Бесперебойная работа предприятия невозможна без поддержания нужного уровня запасов на складах. Проблемы могут возникнуть, если не окажется канцелярии, расходных материалов или необходимого сырья. Эффективный складской учет помогает оперативно отслеживать остатки и получать актуальную информацию. В 1С Бухгалтерии предприятия есть все инструменты для точного учета товарно-материальных ценностей, что позволяет избежать подобных ситуаций.
Настройка программы 1С:Бухгалтерия
Перед тем как начать использование операций по складу, необходимо выбрать параметры учета запасов в организации.
При учете товаров по складам доступно два варианта:
- По количеству – ТМЦ учитываются в количественном выражении, а стоимость единицы запаса определяется как средняя стоимость по всем складам,
- По количеству и сумме – количество и стоимость запасов определяется в разрезе каждого склада.
После выбора этой настройки в счетах учета ТМЦ появится субконто «Склады». В нашем случае установлен учет по количеству и сумме.
Создание склада
Складом можно назвать любое место для учета и хранения ценностей. Это может быть отдельное помещение, офис и даже виртуальный склад. Их количество и виды определяются в зависимости от текущих потребностей компании. Например, торговая компания использует разные склады для учета товаров в оптовой и розничной торговле. Производственное предприятие создает их по видам продукции. Для учета канцтоваров и офисной мебели в качестве склада может быть использован офис. Отдельный виртуальный склад можно создать для резервирования товара в заказах покупателей.
Склады организации располагаются в одноименном справочнике. Чтобы добавить новый, нажимаем «Создать».
Вид выбирается в зависимости от его предназначения.
- Розничный магазин – для реализации товаров в розницу, позволяет вести учет номенклатуры и количества,
- Неавтоматизированная торговая точка – для розничной торговли без учета в разрезе номенклатуры и количества,
- Оптовый — для всех остальных случаев.
При создании выбирается применяемый в документах тип цен. Если назначен ответственный сотрудник, указывается его ФИО.
После создания склада он будет доступен для выбора в документах. Можно выбрать один склад в качестве основного, тогда он подставится в них автоматически.
Если у организации только один склад, то соответствующее поле в формах останется пустым.
Складские операции
Номенклатура, хранящаяся на складе, может быть использована в различных хозяйственных операциях в зависимости от деятельности предприятия. Помимо этого, существуют складские операции внутреннего учета, такие как перемещение, списание, оприходование номенклатуры и пр.
Раздел складского учета расположен в меню «Склад», а доступность некоторых операций определяется функциональностью программы. Рассмотрим основные операции этого раздела.
Расход материалов
Материалы, хранящиеся на складе, могут быть использованы как в производстве, так и для собственных потребностей фирмы. Для отражения таких операций служит документ «Расход материалов». Он доступен в двух разделах «Склад» и «Производство».
Создадим новый документ и отразим списание материала со склада для собственных нужд организации. Выбираем списываемую номенклатуру и количество. Указываем вид операции «Использование материалов» и применяемый счет учета затрат.
После проведения материалы будут учтены в расходах на соответствующем счете и списаны со склада.
Перемещение между складами
Перемещение товаров или материалов со склада на склад может быть применяться для разных целей. Например, компания приобретает товар на оптовый склад и использует его для разных видов деятельности: часть продает оптовым покупателям, а часть реализует в розницу. Тогда товар для розничной торговли перемещается на розничный склад. Создадим такое перемещение. Складом-отправителем в нашем случае будет основной оптовый склад, а получателем — розничный магазин. После выбора передаваемого товара будут проставлены счета учета номенклатуры.
Документ спишет количество и стоимость товара с одного склада и оприходует на другом.
Комплектация и разукомплектация
Иногда бывает, что несколько номенклатурных позиций нужно объединить, чтобы получить новую позицию — комплект. Или, наоборот, набор нужно разделить на отдельные позиции. Создадим документ комплектации. На вкладке «Комплект» выберем создаваемую номенклатуру. В табличной части укажем «ингредиенты» для нашего набора.
Документ спишет количество, стоимость используемой номенклатуры и оприходует новую позицию на склад. Цена вновь созданного набора будет равна стоимости его частей.
Выполним разукомплектацию товара. Для этого создадим новый документ и установим переключатель на вторую вкладку. Укажем разделяемый комплект – Тонер 500 гр. Для продажи нам нужно разделить его на 5 частей по 100 гр. Доля стоимости будет равна 1.
После проведения со склада будет списан набор и оприходована новая номенклатура в количестве 5 шт.
Корректировка остатков
Для того чтобы поддерживать актуальное количество ТМЦ, организации должны периодически проверять соответствие остатков на складе и в учете. В случае расхождения делаются соответствующие корректировки. При выявленных излишках производится оприходование, а при недостачах — списание. Если выявляется пересорт товара, делается корректировка на обнаруженные расхождения. Корректировки можно проводить по итогам инвентаризации или отдельными документами. В 1С:Бухгалтерии документы для корректировки расположены в разделе «Склад – Инвентаризация».
Посмотрим, как создать корректировку товарных остатков на примере «Пересортицы товаров». Создадим новый документ. Если ранее была проведена инвентаризация, то пересортицу можно заполнять на основании этого документа. Программа подставит номенклатуру для списания и предложит выбрать позицию для оприходования.
После проведения излишки продукции будут оприходованы и отражены в доходах, а недостающий товар списан со склада. Сумма недостачи учитывается на забалансовом счете и не принимается в расходы для налогового учета.
Чтобы иметь актуальную картину по товарно-материальным запасам, их нужно регулярно контролировать. Для этого в разделе «Склад – Отчеты» предусмотрены различные формы отчетов. Они позволяют проверять текущие остатки, отслеживать движение ТМЦ и выявлять ошибки в виде отрицательных остатков.
Программа 1С:Бухгалтерия поддерживает учет ТМЦ по складам и позволяет настроить управление запасами в зависимости от типа деятельности. Проведение инвентаризации и контроль складских остатков — важные этапы для точного учета. Регулярное обновление данных помогает поддерживать актуальность информации и своевременно пополнять ресурсы предприятия.
