Организации и ИП на УСН, чьи доходы «укладываются» в установленный лимит, в 2026 году могут применять льготную ставку НДС 5%. Рассказываем, как настроить ставку 5% в 1С Розница 3.0.
Кто может применять льготную ставку НДС 5%
В 2026 году льготную ставку НДС 5% могут применять организации и ИП на упрощенной системе налогообложения. Основные условия применения:
- Доход за 2025 год (предыдущий): от 20 млн до 250 млн рублей.
- Доход в течение 2026 года (текущий): не превышает 272,5 млн рублей (лимит 250 млн руб. с учетом коэффициента-дефлятора 1,090). При доходе от 272,5 млн до 490,5 млн рублей действует ставка НДС 7%.
Ограничение по вычетам: при выборе ставки 5% налогоплательщик не имеет права на налоговый вычет по «входящему» НДС от поставщиков.
Срок применения: в общем случае льготную ставку нужно использовать в течение 12 последовательных кварталов (3 года). Однако для тех, кто переходит на нее впервые в 2026 году, предусмотрено право вернуться на общую ставку (22%) через 4 квартала.
Как настроить ставку НДС 22% в 1С:Розница
Где в 1С:Розница установить НДС 5%
Ставка НДС 5% устанавливается в настройках налогообложения компании.
Открываем карточку организации (Главное — Справочники — Организации).
- На основной вкладке в разделе «Налогообложение» для строки «Применяется НДС» устанавливаем значение «Применяется».
- Открываем появившуюся ссылку и переходим в окно выбора ставки НДС.
- Указываем ставку 5% и дату начала ее действия.
Как установить ставку 5% при переходе на УСН
Если организация переходит на УСН с другой системы и выбирает ставку 5%, то сначала нужно установить систему налогообложения.
По ссылке «История налогообложения» открываем окно создания новой системы и добавляем запись «УСН». Устанавливаем галочку «Плательщик НДС» и дату начала использования.
Затем переходим на основную вкладку карточки организации и указываем ставку НДС в блоке «Налогообложение». Какое значение попадет в документ, зависит от НДС, указанного в карточке номенклатуры.
Например, компания на УСН в 2025 году работала без НДС: в номенклатуре было указано «без НДС». В 2026 году порог превысили, организация перешла на НДС 5%, настройки учетной политики изменились. В этом случае программа будет продолжать подставлять «Без НДС» в документах, даже если в карточке организации указано НДС 5%.
Чтобы новая ставка «подтягивалась» при продажах автоматически, нужно установить её в карточке номенклатуры. Для массового изменения ставок можно воспользоваться специальной обработкой «Групповое изменение реквизитов».
Важно помнить, что для корректного автоматического заполнения документов НДС должен быть задан и в карточках товаров.
