Расчеты с контрагентами в 1С – одна из важных задач деятельности компании. Она включает сбор информации о будущем партнере, заключение договоров, оформление документов, финансовые расчеты и многое другое. Рассмотрим, как организован учет контрагентов и расчетов в программе 1С Бухгалтерия, какие инструменты при этом можно использовать.
Справочник «Контрагенты» в 1С
Контрагентом считается любое лицо, с которым взаимодействует компания — организация, иностранная фирма или частный клиент-физлицо. В 1С:Бухгалтерия сведения обо всех деловых партнерах, банках и государственных органах хранятся в справочнике «Контрагенты». Перейти в него можно через раздел «Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты».
Карточка контрагента в 1С
Контрагент вносится в справочник один раз, а вся информация фиксируется в его карточке. В карточке контрагента отражаются сведения, необходимые для заключения сделки и дальнейшего оформления документов.
Подробнее о том, как создать контрагента в 1С.
Классификация контрагента определяется заключенным с ним договором. С одним и тем же партнером могут быть заключены различные виды договоров, а значит, он может быть одновременно и поставщиком, и покупателем, и контрагентом с прочими видами расчетов.
Вид договора указывается в карточке и определяет, какие документы будут доступны для оформления. Договоры можно использовать в программе, только если включена функциональность учета по договорам в разделе «Главное – Функциональность – Расчеты». После этого у счетов расчета с контрагентами появится субконто «Договоры», а в документах – возможность указать договор.
Договоры контрагентов хранятся в отдельном справочнике, перейти в который можно из карточки контрагента. «Вид договора» выбирается из предопределенного списка:
- С покупателем.
- С поставщиком.
- Прочее.
- Заем полученный.
- Договоры при посреднических сделках (с комитентом, комиссионером, факторинговые) доступны, если в программе включена соответствующая функциональность.
Для каждого вида устанавливаются свои настройки, влияющие на учет, принцип оформления документов в программе и используемые счета.
Настройка счетов учета с контрагентами в 1С
Первоначально в программе уже предусмотрены общепринятые счета учета для расчетов с контрагентами. Они хранятся в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами», которые можно открыть из плана счетов.
Каждая запись определяет бухгалтерские счета, которые используются для контрагента (группы контрагентов), договоры и вида расчетов. Если поля не заполнены, то такая настройка применяется ко всем контрагентам, у которых не сделаны индивидуальные настройки счетов.
Чтобы создать персональную настройку счетов для какого-либо контрагента, добавляем новую запись по кнопке «Создать»:
- Контрагент – выбираем из справочника. Можно указать группу контрагентов при условии, что будет заполнен вид расчетов.
- Договор – при указании договора настройка применится только к этому договору выбранного контрагента.
- Вид расчетов – соответствует валюте расчетов.
Указать персональные счета для партнера можно также из его карточки, перейдя на вкладку «Счета расчетов с контрагентами» либо непосредственно из карточки договора.
Например, нам нужно установить индивидуальные счета для учета лизинговых платежей компании – лизингодателя ООО «Беттализинг» для договора лизинга.
Создаем новую запись. Из карточки контрагента ООО «Беттализинг» переходим на вкладку «Счета расчетов с контрагентами» и создаем новую запись для договора. Указываем счета расчетов:
- С поставщиками – 76.07.2.
- По авансам выданным – 60.02.
- По остальным расчетам ничего не заполняем – будем применять счета, общие для всех контрагентов.
Теперь при создании документа «Поступление услуг» счета подставятся автоматически.
Эти настройки будут применяться только к указанному контрагенту, несмотря на то, что для всех остальных сохраняются стандартные настройки счетов.
Взаиморасчеты с контрагентами
При оформлении сделок с контрагентами мы используем различные документы программы. Это может быть оплата поставщику, продажа товара покупателю, выдача займа, взаимозачет встречных требований и многое другое. Документы создают записи на счетах расчетов с контрагентами, которые потом можно использовать для учета задолженностей, переплат и проведения сверок.
Где найти документы расчетов с контрагентами в 1С 8.3
Документы расчетов с контрагентами в 1С 8.3 расположены в тех разделах, в которых они создавались. Общий список всех документов по контрагенту можно вывести через его карточку на вкладке «Документы».
Здесь выведены все документы – оплаты, поступления, реализации, счета. Поэтому работать с таким списком довольно сложно. Для анализа и контроля расчетов удобнее пользоваться встроенными отчетами.
- Анализ субконто («Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ субконто»).
Отчет позволяет вывести обороты по контрагентам с детализацией по договорам, счетам учета, документам.
Для формирования отчета указываем период и субконто «Контрагенты». Устанавливаем группировку по договорам и документам расчетов.
Как в 1С посмотреть оплаты по контрагенту
Контролировать оплаты по контрагентам удобно с помощью статуса счетов (если они выписываются в программе).
Посмотреть документы и оплаты по контрагентам можно и с помощью стандартных отчетов:
- Акт сверки. Отчет покажет документы по оплатам и отгрузкам и выведет окончательное сальдо.
- Оборотно-сальдовая ведомость. Применяется при анализе движения средств по счетам. ОСВ можно сформировать по конкретному счету (с поставщиками, покупателями) или указать группу счетов.
- Универсальный отчет – позволяет получать любую информацию по расчетам, выводить документы оплаты или отгрузки.
- Продажи по контрагентам по оплате. В отчете отображаются суммы поступлений от покупателей по датам и соответствующим документам оплаты. Дополнительно выводится наглядная диаграмма, отражающая наиболее «значимых» по сумме контрагентов.
Сервис 1С:Контрагент
Сервис 1С:Контрагент автоматически заполняет все реквизиты контрагента по ИНН на основании данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для этого в поле «Начните отсюда» вводим ИНН и нажимаем «Заполнить».
Заполнение контрагента доступно также из документов. Например, при создании накладной с новым контрагентом вносим его ИНН в поле «Контрагент».
Если клиент с таким ИНН не заведен, программа сразу предложит создать нового по ИНН.
Для каждого контрагента, заполненного с помощью сервиса, создается досье. Там отражается вся юридическая и финансовая информация о партнере: реквизиты, показатели финансовой отчетности, ее история и другие аспекты деятельности контрагента. Это снижает налоговые риски для бизнеса и помогает выполнить требование должной осмотрительности, подтверждая добросовестность выбранного контрагента перед заключением договоров.
Работа с контрагентами в 1С — это не просто учет партнеров, а инструмент, который объединяет все этапы взаимодействия: от ввода реквизитов и регистрации договоров до анализа взаиморасчетов. Возможности программы позволяют автоматизировать рутинные задачи, сократить ошибки и повысить прозрачность учета. Благодаря сервису 1С:Контрагент и встроенным отчетам бухгалтер всегда видит актуальную информацию о партнерах и состоянии расчетов, а компания получает надежную основу для финансовых решений и подтверждения своей добросовестности перед контролирующими органами.
