В 2025 году в России обновились правила применения контрольно-кассовой техники. С марта начали действовать поправки к закону № 54-ФЗ, которые затронули регистрацию оборудования, порядок выдачи чеков и использование онлайн-касс в отдельных сферах. А с 1 сентября 2025 года изменились требования к формату фискальных документов: расширился набор обязательных реквизитов и появились новые стандарты оформления чеков.
Поправки, принятые ещё в 2024 году, значительно упростили процедуры учёта кассовой техники. Срок регистрации и снятия с учёта сократился с десяти до пяти рабочих дней, а часть действий теперь может выполнять производитель. Также расширен перечень ИП, которые вправе работать без касс: к ним отнесли предпринимателей с основным видом деятельности в области образования, физкультуры и спорта.
Изменился и порядок передачи чеков клиенту. К стандартным каналам добавилась возможность отправки документа через сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Кроме того, в закон внесены положения, приравнивающие систему быстрых платежей к электронным средствам платежа. Теперь использование ККТ обязательно при расчётах через СБП, включая оплату через автоматы и терминалы.
Новые требования к кассовым чекам в 2025 году
С сентября обновлен формат фискальных документов. В чеках должны указываться новые данные:
- Телефон или электронная почта покупателя (тег 1008).
- Признак интернет-расчёта (тег 1125).
- Адрес сайта или приложения при онлайн-покупке (тег 1187).
- Часовой пояс проведения расчёта (тег 1011).
- Сумма безналичной оплаты (тег 1082).
- Детали платежа (теги 1234–1238).
- Номер фискального документа при реализации маркированного товара (тег 2040).
- Статус маркированного товара при продаже (теги 2003 и 2110).
ФНС закрепила требования и к визуальной части чеков. Введены обязательные параметры для текста и QR-кодов:
- Высота букв — от 2 мм.
- Межстрочный интервал — от 0,5 мм.
- Контрастность символов — не менее 40 %.
- QR-код на бумажном чеке — от 20×20 мм при контрастности не ниже 40 %.
- QR-код на дисплее — от 20×20 мм, при яркости экрана от 250 кд/м², контрастности от 250:1, с отображением минимум 40 секунд или до следующего расчёта.
Для отдельных сфер изменения оказались особенно значимыми. Так, с марта 2025 года использование касс стало обязательным на рынках, а для заведений общепита введено требование формировать чек до получения оплаты.
Что это значит для пользователей 1С
Программы «1С:Бухгалтерия 8» и другие решения линейки 1С поддерживают новые форматы фискальных документов. Для корректной работы нужно обновить конфигурацию и драйверы кассового оборудования. В релизах 1С реализованы:
- Автоматическая печать чеков с новыми реквизитами,
- Настройка параметров для интернет-продаж с указанием сайта (тег 1187),
- Выгрузка данных о безналичных расчетах с заполнением новых тегов,
- Работа с маркированными товарами по актуальным статусам (теги 2003 и 2110).
При правильной настройке кассового оборудования и актуальной версии конфигурации чеки формируются в полном соответствии с ФФД 1.2 и новым законодательством.
