Розничная торговля — один из наиболее популярных видов предпринимательской деятельности. Предприятия розничной торговли приобретают товары оптовыми партиями и реализуют их поштучно конечным потребителям, включая в стоимость торговую наценку. Этот вид бизнеса часто выбирают начинающие предприниматели и небольшие компании, для которых крайне важно организовать простой и понятный процесс реализации и учета товаров. Давайте разберем возможности программы 1C Бухгалтерия по учету данных операций.
Учет розничных продаж в 1С:Бухгалтерии 8.3
Функционал «1С:Бухгалтерии» включает в себя ведение учета розничных продаж. Чтобы его активировать, необходимо выполнить первоначальную настройку системы.
После определяем структуру предприятия, описывая его торговые точки. Система предлагает различные способы учета товаров в рознице. Вид торговой точки создается в соответствии с выбранным методом учета. В 1С:Бухгалтерии торговая точка рассматривается как склад.
При ежедневном учете движения товаров создаем «Розничный магазин». Если учет обобщенный, или используется внешняя программа, создается «Неавтоматизированная торговая точка». В первом случае фиксируется продажа каждой номенклатурной позиции, во втором — только общая выручка без детализации по товарам.
Выбираем, по какой стоимости будем учитывать товары: закупочной или продажной. В последней используется счет 42 «Торговая наценка». Этот выбор будет применяться ко всем торговым точкам организации.
Операции в розничной торговле
В зависимости от методов учета операции по продаже товаров будут отражаться по-разному.
Оприходование товаров
- Создаем документ поступления от поставщика на склад.
- При учете по закупочным ценам продукция учитывается на счете 41.02 для всех типов складов.
- Чтобы счет подставлялся автоматически, его можно указать в карточке номенклатуры «Товары» для конкретного склада.
- При учете по продажным ценам для розничного магазина номенклатура отражается на счете 41.11. Розничная цена включает две составляющие: цену поставщика и торговую наценку, учтенную на счете 42.
- Для неавтоматизированной торговой точки по продажным ценам используется счет 41.12.
- При поступлении товаров в неавтоматизированную торговую точку по продажным ценам, программа предложит свернуть табличную часть по номенклатуре.
Если выберем «Нет», поступление товаров будет учитываться по номенклатуре и складу, а также в суммовом выражении без количества.
При согласии поступление товаров отразится без номенклатуры и без количества в суммовом выражении.
В случае учета по продажным ценам перед оприходованием товара необходимо предварительно установить розничные цены.
Установка цен
Чтобы внести розничные цены в базу 1С, применяется документ «Установка цен номенклатуры». После его обработки, при выборе типа цены «Розничная», значения будут автоматически отображаться в соответствующих формах.
Реализация в розницу
Отражение розничных продаж в 1С:Бухгалтерии зависит от выбранных методов учета и видов торговых точек. Давайте разберем это на конкретных примерах.
Розничный магазин с учетом по закупочной стоимости
- С целью регистрации продажи используется «Отчет о розничных продажах». Его мы можем создать двумя способами: автоматически на базе документа «Розничные продажи (чеки)» или путем ручного ввода информации.
- Выбираем склад. В нашем случае это магазин «Светлячок». Заполняем табличную часть реализуемым товаром. При подборе он будет указан по розничной цене.
- При оплате через эквайринг дополнительно заполняется вкладка «Безналичные оплаты».
- Проводим документ и анализируем его движения.
- Товар списан со склада, отражены себестоимость и выручка.
- Для отражения поступившей выручки в кассовой книге формируем документ поступления наличных. Так как выручка уже учтена на счете 50.01 «Отчетом о розничных продажах», он не создаст проводок по кассе.
Неавтоматизированная торговая точка с учетом по закупочной стоимости
- Для учета выручки от продажи создаем документ поступления наличных.
- Указываем тип операции «Розничная выручка», выбираем склад. У нас это неавтоматизированная «Палатка у дома».
- Проводим документ и анализируем его движения.
- Полученная выручка оприходована в кассу и учтена на счете 90.01.1 без детализации по номенклатуре, а также на забалансовом счете РВ.1 «Наличная нераспределенная розничная выручка».
- При оплате через эквайринг формируется документ «Операция по платежной карте».
- Документ создаст проводки по отражению выручки и учтет ее на забалансовом счете РВ.3 «Безналичная нераспределенная розничная выручка».
- Затем формируем отчет о розничных продажах. Указываем склад. Документ может быть создан на основе инвентаризации. В этом случае отклонение будет соответствовать количеству реализованной продукции за период.
- Проводим документ и анализируем сформированные им движения.
- Выручка, отраженная в предыдущих документах поступления, сторнирована. Сформированы новые проводки с аналитикой по товарной номенклатуре.
Розничный магазин с учетом по продажной стоимости
- При реализации товара формируем «Отчет о розничных продажах».
- Создаются проводки, отражающие выручку и ее поступление в кассу. Себестоимость списывается со счета 41.11.
- С целью отражения операции в кассовой книге дополнительно оформляем документ «Поступление наличных».
Неавтоматизированная торговая точка с учетом по продажной стоимости
- Поступление выручки в кассу регистрируется документом «Поступление наличных».
- Себестоимость товаров фиксируется по продажной стоимости на счете 41.12 общей суммой, без детализации по номенклатуре.
Расчет финансового результата
При учете по ценам приобретения финансовый результат определяется в момент проведения отчета о розничных продажах.
Если применяется метод учета «по продажным ценам», то вычисление торговой наценки осуществляется при закрытии месяца.
В ходе закрытия месяца производится сторнирование торговой наценки по реализованным за месяц товарам. Эта величина вычисляется на основе средней наценки, приходящейся на проданный товар.
- Для розничного магазина — с разбивкой по товарным позициям.
- Для неавтоматизированной торговой точки — общей суммой торговой наценки без детализации по номенклатуре.
В рамках процедуры закрытия месяца доступна справка-расчет торговой наценки.
- Для розничного магазина — с учетом номенклатуры.
- Для НТТ — общей суммой.
Мы рассмотрели различные методы, которые могут применяться для учета в рознице. Разобрали, какие конкретные документы используются для отражения поступления товаров на склад и продажи конечным потребителям. Изучили процесс формирования финансового результата.
1С:Бухгалтерия поддерживает как детализированный учет по каждой номенклатурной позиции, так и упрощенный в суммовом выражении. Благодаря этому программа становится универсальным решением, подходящим для разных типов торговых предприятий: будь то небольшой магазин у дома, супермаркет или крупная розничная сеть.
