Пересмотр цены товара – обычная практика, которую используют все торговые предприятия. Переоценка может выполняться по разным причинам. Например, при изменении цен поставщика обычно корректируют розничные цены, включая и существующие остатки аналогичного товара. Если на складе или в магазине присутствует «неликвид», который нужно продать или подходит срок годности, то стоимость снижается. Такие распродажи и акции помогают вовремя продать товар и избавиться от старых запасов. Переоценку можно проводить как для единичной продукции, так для групп или всего ассортимента. Рассмотрим, как проводится изменение цен в программе 1С Розница 8.
Ручное изменение цены
Переоценка предполагает корректировку ранее заданной стоимости товара, зафиксированной в программе. Для этого используется документ «Установка цен». Создадим новый документ, где на первой вкладке выберем цену, которую будем устанавливать – розничная. Её значение задаётся самостоятельно, поскольку установлен статический тип.
На второй вкладке «Товары, услуги» укажем позиции, которые нужно переоценить. Заполнение табличной части можно выполнить несколькими способами. В нашем примере будем изменять цены на определенную категорию товаров (юбки), поэтому воспользуемся подбором по категории.
Табличная часть будет заполнена позициями выбранной категории. Для установки новых цен нажимаем «Действия». Корректировку можно производить на фиксированную сумму, на процент или по формуле. Выбранные методы применяются ко всему документу либо к отдельным строкам. Также допускается комбинирование различных методов и параметров в рамках одного документа.
- Изменение на фиксированную сумму.
Для увеличения стоимости выбираем вариант «Изменить цены на сумму». Выбираем колонку, которую будем изменять. В нашем примере она одна – Розничная цена. Устанавливаем новое значение — 5000 рублей, введя сумму в соответствующее поле. Применяем к каждой строке документа и подтверждаем нажатием «ОК». Для уценки сумму вводим со знаком «—». После заполнения указанная стоимость автоматически обновится для всех строк, а программа отобразит изменения как в процентах, так и в абсолютных значениях.
Такой вид корректировки может применяться, например, если проходит акция «Все по определенной цене».
- Изменение на процент.
Для увеличения стоимости в процентах выберем действие «Изменить цены на процент». Установим процентное значение для новой розничной цены. После проведения также будут показаны процент и сумма увеличения.
- Корректировка по формуле.
Если требуется изменить стоимость в особом порядке, можно задать свой принцип расчета. Для этого выберем действие «Изменить цены по формуле». В нашем примере задано следующее условие установки:
- Для всех цен, меньше 5000 рублей, новая устанавливается в размере 5000 руб.
- Когда стоимость больше или равна 5000 рублей, к ней применяется увеличение на заданный процент (20%).
Если после переоценки по формуле получаются «некрасивые» цены, их можно округлить до определенного знака или воспользоваться функцией психологического округления.
Переоценка бракованного товара
Когда продукция теряет свои свойства или в ней обнаруживаются дефекты, то её уже нельзя продавать по обычной стоимости. В зависимости от состояния организация принимает решение о списании позиции или о её уценке и дальнейшей продаже. Отражение бракованной продукции и её цены может выполняться различными способами. Если появление брака – это единичный случай, то создается новая номенклатурная карточка товара с пометкой о браке. Помеченную позицию нужно оприходовать, а основную номенклатуру списать. С этой целью можно использовать форму «Пересортица запасов». Установка сниженной цены с пометкой «брак» производится документом установки цен.
В случае если ограниченно годный товар появляется часто и продается наряду с аналогичным, можно воспользоваться отдельной характеристикой. Для категории номенклатуры добавим дополнительное свойство — «Качество» и установим значение «Брак». Документом установки внесем специальную сниженную цену для бракованного товара — 500 руб.
Отражение на складе товара с характеристикой «Брак» и списание «хорошего» также можно выполнить документом «Пересортица запасов».
Печать ценников и документа переоценки
После того как новые цены будут установлены, нужно распечатать ценники. Печать осуществляется из документа установки цен. Выбирается шаблон ценника и их количество. По кнопке «Печать» сформируется печатная форма. Сам документ также можно вывести на печать и использовать для контроля внесенных корректировок.
Рекомендации по переоценке
- Оценивайте спрос и сезонность — меняйте цены с учетом динамики продаж.
- Комбинируйте методы — используйте ручную корректировку, массовую переоценку или расчет по формуле.
- Настройте округление — применяйте психологические или удобные для расчетов цены.
- Документируйте изменения — фиксируйте причины для анализа.
- Автоматизируйте уценку — настраивайте правила для неликвидов и товаров с истекающим сроком годности.
- Синхронизируйте данные — проверяйте обновление цен на кассовых терминалах.
- Планируйте работы — проводите массовую переоценку в периоды низкой активности.
