Отчеты 1С:УТ помогают быстро разобраться, что происходит с продажами, запасами и деньгами компании. За несколькими кликами скрывается мощный инструмент, который способен найти слабые места в работе и показать, где вы теряете прибыль. Но чтобы извлечь из них максимум пользы, нужно уметь ориентироваться в их структуре, правильно настраивать. Неочевидные фильтры, скрытые поля, групповая аналитика — всё это даёт больше, чем просто цифры. Мы покажем, какие отчеты в 1С:Управление торговлей (1С:УТ) 11 действительно нужны, где их искать, как адаптировать под конкретные задачи.
Основные возможности 1С:УТ
1С Управление торговлей — программа, предназначенная для автоматизации основных процессов в сфере торговли. 1С:УТ 11 поддерживает работу по основным направлениям:
- Управление складскими запасами,
- Закупки товаров и взаиморасчеты с поставщиками,
- Продажи и расчеты с клиентами,
- Управление торговым предприятием и расчет себестоимости,
- Ценообразование и маркетинг.
Для анализа и планирования торговой деятельности доступно множество различных отчетов. Общий список можно увидеть в разделе «Главное – Отчеты».
Отчеты сгруппированы по разделам. По ссылке «Все отчеты» открывается журнал отчётов с перечнем разделов и включенных в них форм. Например, раскрываем список «Продажи» — на панели справа отображаются все отчеты, относящиеся к этому разделу.
Отчеты также можно открыть из раздела, в котором они расположены. Так, чтобы перейти к отчетам по казначейству, выбираем пункт «Казначейство» в боковом меню — в верхней части появится ссылка на все доступные отчеты.
Перейти обратно ко всем отчетам можно по ссылке «Все отчеты» внизу каждого раздела.
Настройка формирования отчетов в 1С:УТ
В 1С:УТ отчеты уже сгруппированы по тематикам и размещены в соответствующих разделах. Если провалиться в отчет, напротив его раздела (подраздела) будет стоять галочка. Пользователь может менять расположение отчетов по разделам, отметив галочкой нужный раздел (или несколько разделов).
Настройка расположения отчетов внутри раздела
С отчётами удобнее работать, когда настроена их видимость и расположение внутри каждого раздела. Настройки открываются по клику на соответствующую иконку.
- Включение видимости.
Если какими-то отчетами не пользуются, их можно убирать из видимости, сняв галочки напротив. Чтобы вернуть видимость, устанавливаем флажок обратно.
- Быстрый доступ.
Часто используемые отчеты удобно вынести отдельно. Отчет выделяется правой кнопкой мыши, после чего команда «Переместить в быстрый доступ» поднимает его в верхнюю часть страницы.
- Включение описания.
Галочка «Описание отчетов» добавляет их расшифровку. Если форм много и описание не требуется, его можно отключить для более компактного вида.
Настройки отчетов сохраняются отдельно для каждого пользователя. Вернуться к исходному варианту можно через команду «Еще – Сбросить мои настройки».
Настройка стандартных отчетов
Стандартные отчеты в 1С УТ можно настраивать по своему усмотрению. Разберем, как это сделать на примере отчета «Остатки и доступность товаров». Окно настроек состоит из нескольких вкладок.
- Фильтры.
На вкладке фильтры показаны параметры и отборы. Добавить или изменить параметр не получится. Можно только выбрать нужный из предложенного списка. Например, как будет выводиться количество в итоге (с учетом единиц изменения или без).
Отборы – это условия, по которым программа будет выводить значения в отчет. Например, мы можем отобрать только определенные товары, либо все товары на одном из складов.
Нажимаем «Добавить фильтр», чтобы добавить новое условие для отбора. Выбираем параметр и указываем, по какому условию он будет отражаться. Допустим, в отчет должны попасть все товары из группы «Сопутствующие материалы». В этом случае добавляем отбор по номенклатуре и устанавливаем условие «В группе» со значением «Сопутствующие материалы».
Если нужно отключить ненужное условие, снимаем напротив него галочку.
Задавать условия можно и прямо из полей сформированного отчета. Если мы кликнем по полю в шапке таблицы, то попадем в окно настроек. Отсюда можно проводить сортировку, устанавливать фильтры и отбирать конкретные значения.
Отборы и параметры можно вывести над отчетом, чтобы было удобнее их применять. Для этого нажимаем «Показать» и выбираем «В шапке отчета».
- Поля и сортировки.
Здесь мы можем настраивать поля, которые попадут в отчет. Например, нам нужно, чтобы дополнительно к товару выводился артикул. Нажимаем «Добавить» и выбираем «Номенклатура. Артикул».
В сформированном отчете появится новая колонка с артикулом.
- Оформление.
На вкладке «Оформление» настраивается внешний вид отчета. Изначально здесь стоят определенные настройки. Можно устанавливать видимость полей, менять формат, размеры полей и цвета. Если мы хотим что-то поменять, то добавляем новый элемент настройки. Допустим, мы хотим, чтобы количество товара в наличии было выделено. Устанавливаем для этого поля особый цвет выделения.
- Структура.
Вкладка «Структура» определяет принцип формирования отчета. Он может быть построен в виде таблицы, группировки или диаграммы. У нас отчет представляет собой таблицу со строками и колонками. Мы можем удалять или добавлять необходимые строки, создавать из них группы, вкладывать одни поля в другие.
Для каждой группировки в нашем отчете заданы свои настройки. Провалимся в группировку «Сейчас»: здесь доступна настройка состава (добавление или отключение полей), установка фильтров и оформление.
При необходимости можно и вовсе поменять структуру документа под конкретный запрос. Любой измененный отчет можно сохранить как новый со своим названием, чтобы не потерять настройки.
1С:УТ — отчеты по продажам
Отчеты по продажам – это самая большая группа отчетов в конфигурации 1С:Управление торговлей 11. Ее состав будет зависеть от настроек программы и используемой функциональности. Например, если в настройках программы указано, что ведется торговля через торговых представителей, то появится и отчет, относящийся к этому разделу.
Отчеты сгруппированы по разделам, из которых можно выделить основные:
- Оптовые продажи.
Показана общая выручка и прибыль предприятия, доступно сравнение работы менеджеров по продажам и отслеживание движения товаров.
- Розничные продажи.
Отражаются продажи и прибыль по розничному направлению, доступны отчёты по кассе и товарный отчёт по магазину.
- Расчеты с клиентами.
Это полезные отчеты, которые показывают расчеты с покупателями. Здесь можно отследить задолженность по контрагентам и посмотреть, как она появилась.
Сформируем «Ведомость расчетов с клиентами». Она покажет, есть ли долги у покупателей или перед ними. По каждому клиенту выведены документы оплат и продаж.
1С:Управление торговлей — отчеты по складу
Отчеты по складу показывают наличие товара и его движение. Менеджеры могут смотреть, сколько товара доступно для продажи, а сколько уже зарезервировано под конкретные заказы.
Проанализировать поступление и реализацию товара поможет ведомость по товарам.
Сформируем ведомость в ценах номенклатуры. Для примера выберем вид цены – Розничная. Мы увидим, сколько товара поступило, продано и осталось на складе в розничных ценах. Если было изменение цены по товарам, то это будет указано в колонках «Увеличение цены» и «Уменьшение цены». Чтобы посмотреть, по каким документам произошло движение, нажимаем на «+» в строке с номенклатурой. Для отображения полного списка выбираем «Разворачивать до» и указываем «Документ».
Отчет о валовой прибыли в 1С:УТ 11
В разделе продаж есть несколько вариантов отчетов, которые показывают валовую прибыль предприятия:
- «Валовая прибыль» – формирует общую прибыль по заказам и реализациям. Оплаты при этом не учитываются.
- «Валовая прибыль по полной оплате отгрузок» – выводит только полностью оплаченные заказы и продажи.
- «Валовая прибыль розницы по подразделениям» – показывает общую прибыль от розничных продаж.
Посмотрим, как сформировать отчет на примере прибыли по полной оплате.
Переходим в структуру отчёта и настраиваем её под наши потребности. Нам не нужна динамика по подразделениям, поэтому удалим это поле.
Мы хотим добавить к заказам и реализациям наименование покупателя. Проваливаемся в «Заказ клиента/Реализация/Договор». Нажимаем «Добавить» и выбираем поле «Клиент».
Отчет будет сформирован с разбивкой по документам и покупателям. Для каждого менеджера будут выведены показатели полученной выручки, себестоимости и итоговой прибыли.
С помощью такого отчета можно анализировать работу менеджеров и оценивать эффективность их продаж.
Универсальный отчет в 1С:УТ
Универсальный отчет находится в разделе «НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки».
Он позволяет получать информацию из различных справочников, документов, а также регистров. Полезен, когда не хватает типовых отчётов или нужно быстро получить данные без поиска подходящего варианта.
Например, мы хотим проанализировать, сколько денег получили на расчетный счет за год по видам покупателей (от физических, юридических лиц и ИП).
- Выберем период отчета – 2024 год.
- Тип объекта – документ.
- Имя объекта – поступление безналичных денежных средств.
- Имя таблицы – оставим «Основные данные».
Откроем настройки универсального отчета. Сразу установим отбор. Нам нужна только операция «Поступление оплаты от клиента».
На вкладке «Поля и сортировки» видим, что у нас есть поле «Плательщик». Оно показывает наименование покупателя. Добавим еще одно поле, определяющее его статус – «Плательщик. Юр/Физлицо». Далее нажмем «Еще – Сгруппировать» и выделим это поле в отдельную колонку.
Сформированный отчет покажет безналичные поступления с указанием статуса наших покупателей. Чтобы установить фильтры по статусам, проваливаемся в заголовок поля и отбираем галочками нужную нам сортировку.
Отчетность в 1С:УТ 11.4 как основа для принятия решений
Отчёты в 1С:УТ — не просто сводки и таблицы, а инструмент, который помогает принимать обоснованные решения. Их можно адаптировать под любые задачи: от контроля запасов до оценки эффективности продаж. Гибкая настройка, сохранение вариантов, быстрый доступ — всё это ускоряет работу и делает аналитику точнее. Освоив отчёты, вы получите полную картину того, что происходит в компании. Используйте их регулярно — и сможете вовремя замечать риски и находить точки роста. Начните с базовых настроек, а дальше подстраивайте каждый отчёт под свои цели.