Приобретение товаров — ключевой процесс для любого торгового предприятия. Он охватывает взаимодействие с поставщиками, доставку товаров и их оприходование для дальнейшей реализации. Компании могут продавать продукцию оптом или в розницу, однако подходы к учёту в этих случаях могут отличаться. ДОрганизация, занимающаяся розничной торговлей, может выбрать способ учета товаров: по стоимости приобретения или по продажной стоимости. Сегодня мы рассмотрим, как отразить покупку товара в 1С для дальнейшей продажи в розницу на примере программы 1C Бухгалтерия 8 3.
Способы учета товаров в розничной торговле
Товары — это материально-производственные запасы, которые в дальнейшем подлежат продаже. В общем случае МПЗ учитываются по фактической стоимости, формирующейся из цены приобретения у поставщика, и включает затраты на их покупку. Для торговых компаний расходы на доставку, транспортировку, таможенное оформление могут быть включены как в стоимость продукции, так и отнесены к расходам на продажу.
Предприятия розничной торговли могут вести учет продукции как по стоимости приобретения, так и по продажной. Она будет состоять из двух частей: стоимости товара по цене приобретения и торговой наценки. Свой выбор организация закрепляет в учетной политике.
Торговая наценка – это разница между ценой продажи и закупки. Для ее отражения используется счет 42.
Для каждого способа применяются свои счета учета товаров:
- 41.02 — при использовании стоимости приобретения.
- 41.11 или 41.12 — если выбран учет по продажной стоимости.
Рассмотрим поступления товаров в розницу, используя эти два способа учета. В нашем примере закуп происходит в розничный магазин, где ведется учет по номенклатуре.
Приобретение товаров (учет по стоимости приобретения)
Для поступления продукции в программе 1С:Бухгалтерия используется один документ для оптовой и розничной торговли. Создадим новое поступление с видом Товары (накладная, УПД).
Выберем поставщика и договор. Указываем склад с типом «Розничный магазин».
Заполнить табличную часть продукцией можно путем подбора или добавления из справочника номенклатуры. Если ранее был создан счет от поставщика, то заполнение поступления можно выполнить на основании этого документа.
На основании накладной от поставщика заполняем количество и цену товаров, выделяем НДС. При покупной стоимости товары приходуются на счет 41.02., который отражается в табличной части. Чтобы он подставлялся в документ автоматически, он должен быть указан для склада типа «Розничный магазин».
Для учета НДС поставщика укажем предъявленный счет-фактуру или поставим переключатель в положение «УПД», если от поставщика получен этот документ. После проведения посмотрим сформированные проводки. Цена товара учтена на счете 41.02. и отражен НДС поставщика.
Введенный счет-фактуру можно посмотреть в связанной документации.
Рассмотрим еще один пример поступления, где в стоимость товаров будут включаться дополнительные расходы. Продукция будет приобретаться у иностранного поставщика и расчеты происходить в евро. Документ поступления заполняется, как и в предыдущем случае, а цены в табличной части указываются в евро.
Проведем документ и посмотрим его движение. Товары оприходованы в рублевом эквиваленте на счет 41.02. и отражены расчеты с контрагентом. Для того чтобы отразить таможенные платежи и НДС, сформируем таможенную декларацию на основании документа поступления.
После указания параметров декларации таможенная пошлина и сбор будут учтены в цене товаров, а НДС при импорте отразиться в книге покупок.
Чтобы проверить формирование стоимости поступившей продукции, сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.02. Товары учтены по цене приобретения, а дополнительные расходы включены в стоимость.
Приобретение товаров (учет по продажной стоимости)
Рассмотрим, как будут оприходованы товары при учете по продажным ценам. Создадим документ поступления. Его заполнение аналогично предыдущему примеру, но с некоторыми особенностями.
Счета учета товаров в табличной части не отражаются, поскольку здесь нет вариантов для выбора. При поступлении продукции её стоимость будет отражена уже с учетом торговой наценки, которую требуется знать до момента оприходования. Для ее определения нужно установить розничную цену для каждой товарной позиции. Если цены не установлены, программа не сможет правильно учесть стоимость товара. Документ поступления не будет проведен, и программа сообщит об ошибке.
Создадим документ «Установка цен номенклатуры»
После этого проведем документ и посмотрим его движения.
Стоимость товара отражена на счете 41.11. При этом она разбита на две части:
- По накладной поставщика,
- Торговой наценки на счете 42.01.
Торговая наценка рассчитана на основании установленной нами розничной цены и представляет собой разницу между продажной и закупочной стоимости.
Аналогично заполним документ поступления импортной продукции и на его основании введем ГТД. Предварительно установим розничные цены.
После проведения сформируем ОСВ по счету 41.11. Товары учтены по продажным ценам, включающим наценку. Дополнительные расходы на таможенное оформление вошли в стоимость.
Как избежать ошибок в учете
Поступление товаров для розничной торговли и их дальнейшее отражение напрямую зависят от выбранного способа учета. Программа 1С:Бухгалтерия предоставляет возможность вести учет как по стоимости приобретения, так и по продажным ценам, а настройка счетов выполняется автоматически в соответствии с учетной политикой. Решение о применении того или иного порядка учета принимает организация самостоятельно, ориентируясь на свои бизнес-задачи.
Несколько важных рекомендаций для учета:
- Четко определите и закрепите способ учета в учетной политике предприятия.
- Убедитесь, что для складов и номенклатуры указаны корректные счета учета.
- Регулярно используйте отчеты, такие как ОСВ, для контроля за движением товаров и дополнительными расходами.
- Для сложных операций, например, импорта, убедитесь, что все связанные документы правильно оформлены и взаимосвязаны.
Грамотно выстроенный учет облегчит контроль над затратами, поможет избежать ошибок и обеспечит прозрачность финансовых данных для принятия обоснованных управленческих решений.
