В 1C Бухгалтерии реализация товаров и услуг занимает важное место и требует корректного оформления и учета. Для каждой операции продажи, будь то товар или услуга, в программе предусмотрены различные виды документов. Они служат не только для фиксации факта передачи продукции или выполнения работ, но и для автоматического отражения данных в бухгалтерском и налоговом учете. Давайте посмотрим, как оформить реализацию товаров и услуг в 1С.
Виды реализации и их назначение
Документ реализации служит для отражения операции по продаже материальных ценностей или оказания услуги. Когда покупатель его подписывает, он подтверждает прием товара или факт оказания услуги на указанную сумму.
Вид реализации в программе 1С:Бухгалтерия будет зависеть от того, какой продукт продает организация. Для реализации товаров, продукции и материалов в общем случае используется накладная или УПД. При оказании услуг обычно оформляется акт.
Отличие в оформлении связано с разными формами первичных документов и с различным отражением этих операций в бухгалтерском и налоговом учете. При реализации ТМЦ создаются записи по формировании выручки, списанию себестоимости и количества запасов со склада. Если продается услуга, то программа создаст бухгалтерскую проводку по отражению выручки от реализации. Посмотрим, как оформить реализацию различных видов в программе.
Создание документа реализации
Для отражения документов по реализации в программе 1С:Бухгалтерия создан большой раздел «Продажи». Выбрав строку «Реализация (акты, накладные, УПД)» мы попадем в журнал документов реализации товаров и услуг. По кнопке «+» открывается список возможных к созданию документов.
Посмотрим, как сформировать их и заполнить.
Реализация товаров в 1С:Бухгалтерии
Для того чтобы оформить продажу товаров покупателю, используется документ реализации с видом «Товары (накладная, УПД)».
Создадим новый документ. Заполним контрагента и выберем нужный договор. Укажем склад, с которого отгружаем товар. В поле «Расчеты» можно указать срок оплаты и выбрать способ расчета аванса.
По умолчанию в программе установлен вариант «Автоматически». При этом расчеты будут происходить по контрагенту и договору без привязки к конкретным документам. Этот вариант применяется наиболее часто.
Выбор «По документу» используется, если расчеты с контрагентом для каждой реализации ведутся по определенной оплате.
Если установить переключатель в положение «Не зачитывать», то зачета аванса не будет, а взаиморасчеты выполняются «Корректировкой долга».
Чтобы был доступен выбор способа зачета аванса, должна быть установлена соответствующая функциональность в разделе «Расчеты».
Далее заполним товары, которые будем продавать, внесем их количество и цену, укажем НДС. Это можно выполнить несколькими способами.
- На основании счета на оплату
Для этого проваливаемся в поле «Счет на оплату» и выбираем один или несколько счетов. После чего таблица заполнится автоматически данными о товарах, ценах из выбранных счетов. Это наиболее удобный и часто используемый вариант.
Если счет не создавался, можно заполнить табличную часть другими способами.
- Добавление строки
Нажимаем на «Добавить» и в новой строке вводим нужный товар.
- Подбор номенклатуры
Кликаем на кнопку «Подбор» и попадаем в окно выбора номенклатуры. Находим нужный товар, указываем его количество и переносим в документ. Форма подбора отражает остатки по складу. Этот вариант удобно использовать, когда нужно видеть наличие товара.
- На основании документов поступления
Для заполнения табличной части документа реализации можно использовать поступление товара от поставщика. По кнопке «Заполнить» выбираем один или несколько приходных документов. Строки с указанием товара будут перенесены из этих поступлений.
Документ с видом «Товары (накладная, УПД)» предназначен для продажи как товаров, так и материалов или продукции собственного производства. Их можно продавать вместе в одном документе. В зависимости от вида номенклатуры программа установит соответствующие счета учета. У нас для товаров используется счет 41, для материалов — 10, для продукции – 43.
После заполнения всех полей документа проведем его и посмотрим проводки.
ТМЦ списаны со склада, себестоимость отражена на соответствующих счетах.
Учтена выручка и НДС с реализации.
Реализация услуг в 1С:Бухгалтерии
Создадим документ «Реализация услуг». Он заполняется аналогично документу реализации товаров.
В табличной части указывается номенклатура с видом «Услуга». Выбор других видов номенклатуры нам недоступен. В таблице отмечаем количество. Остальные данные в нашем случае заполнены автоматически. В поле «Счета учета» мы видим счета для отражения доходов, расходов и НДС. Номенклатурная группа и цена выводятся из карточки для выбранной услуги.
Проведенный документ сформирует проводки по учету выручки и НДС.
Реализация товаров и услуг
Иногда в одном документе удобно отразить реализацию как товаров, так и услуг. Так часто делают, если нужно включить стоимость доставки.
С целью объединения этих двух видов продаж используется документ реализации с видом «Товары и услуги». Он состоит из нескольких частей. На первой вкладке могут быть указаны товары, материалы или продукция.
На второй указывается номенклатура с видом «Услуга». В нашем случае это доставка.
Вывести печатную форму можно в различных вариантах.
- Товары можно указать в одном документе с услугами, выбрав «Товарная накладная (ТОРГ-12) с услугами» или «Универсальный передаточный документ (УПД)».
- Создать для каждого вида номенклатуры отдельный документ «Товарная накладная (ТОРГ-12)» для товаров и «Акт об оказании услуг» для услуг.
Мы посмотрели, как в общем случае оформляется реализация в программе 1С:Бухгалтерия. На примере разобрали, как отразить продажу товара и чем этот документ отличается от продажи услуги. Программа поддерживает различные виды заполнения, предлагает несколько вариантов печати первичных документов. Это существенно упрощает процесс расчетов с покупателями и оформление документации для контрагентов.
