Работа со СПОТ и ДОПП в 1С требует перестройки привычного алгоритма: от заполнения документов до передачи QR-кода перевозчику. Теперь отчитываться перед налоговой и обеспечивать платеж нужно еще до того, как машина с грузом доедет до границы. Без четкого взаимодействия бухгалтерии и логистов транспорт просто застрянет на пропускном пункте. Рассмотрим порядок действий по каждому этапу.
Как устроена система СПОТ
СПОТ (национальная система подтверждения ожидания товаров) — единая цифровая платформа ФНС и ФТС. С 1 июня 2026 года ввоз товаров из государств ЕАЭС переведен на цифровой формат: без подтверждения через систему и сформированного ДОПП груз на границе не оформят. Импортер вносит обеспечительный взнос до пересечения груза границы, а не после его фактического прибытия. Для каждого ДОПП ФНС формирует отдельный QR-код.
Этапы внедрения СПОТ в России
Внедрение платформы разбито на три ключевых фазы:
- Пилотный проект (с 6 апреля по 27 мая 2026 года). Можно было по желанию подавать документы и пробовать, как все работает. Платить пока не требовалось.
- Стартовый этап (с 1 по 30 июня 2026 года). Вступил в силу закон № 101-ФЗ, и СПОТ стала обязательной для всех. ДОПП нужно подавать через систему ФНС, но сам платеж пока не платится.
- Полнофункциональный режим (с 1 июля 2026 года). Все оформляют ДОПП, получают QR-код и платят обеспечение. Исключение составляют товары из Беларуси: для них сделана отсрочка до 31 октября 2026 года.
Документ о предстоящей поставке (ДОПП)
ДОПП — формализованный электронный документ (КНД 1160303), передаваемый импортером в налоговый орган заблаговременно, до фактического въезда транспорта на территорию РФ.
Регламентные сроки отправки:
- Минимум за 2 календарных дня до ввоза, если операция требует резервирования обеспечительного платежа.
- Минимум за 4 часа до ввоза, если у организации есть законное право на освобождение от обеспечения.
На каждое транспортное средство (на каждый CMR) создается отдельный ДОПП. Под каждый такой документ налоговая служба генерирует уникальный QR-код.
Обеспечительный платеж
До фактического пересечения границы РФ импортер обязан перечислить на спецсчет Казначейства сумму, покрывающую прогнозируемый размер косвенных налогов. Расчет обязательств компания производит самостоятельно по каждому ДОПП на основе стоимости ввозимой партии.
Формула расчета:
- Обеспечительный платеж=Ввозной НДС+Акцизы (за исключением маркируемых товаров)
Срок уплаты тот же, что и для подачи ДОПП (не позднее чем за 2 календарных дня до планируемой даты ввоза).Допускается авансовый перевод средств. Деньги зачисляются в Казначейство на специализированный КБК, после чего автоматически резервируются под поступающие от импортера ДОПП.
Обеспечительный платеж не привязывается к конкретному документу. Казначейские средства распределяются по принципу очереди: какой ДОПП поступит в систему первым, под тот деньги и зарезервируются (при условии, что на остатке хватает средств).
Как работает СПОТ
Взаимодействие участника ВЭД с контролирующими органами состоит из пяти шагов:
- Направление сведений.
Импортер отправляет в ФНС электронный ДОПП, где зафиксированы коды ТН ВЭД, стоимостные и количественные параметры партии, а также расчетная величина обеспечения. Документу присваивается статус «Зарегистрирован».
- Резервирование обеспечения и выдача QR-кода
После проверки факта оплаты ФНС блокирует необходимую сумму под конкретный ДОПП. Статус документа меняется на «Обеспечен», а система в течение 15 минут генерирует и направляет импортеру по ТКС уникальный QR-код.
- Прохождение пограничного контроля
Импортер пересылает QR-код транспортной компании. На КПП инспектор сканирует код, проверяет статус «Обеспечен» в базе данных и сопоставляет бумажные товаросопроводительные документы со сведениями из электронного ДОПП. При отсутствии расхождений фиксируется статус «Пройдена проверка контролирующего органа».
- Оприходование ТМЦ
На базе ранее созданного ДОПП в учетной системе оформляется фактическое поступление. Если в процессе приемки выявлены расхождения (например, пересортица), ТМЦ приходуются по фактическим данным. Корректировать исходный (уже прошедший границу) ДОПП в этом случае нельзя.
- Подача отчетности и закрытие расчетов
На основании данных оприходования импортер формирует Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов для отправки в ИФНС. Эти сведения аккумулируются в ежемесячной декларации по косвенным налогам, куда подтягиваются все оформленные ДОПП.
По результатам камеральной проверки выводится финальное сальдо. Если зафиксирован излишек, переплата переносится в совокупную обязанность на ЕНС.
Какие грузы не подпадают под СПОТ
Новые правила не затрагивают следующие категории:
- Товары для личного пользования — имущество, которое физлица ввозят для себя, семьи или дома, а не для продажи, включая покупки через онлайн-площадки.
- Наличные деньги.
- Транзитные грузы — товары из третьих стран, которые проходят через ЕАЭС в другие государства. Сюда же относится перемещение между Калининградской областью и остальной частью России.
- Нефть, нефтепродукты и электроэнергия, если они перемещаются по трубопроводам или линиям электропередачи.
- Товары, сведения о которых относятся к гостайне.
Настройки СПОТ в 1С:Бухгалтерия
Для работы с импортом из ЕАЭС в 1С:Бухгалтерии нужно включить учет ВЭД: «Главное» — «Настройки» — «Функциональность» — «Внешняя торговля» — «Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС».
После этого в программе появятся формы для ДОПП, заявления о ввозе товаров и декларации по косвенным налогам. Если компания ввозит подакцизные товары, дополнительно включите настройку «Приобретение подакцизных товаров» и настройте акцизы.
Автоматическое заполнение ДОПП и платежных поручений реализовано в 1С:Бухгалтерии 8 начиная с релиза 3.0.198.19. В свежих версиях конфигурации для этих целей добавлен новый субсчет 68.91 «Обеспечительный платеж при ввозе товаров из государств – членов ЕАЭС». Своевременно обновляйте программу, чтобы использовать весь автоматический функционал подсистемы.
Как заполнить ДОПП в 1С
Документ о предстоящей поставке находится в разделе «Покупки – Внешняя торговля». Его можно создать как новый или ввести на основании другого документа, например, счета от поставщика.
- Указываем контрагента и нажимаем «Заполнить – Добавить из счета поставщика».
- Откроется журнал счетов по этому контрагенту.
- Выбираем нужный счет.
- Если поставка идет по нескольким счетам, добавляем их по очереди.
Заполняем остальные поля:
- Перевозчик – транспортная компания, которая будет доставлять груз.
- Госномер авто и прицепа (если есть прицеп).
- Дата ввоза – предполагаемая дата, когда машина будет въезжать в РФ. Фактически она может не совпасть с реальной датой ввоза — это не будет препятствием для поставки.
Проставляем признак заявителя:
- 0 – Отсутствует (обеспечительный платеж оплачивается).
- 1 – Освобождение от внесения обеспечительного платежа (по ст.11 Федерального закона от 17.04.2026 №101-ФЗ)
- 2 – Иной признак (освобождение по Постановлению Правительства РФ от 29.05.2026 № 641).
Выбираем из списка признак ДОПП:
- 0 – Отсутствует, если освобождения нет и ввоз облагается косвенными налогами.
- Другой признак из списка, если есть освобождение от уплаты косвенных налогов.
Если у каких-то товаров признак отличается от остальных строк документа, то он проставляется в строке «Особый признак».
- В табличной части проверяем, чтобы были заполнены все коды ТН ВЭД для каждой позиции. Коды заполняются автоматически, если они указаны в карточке номенклатуры.
- Указываем ставку НДС – 22% или 10% в зависимости от категорий товаров. Льготы по НДС для упрощенцев (ставки 5% и 7%) при импорте не действуют – все налогоплательщики применяют общие ставки налога. Ставку нужно поменять вручную, в счете от поставщика указывается ставка 0%. При импорте из ЕАЭС поставщик не выставляет счет с НДС: покупатель самостоятельно исчисляет и уплачивает этот налог.
В поле «Обеспечительный платеж» будет автоматически рассчитана сумма к уплате. Если расчеты с поставщиком производятся в иностранной валюте, и стоимость товара оценена в валюте, то для расчета обеспечительного платежа происходит пересчет в рубли по курсу ЦБ на день, предшествующий дате отправки ДОПП. Для этого дата формирования ДОПП в 1С должна совпадать с датой отправки, тогда программа автоматически «возьмет» курс за предыдущий день.
После записи документа появится ссылка для отправки отчета в ФНС.
Этот же отчет появится в разделе регламентированной отчетности на вкладке «Уведомления».
Отчет можно отправить:
- Напрямую из 1С, если подключена «1С-Отчетность». Для этого нажимаем кнопку «Отправить».
- Через операторов ЭДО по ТКС, используя интеграцию или выгрузив документ в файл.
- Через сервис заявителя национальной системы СПОТ, импортировав выгруженный из 1С файл, предварительно сжав его до ZIP-файла.
После того как ФНС присвоит номер и дату ДОПП, эти сведения должны быть отражены в программе:
- При отправке через 1С-Отчетность присвоенные номер и дата автоматически отразятся в ссылке на отчет. Статусы по ДОПП (например, статус «Обеспечено») и получение QR-кода от ФНС можно видеть сразу в программе.
- При других способах отправки номер и дату нужно будет внести вручную в графу «ДОПП №_от» в нижней части документа о предстоящей поставке.
Данные ДОПП будут в дальнейшем отражены в декларации по косвенным налогам.
Уплата обеспечительного платежа и получение QR-кода в 1С
Обеспечительный платеж не входит в состав ЕНП, а уплачивается на отдельный КБК. При создании платежного поручения в поле налог указываем «Обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС». Реквизиты платежа «подтянутся» автоматически.
После поступления оплаты ФНС переведет ДОПП в статус «Обеспечено». При подключенном сервисе 1С-Отчетность квитанция о подтверждении поступит вместе с QR-кодом. Код передается перевозчику для предъявления на границе. Проверить статус ДОПП можно по QR-коду на сайте ФНС через сервис проверки QR-кода СПОТ. Для этого нужно отсканировать QR-код и перейти по полученной ссылке.
Освобождение от обеспечительного платежа
Освобождение от обеспечительного платежа может быть постоянным, согласно перечню ч.1 ст.11 Федерального закона от 17.04.2026 №101-ФЗ. Оно действует, если:
- Крупнейшие налогоплательщики или участники налогового мониторинга. Право действует, если импортер отнесен к категории крупнейших или в отношении него применяется налоговый мониторинг.
- Субъекты из реестра уполномоченных экономических операторов. Освобождение предоставляется заявителям, официально входящим в этот реестр.
- Импортеры товаров, освобожденных от налогообложения. Касается поставок продукции, которая по действующему законодательству не облагается косвенными налогами (НДС и акцизами).
- Компании, перемещающие грузы транзитом. Правила не применяются, если товары следуют транзитом через страны ЕАЭС.
- Резиденты свободных экономических зон (СЭЗ). Распространяется на случаи, когда товар ввозится резидентом на территорию СЭЗ, расположенной на участках таможенной границы ЕАЭС.
Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 29.05.2026 № 641 введены временные каникулы:
- Для любого импорта из стран ЕАЭС — с 1 по 30 июня 2026 года.
- Для поставок из Республики Беларусь — с 1 июня по 31 октября 2026 года.
Как указать освобождение от обеспечительного платежа в 1С
Освобождение указывается при заполнении документа о предстоящем платеже в графах «Признак заявителя» и «Признак ДОПП».
Например, при ввозе из Республики Беларусь указываем:
- Признак заявителя – 2.
- Ниже появится строка «Иной признак», где нужно указать нормативный акт, подтверждающий освобождение.
Освобождение от обеспечительного платежа не освобождает организацию от формирования ДОПП.
Корректировка ДОПП в 1С
Возможность редактирования зависит от статуса документа на стороне ФНС:
- Документ еще не отправлен — любые правки вносятся непосредственно в форму 1С, регламентированный отчет обновится автоматически.
- Отправлен, но статус «Обеспечен» не получен — допускается корректировка любых реквизитов с последующим направлением исправляющей формы.
- Присвоен статус «Обеспечен» — корректировать разрешено исключительно сведения об автомобиле (госномера).
Чтобы внести исправления, нажимаем «Скорректировать ДОПП» и изменяем требуемые данные. Ссылка на корректировочный регламентированный отчет будет доступна в нижней части документа.
Механизма аннулирования одобренных ДОПП или перезачета заблокированных средств на другую поставку не существует. Если документу присвоен статус «Обеспечен», а сделка сорвалась или изменилась номенклатура, этот ДОПП аннулировать нельзя.
Придется формировать совершенно новый ДОПП и повторно отвлекать оборотные средства на обеспечение. Все «зависшие» ДОПП, по которым физически не было ввоза, все равно попадут в декларацию. Вернуть переплату можно будет только по результатам ее камеральной проверки. Заявить этот возврат импортер вправе в течение 3 лет с даты оформления ДОПП.
Единственное исключение, когда деньги можно вернуть оперативно через специальное заявление без декларации, если платеж ушел в Казначейство, но сам ДОПП в ФНС еще не отправлялся и резервирования сумм не произошло.
Готовность к работе со СПОТ в 1С
Запуск новой системы контроля импорта требует от компании предельной точности и слаженности действий бухгалтерии, ИТ-специалистов и отдела логистики. Чтобы избежать простоев транспорта на границе и блокировки оборотных средств, важно своевременно проконтролировать ключевые точки:
- Обновление программы. Проверить релиз 1С:Бухгалтерии (не ниже 3.0.198.19), актуализировать настройки ВЭД.
- Технический доступ. Проверить работоспособность ЛК заявителя на портале налоговой. Оформить сотрудникам КЭП и выпустить машиночитаемые доверенности (МЧД).
- Связь с логистами. Письменно уведомить перевозчиков о новых правилах контроля и регламенте передачи QR-кодов для прохождения КПП.
- Внутренний регламент. Назначить ответственных за расчет обеспечения, соблюдение дедлайнов отправки ДОПП (за 2 дня до ввоза) и оперативный мониторинг статусов.
При регулярном импорте из ЕАЭС стоит планировать не только суммы обеспечительных платежей, но и очередность отправки ДОПП. Платеж перечисляется отдельно от ЕНП на специальный КБК, а резервирование выполняется в хронологическом порядке по мере регистрации документов. Поэтому при нескольких поставках подряд суммы могут зарезервироваться не в той последовательности, которую компания планировала внутри себя. Чтобы не задерживать получение QR-кода, удобно вести отдельный график: плановая дата ввоза, сумма обеспечения, дата отправки ДОПП, статус резервирования и остаток свободных средств под следующие поставки.
