗУП
Разовая премия выплачивается без привязки к периоду. Она может выдаваться в фиксированной сумме или зависеть от какого-либо показателя.
Премия фиксированной суммой в 1С
Создадим вид начисления «Разовая премия» («Настройки – Начисления»).
- Укажем название — «Премия разовая трудовая». Премия не имеет периодичности и будет выплачиваться в фиксированном размере при достижении трудовых показателей. Для таких единичных начислений используется отдельный документ.
- Настроим налогообложение премии. Премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, относятся к коду 2002 и учитываются в расходах на зарплату. Прочие премии, которые не зависят от трудовых функций (к празднику или памятному событию) не учитываются в расходах для налога на прибыль и имеют код 2003.
После создания первого разового начисления, журнал «Премии» появится в списке документов по зарплате.
Создадим документ «Премия».
- Укажем месяц начисления вознаграждения.
- Выберем сотрудника по кнопке «Подбор» или «Добавить».
- Укажем сумму премии для одного сотрудника или воспользуемся кнопкой «Заполнить показатели».
- Отметим, когда будем выплачивать премию – в межрасчетный период (отдельно от зарплаты) и поставим дату.
Запишем документ и нажмем «Выплатить». В документе «Премия» отразятся обязательные удержания (НДФЛ, исполнительные листы), а страховые взносы будут начислены при выплате зарплаты.
Премия пропорционально отработанному времени в 1С:ЗУП
Если организация учитывает отработанное время работника при начислении премий, то для таких выплат используется отдельный вид начисления.
Создадим новое начисление «Премия разовая по времени».
- Чтобы учесть отработанное время, укажем назначение начисления – «Повременная оплата труда и надбавки».
- Создадим условие начисления — только если введено значение показателя.
- Чтобы создать расчет по времени, нажимает «Редактировать формулу». Создаем новый показатель — «Разовая премия от времени». Запишем формулу размера премии пропорционально отработанному времени.
- На вкладке «Учет времени» указываем, что это дополнительная оплата. Вид времени — «Явка».
- Параметры налогообложения отмечаем аналогично разовой премии.
Добавим новый шаблон, чтобы премия по времени была использована при начислении зарплаты. Отметим в списке показатель и разовое использование. Укажем виды времени, которые считаются рабочими для расчета премиальных.
В месяце начисления премии (май) внесем данные для расчета зарплаты. Добавим сотрудника и укажем размер премии.
Предположим, сотрудник отработал май не полностью. С 20 по 31 мая он находился в отпуске за свой счет.
Начисление разовой премии по отработанному времени производится вместе с зарплатой. Сотрудник отработал в мае 9 дней при норме – 18.
Размер премии составляет:
10 000 * 9 / 18 = 5 000 рублей.
Настройка ежемесячной премии в 1С:ЗУП
Размер ежемесячной премии может быть определен организацией как фиксированная сумма, которая устанавливается для работников индивидуально. Но чаще ее размер привязывают к заработку работника и выплачивают, к примеру, пропорционально окладу.
Премия процентом за текущий месяц в 1С:ЗУП
Ежемесячная премия включается при начальной настройке программы. Здесь же выбирается, как она будет выплачиваться – процентом или фиксированной суммой. Отмечаем базу для начисления премии процентом – по текущему месяцу.
После этого в программе будет создано начисление «Премия ежемесячная процентом».
Установить процент премии для каждого сотрудника можно в кадровых документах, например, при приеме на работу или переводе либо назначением плановых начислений.
Премия будет начислена документом начисления заработной платы. Ее размер составляет 10% от оклада работника:
40 000 * 10% = 4 000 рублей.
Премия за предыдущий месяц в 1С:ЗУП
При указании в начальных настройках этого вида премии будет создано начисление с указанием расчетной базы за предыдущий месяц.
Начисления премии по заработку предыдущего месяца выполняется в той же последовательности, что и за текущий. После указания процента программа автоматически рассчитает премию по заработку прошлого месяца.
Квартальная премия в 1С:ЗУП
Квартальная премия – это вознаграждение за достигнутые результаты за квартал. Она может выплачиваться как документом «Премия», так и при начислении зарплаты. Расчет квартальной премии возможет в определенной сумме и в пропорции от заработка или оклада.
Как настроить квартальную премию в 1С:ЗУП
При начальной настройке программы включается функционал по отражению квартальных премий. Указывается, как рассчитывается премия и период ее начисления.
Например, мы выбрали оба варианта квартальной премии. Тогда после сохранения настроек программа создаст два вида начисления – процентом и суммой. При необходимости начисления с другими настройками можно добавлять вручную.
Для премии процентом указываются виды заработка, которые берутся в расчет. На вкладке «Расчет базы» отмечен период, за который берется суммарный заработок и входящие в него начисления.
Для квартальной премии в конкретной сумме автоматически создается свой вид начисления.
Процент премии указывается в шаблонах. Они создаются автоматически для каждого вида начисления при указании начальных параметров настройки.
Перед начислением премии для каждого работника в документ «Данные для расчета зарплаты» вносится процент премии или ее фиксированная сумма. Расчет премии произойдет автоматически при начислении зарплаты.
Годовая премия в 1С:ЗУП
Годовая премия – это тоже периодический вид начисления. Поэтому ее настройки производятся аналогично ежемесячной и квартальной выплате с учетом некоторых особенностей:
- Если премия выплачивается в конце года, то в качестве базы для расчета выбирается текущий год.
- При выплате в следующем году базой для расчета считается предыдущий год.
- При указании конкретного месяца начисления премии (декабрь), ее размер устанавливается кадровым или другим документом, например, при приеме на работу.
Годовая премия относится к тому периоду, в котором она начислена. Если премия начисляется в декабре, то расходы и страховые взносы учитываются в этом же году. НДФЛ удерживается при фактической выплате премии, независимо от того, когда ее начислили.
.
