В программе 1С:Бухгалтерия существует множество различных справочников и классификаторов. В них хранятся однотипные данные, которые используются для заполнения документов и формирования отчетов. Одним из таких справочников является справочник банков, который необходим для заполнения платежных поручений и банковских реквизитов. Классификатор банков обновляется автоматически. Однако есть несколько особенностей, которые нужно учесть, если вы купили 1 С Бухгалтерию совсем недавно и только начали осваивать работу в ней.
Применение справочника БИК
Справочник банков можно открыть из меню «Справочники — Банк и касса». Здесь все банки разбиты на группы по региону в соответствии с БИК.
БИК — это банковский идентификационный код. Он служит для однозначного определения банка при осуществлении расчетов. БИК представляет собой девятизначное число, начинающееся с цифр 04 (код Российской Федерации). Третья и четвертая цифра указывает на код региона по ОКАТО. Последние три цифры БИК соответствуют последним цифрам корреспондентского счета. Например, банки г. Москвы будет находиться в группе 45, потому что 3 и 4 цифра БИК для всех этих банков будет 45.
Каждый элемент справочника имеет реквизиты (наименование, БИК, данные о местонахождении, телефоны и т.д.). К обязательным реквизитам относятся наименование и страна. Если выбрана страна Россия, то обязательно заполняется еще и БИК.
Банки можно добавлять вручную либо подбирать из классификатора. Вручную обычно создаются иностранные банки, для которых отсутствует возможность автоматической загрузки. Для этого по кнопке «Создать» выбираем вариант «Новый».
Загрузка из классификатора предусмотрена для российских банков.
Автоматическое обновление предусмотрено только для российских банков, которые загружены из классификатора. Если банк создан вручную, появится сообщение о невозможности его обновления.
Обновить такой банк из классификатора тоже можно. Но при этом программа заполнит данные этого элемента значениями из классификатора по БИК и появится два банка с одинаковыми реквизитами. Чтобы этого избежать, следует заполнять справочник российских банков только в автоматическом режиме.
Удалить ненужные дубли можно с помощью обработки «Поиск и удаление дублей».
Программе отслеживается актуальность банков. Если банк прекратил свою деятельность, появится предупреждение.
Как в 1С 8.3 обновить классификатор банков
При каждом запуске программы производится проверка актуальности банков. Если классификатор не обновлялся более месяца, сообщит о необходимости обновления.
Настроить обновление классификаторов можно из меню «Администрирование – Интернет поддержка и сервисы – Классификаторы и курсы валют».
Обновление можно загружать автоматически с портала ИТС, если программа находится на официальной поддержке, либо из файла. Для загрузки предусмотрена настройка расписания.
Для обновления с портала ИТС выбираем пункт «Загрузить обновление через интернет» и при успешном обновлении появится сообщение о завершении.
При загрузке обновления из файла его можно скачать с сайта ИТС.
Скачанный файл в формате ZIP нужно загрузить в базу, и после успешной обработки обновление классификатора будет завершено.
Обновление можно производить и непосредственно из элемента справочника банков.
Использование справочника банков
Справочник банков используется во всех документах и элементах, где заполняются банковские реквизиты.
Например, создадим платежное поручение на оплату поставщику. Для заполнения банковских реквизитов получателя нужно зайти в справочник «Банковские счета» и выбрать нужный счет.
Если счет отсутствует, нужно его создать.
В поле «Банк» вносим БИК, и программа автоматически подставит все реквизиты банка из справочника банков.
Если банк не найден, то нужно зайти в справочник банков и загрузить классификатор.
После добавления банка заполняем номер счета.
Предположим, что мы допустили ошибку в номере счета. Тогда программа укажет, что счет или банк введен некорректно и такой элемент не получиться записать.
1С проверяет соответствие БИК и расчетного счета с помощью контрольного ключа. Контрольный ключ – это 7 по порядку цифра в номере счета. Порядок расчета ключа в номере лицевого счета утвержден Банком России. Если какая-нибудь цифра в номере счета или БИК будет указана неправильно, то расчет покажет, что ключ не соответствует требованиям.
Исправим номер счета и сохраним значение. Валюта счета проставилась автоматически.
Справочник БИК используется везде, где нужно заполнить банковские реквизиты: в банковских выписках, в справочниках контрагентов и организаций. Заполнение классификатора полностью автоматизировано в 1С:Бухгалтерия и не требует дополнительных ресурсов для загрузки. Актуальность классификатора обеспечивает правильность заполнения платежных документов, что необходимо для работы с финансовыми организациями.
