В процессе своей деятельности каждая организация совершает закупки у поставщиков. В зависимости от специфики предприятия это могут быть сырье и материалы для производства, товары для перепродажи или другие материальные ценности. Поступление ТМЦ должно быть отражено в бухгалтерском учете предприятия, а затраты учтены при формировании финансовых результатов. В расходы включаются также услуги, оказываемые поставщиками.
Отражение в учете товарно-материальных ценностей и услуг
Товарно-материальные ценности относятся к запасам организации. В соответствии с ФСБУ 5/2019, они учитываются по фактической стоимости. В нее входят расходы на закупку, а также транспортно-заготовительные расходы. Счета учета ТМЦ зависят от их вида. Например, сырье и материалы учитываются на счете 10, а товары — на счете 41. Услуги, полученные от поставщиков, отражаются на счетах учета расходов, выбранных организацией.
Перед началом учета в программе 1С:Бухгалтерия нужно настроить учетную политику и указать способ оценки МПЗ и товаров в рознице («Главная – Настройки – Учетная политика»).
При методе «По средней» будет рассчитана усредненная себестоимость запасов.
Выбор способа оценки «По ФИФО» предполагает учет по партиям. Первыми будут списываться те запасы, которые были закуплены раньше.
Для фирм, применяющих УСН (доходы минус расходы) метод ФИФО установлен по умолчанию.
Операции поступления товаров и услуг в 1С:Бухгалтерии
Когда мы закупили товар или получили услугу, мы должны отразить это в программе на основании первичного документа, полученного от поставщика.
В 1С:Бухгалтерии все документы поступления находятся в разделе «Покупки».
Документ поступления можно создать новый, выбрав из перечня вид приобретаемых ценностей.
Или на основании уже существующего другого документа. Обычно поступление создается на основании документа «Счет от поставщика».
Поступление товаров и услуг в программе 1С:Бухгалтерия отражается с помощью документов:
- Поступление товаров (накладная, УПД) – используется для оприходования товаров и материалов,
- Поступление услуг (акт, УПД) – отражает поступление работ и услуг,
- Поступление (товары, услуги, комиссия) – объединяет в одном документе товары и услуги, а также применяется для поступления товаров, принятых на комиссию, отражения агентских услуг.
Рассмотрим детально, как заполнить эти документы.
Поступление (акты, накладные, УПД)
Создадим документ поступления товаров, внесем всю требуемую информацию. В табличном разделе укажем объем, расценку, общую стоимость и НДС. Строки таблицы можно дополнить, нажав на «Добавить» или «Подбор», либо найти по штрихкоду, предварительно введенному в карточку номенклатуры. Счета учета в строке будут проставлены системой согласно виду номенклатуры (товар, материал).
После проведения документа товары и материалы будут оприходованы, отражены расчеты с поставщиком и учтен входящий НДС.
Поступление услуг (акт, УПД)
Документ «Поступление услуг» оформляется, если нашей компанией была оказана услуга или выполнены работы. Реквизиты заполняются аналогично документу поступления товаров. В таблице будет указана номенклатура соответствующего вида и счета учета расходов для нашей услуги.
В результате проведения документа будут созданы проводки по расчету с поставщиком, учтен входящий НДС и отражены расходы.
Поступление (товары, услуги, комиссия)
Документ позволяет оприходовать товар и получить услуги.
Например, наша организация произвела обслуживание своего автомобиля в автосервисе и получила от поставщика акт выполненных работ с указанием запчастей, которые были использованы при ремонте. Создадим документ «Поступление (товары, услуги, комиссия)»
В первой вкладке «Товары» укажем запасные части.
Во второй вкладке «Услуги» — выполненные работы.
После проведения документа запчасти будут оприходованы, а услуги учтены в расходах.
Иногда возникают ситуации, когда поставщик в накладной на товары указывает также стоимость доставки. В этом случае отразить доставку в одном документе с товарами получится не всегда. Более предпочтительно воспользоваться документом «Поступление доп. расходов», который рассмотрим далее.
Поступление дополнительных расходов
При приобретении товарно-материальных ценностей часто появляются расходы на доставку и другие дополнительные затраты (хранение, разгрузка и т.п). Согласно ФСБУ 5/2019, они включаются в фактическую себестоимость запасов. Если предприятие применяет этот стандарт, она должна учитывать подобные расходы в стоимости товаров и материалов.
Посмотрим на примере, как отразить такие расходы в программе.
Предположим, наша компания является импортером. При поставке товара у нас возникают дополнительные расходы, связанные с доставкой товара. Это хранение товара на таможенном складе (СВХ) и уплата таможенных платежей. Эти расходы должны быть учтены в стоимости товара.
Услуги склада отразим документом «Поступление доп. расходов».
Заполним первую вкладку документа. Укажем способ, как будет распределяться сумма за услугу в разрезе товаров (по сумме).
Во второй вкладе нужно заполнить товары на основании документа поступления. Нажимаем «Заполнить», затем «Заполнить по поступлению». Если документов поступления несколько, добавляем товар кнопкой «Добавить из поступления».
После проведения документа к себестоимости каждого товара на счете 41 добавится часть расходов за услуги склада, пропорционально стоимости этих товаров.
Для учета таможенных платежей воспользуемся документом «Таможенная декларация (импорт)», он может также называться «ГТД по импорту».
В первой вкладке укажем таможенный сбор на основании данных таможенной декларации.
Во второй вкладке заполним таможенную стоимость, укажем размер пошлины и НДС. Табличную часть заполним товарами на основании документа поступления.
Проведем документ. Таможенные платежи будут распределены в себестоимости наших товаров, и учтен НДС по импорту.
Мы рассмотрели только часть документов, которыми можно отразить поступление товаров и услуг в 1С:Бухгалтерии. Все документы можно увидеть в разделе «Покупки». Выбор документа и правильность его заполнения очень значимы. От этого зависит правильность отражения приобретенных товаров и услуг в расходах организации, а контроль расходов – это важная задача любого предприятия.
