Работа с платежными поручениями в 1С требует точности. Даже небольшая ошибка в реквизитах может привести к отклонению платежа или задержке перевода. В программе предусмотрено несколько способов создания документов: вручную, на основании счетов и других документов, автоматически — при начислении налогов или формировании зарплаты. В зависимости от назначения платежа меняется состав обязательных полей, используется разная очередность списания и заполняются дополнительные параметры. Отдельные настройки касаются контрагента, организации и формата вывода данных в платежке. Разберем, как оформляются и настраиваются платежные поручения в 1С:Бухгалтерия.
Настройка платежных поручений в 1С
Платежные поручения в 1С — это документы, доступные в разделе «Банк и касса – Банк – Платежные поручения». Организация оформляет их для передачи банку распоряжения на списание средств с расчетного счета. Форма документа утверждена Банком России. Поля платежки должны быть заполнены с соблюдением всех правил, чтобы деньги дошли до получателя.
В 1С:Бухгалтерии оформление платежей зависит от их типа. Для оплаты поставщику достаточно стандартных полей, а при перечислении в бюджет требуется больше реквизитов. Чтобы не заполнять всё вручную каждый раз, удобно заранее задать нужные параметры. Нажимаем «Настройки» — откроется форма, где это можно сделать.
На первой вкладке расположены настройки контрагента. Здесь можно отметить:
- Как будет отражаться в платежном поручении наименование контрагента. Такая настройка нужна, если при переводе средств указывается другое наименование получателя, чем внесено в программу. Это может применяться, например, при переводах на счета Федерального Казначейства. Как правило, наименование контрагента в программе заполняется по ИНН на основании данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. А при переводе на казначейский счет получателем нужно указать полное наименование контрагента, включая лицевой счет.
- Заполнение КПП контрагента – обязательно при платежах в бюджет. Его можно указать и для всех платежек этого контрагента.
- Назначение платежа. Для платежек контрагенту можно установить постоянное назначение платежа. Это удобно, когда периодически выполняются одинаковые платежи.
Вторая вкладка содержит настройки для организации.
- Наименование – можно указать полное или сокращенное.
- Указание КПП в платежных поручениях.
- Настройка формата даты.
- Значение округления суммы платежного поручения.
Создание платежного поручения в 1С
Создавать платежные поручения в программе 1С:Бухгалтерия можно разными способами:
- Добавлением нового платежного поручения по кнопке «Создать».
- На основании документов (счета поставщиков, документы поступления, документы возвратов).
- При выплате зарплаты.
- Автоматическое создание программой (для платежей в бюджет).
Независимо от способа создания, все платежные поручения будут отражены в журнале документов. Каждое поручение имеет свой статус, который автоматически меняется после выполнения действий:
- Подготовлено — при внесении,
- Согласовано — после согласования руководителем (если это используется),
- Отправлено — после выгрузки в банк,
- Оплачено — после проведения банком и получения выписки,
- Отклонено — если банк отказал в проведении или при ошибках выгрузки.
Заполнение платежного поручения требует внимания к обязательным полям. Если реквизиты указаны неполно или с ошибкой, программа не даст провести документ, и его нельзя будет отправить в банк.
Выгрузить в банк одно или несколько платежных поручений можно по кнопке «Отправить в банк», если используется сервис 1С:ДиректБанк. Программа покажет все платежки за указанный период, которые не были выгружены, и отметит их галочками. Для исключения отдельных платежек из выгрузки достаточно снять соответствующие галочки.
Если прямой обмен с банком не подключен, платежки выгружаются в текстовом формате и затем переносятся в клиент-банк из файла.
Платежное поручение поставщику в 1С
Платежное поручение поставщику может быть заполнено:
- Вручную, как новый документ,
- На основании счета или поступления.
Чаще всего платежку заполняют на основании счета, полученного от поставщика. Рассмотрим это на примере.
От поставщика ООО «Коллекция моды» был получен счет на оплату материалов на сумму 20 500 рублей, в том числе НДС – 4 750 рублей.
Из формы счета нажимаем «Создать на основании – Платежное поручение».
Программа создаст платежное поручение и автоматически внесет данные из счета:
- Вид операции – оплата поставщику.
- Получатель – ООО «Коллекция моды».
- Договор будет заполнен, если в счете указан договор.
- Сумма и выделенный НДС.
Счет получателя – подставится из карточки контрагента. При наличии у контрагента нескольких счетов, будет выбран основной. Если нужен другой счет, выбираем его вручную. Чтобы в дальнейшем счет подставлялся автоматически, отмечаем его основным. У основного счета стоит галочкой в левой колонке.
- Статья расходов – оплата поставщикам (подрядчикам) используется по умолчанию.
- Назначение платежа – программа автоматически укажет счет, его дату, сумму и НДС в назначении платежа. Нам останется только дописать, за что производим оплату (например, за стройматериалы).
Платежные поручения поставщику могут создаваться группой. Для этого из списка платежных поручений нажимаем «Оплатить – Товары и услуги».
На основании счетов от поставщиков и документов поступления будут выведены документы, по которым образовалась задолженность. Отмечаем галочками те документы, по которым хотим произвести оплату. К примеру, отмечаем платежи, по которым срок оплаты – сегодня. Затем нажимаем «Создать платежные поручения».
НДС в платежном поручении в 1С
При формировании платежного поручения очень важно выделить и указать НДС. Если платежка формируется на основании других документов, то НДС будет подставлен из них. При ручном заполнении нужно выбрать ставку НДС из списка. Программа произведет расчет налога и подставит в назначение платежа.
Случаются ситуации, когда допускаются ошибки с НДС в платежках. Если поставщик выставил счет с НДС, а мы забыли его указать, либо указали неверную ставку или сумму, то потребуется пояснение контрагенту. Хотя вычет НДС производится на основании счета-фактуры, полученной от поставщика, безопаснее будет исправить ошибочное назначение платежа уточняющим письмом.
Если, наоборот, в платежном поручении ошибочно выделили НДС, также нужно отправить уточнение. Например: «ООО «Палитра» сообщает, что в платежном поручении в адрес ООО «Коллекция моды» № 33 от 23.03.2025 на оплату по счету №125 от 28.02.2025 сумма НДС была выделена ошибочна. Просим верным считать назначение платежа……»
Платежное поручение на выплату зарплаты в 1С
Платежные поручения на перечисление зарплаты удобнее всего делать на основании ведомости в банк. Зарплата может быть перечислена в рамках зарплатного проекта или индивидуально на счет сотрудника.
Перевод по зарплатному проекту
Для создания платежного поручения нажимаем «Создать на основании — Платежное поручение» либо нажимаем «Выплатить». Будет сформировано платежное поручение с видом – «Перечисление заработной платы по ведомостям» и общей суммы к выплате. В платежном поручении указывается номер счета, открытого банком в рамках зарплатного проекта. Статья расходов – оплата труда, очередность – 3. Дополнительно к платежному поручению в банк предоставляется реестр сотрудников с указанием сумм к зачислению, номеров счетов и порядка удержания по исполнительным документам. После поступления денег на счет по зарплатному проекту банк распределит их по счетам физлиц.
Перевод на счета сотрудников
Для создания платежных поручений по каждому сотруднику выбираем команду «Создать на основании – Платежные поручения (на каждого сотрудника)».
Платежки будут созданы в соответствии с суммами выплат по ведомости. В полях платежного поручения отмечается разрешение удержания по исполнительным документам и очередность списания – 3. Банковские реквизиты работника заполнятся на основании сведений, указанных в карточке сотрудника для выплаты зарплаты.
Платежное поручение по налогам в 1С
В отличие от обычных платежек, в налоговых нужно заполнять дополнительные поля для платежей в бюджет. В программе все эти реквизиты уже содержатся в справочниках, поэтому достаточно указать вида налога и поручение заполнится автоматически. Поручения по налогам можно создавать различными способами:
Создание отдельного платежа
При создании платежа в бюджет выбираем вид операции — «Уплата налога». После этого в платежке появятся поля для заполнения бюджетных реквизитов (КБК, ОКТМО и пр.). В поле «Налог» указываем вид налогового обязательства. Например, страховые взносы от несчастных случаев. Бюджетные реквизиты будут заполнены автоматически в соответствии с выбранным видом. В назначение платежа автоматически «подтянется» номер СФР, указанный в карточке организации.
Налоговый платеж по срокам уплаты
К формированию платежей в бюджет можно перейти из списка задач организации. Например, сегодня подошел срок уплаты единого платежа в марте. Выбираем этот платеж и переходим в форму расчета налогов. Проверяем правильность заполнения и нажимаем «Оплатить». Программа автоматически создаст платежное поручение по единому налогу с указанием всех реквизитов.
Налоговый платеж на общую сумму задолженности
Для оплаты сразу всех начисленных налогов и взносов в списке платежных поручений нажимаем «Оплатить – Начисленные налоги и взносы». Подтверждаем галочками нужные начисления и нажимаем «Создать платежные документы».
1С:Бухгалтерия позволяет выбрать вариант создания платежей. Платежки можно формировать вручную, на основании документов (счетов, поступлений), для зарплаты, автоматически для налогов или групповым методом. Система отслеживает этапы прохождения платежа (от подготовки до оплаты/отклонения), что помогает контролировать процесс. 1С предлагает инструменты для массового создания платежек и интеграции с банками (через 1С:ДиректБанк или выгрузку файлов), что значительно экономит время бухгалтера.
