Трудовой Кодекс устанавливает нормы рабочего времени, которые должны соблюдаться работодателями. В особых случаях возможно превышение этих показателей. По приказу или устному распоряжению работодателя сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе. Эта дополнительная занятость оформляется и оплачивается в особом порядке. Для автоматизации учета переработок и расчета компенсации можно использовать программу 1С:Зарплата и управление персоналом. Рассмотрим, как отразить сверхурочные часы в 1С ЗУП.
Как учитывается сверхурочная работа
Сверхурочным считается время работы, которое превышает установленную норму работника. Чтобы получить согласие работника на дополнительную работу, требуется его письменное подтверждение. Есть некоторые работники, которых вообще нельзя привлечь к работе сверх графика. Это беременные, инвалиды, женщины с маленькими детьми и другие категории согласно ст. 99 ТК РФ.
Законодательство устанавливает ограничение на количество сверхурочных часов по каждому сотруднику. В год должно быть отработано не больше 120 часов. Также нельзя привлекать к работе сотрудников на сверхурочку в течение двух дней подряд более 4 часов. Организации должны следить за рабочим временем сотрудников и не допускать превышения.
Настройки 1С 8.3 для отражения сверхурочных часов
Для учета сверхурочной работы в 1С:Зарплата и управление персоналом нужно убедиться, что соответствующий функционал включен. Так как сверхурочные рассчитываются по часам, требуется активировать этот режим.
Для её оплаты будет применяться специальный вид начислений — «Оплата сверхурочных часов».
При необходимости его параметры можно изменить: в разделе «Редактировать формулу» доступны настройки, позволяющие скорректировать коэффициенты оплаты или выбрать другие показатели. Например, можно задать повышенный коэффициент расчета.
В расчет сверхурочных могут быть включены разовые начисления, премии и другие выплаты, в зависимости от настроек зарплатного учета. В большинстве случаев тарифная ставка определяется на основании установленных параметров расчета заработной платы.
На вкладке «Расчет тарифной ставки» указываются дополнительные начисления, которые будут учитываться для оплаты сверхурочных.
Для возможности замены оплаты переработки отгулом включим такую функцию в настройках расчета зарплаты.
Внесение сведений о сверхурочной работе
Сведения о переработках вносятся в систему документом «Работа сверхурочно». Кликаем по кнопке «Создать» и добавляем новый документ. В табличной части указываем работника. Если сверхурочную работу с одинаковой занятостью выполняла группа сотрудников, можно использовать один документ. В поле «Дни работы» нажимаем на «+» и выбираем даты из календаря. Отмечаем причину вызова на рабочее место – это поле будет отражено при формировании приказа. В таблице отмечаем, сколько часов было отработано и выбранный способ компенсации для каждого сотрудника.
Отмечаем полученное от работников согласие. Если эту галочку не проставить, то провести документ не получится. После проведения можно распечатать приказ и график сверхурочной работы.
В нашем примере один сотрудник выбрал компенсацию в виде повышенной оплаты, а второй использовал право на отгул. Сформируем этот документ для второго работника. Укажем количество дней – 1 и дату предоставления. Поле «В счет отработанных дней» заполнится на основании введенных ранее данных.
Дополнительный день отдыха не оплачивается и будет аналогичен отпуску без сохранения оплаты.
Оплата за сверхурочную работу
За труд, выполненный сверх установленного графика, работник вправе рассчитывать на увеличенное вознаграждение или дополнительный период отдыха. Вознаграждение за первые два часа исчисляется в полуторакратном размере, за последующие – в двукратном. Организация вправе установить собственные повышенные нормы оплаты и отразить во внутренних документах.
Для исчисления вознаграждения за сверхурочные учитывается зарплата работника, а также иные выплаты, включенные в систему оплаты труда (доплаты за вредные условия, премии и прочее).
Отражение оплаты за переработки производится документом для начисления заработной платы. По кнопке «Заполнить» отразятся все начисления сотрудников, включая оплату сверхурочных.
Пример расчета
В документе разными строками внесены плановые выплаты по окладам и оплата за сверхурочные часы. Согласно производственному календарю в месяце начисления (ноябрь 2024) — 21 день и 167 часов. Посмотрим, как рассчитаны выплаты для обоих сотрудников.
- Сотрудник Гольд:
Работнику установлен оклад 65 000 рублей. В ноябре он отработал 20 дней. День отгула был исключен из отработанного времени за месяц. Начислено по окладу:
65 000*20/21 = 61 904,76 руб.
Сотрудник отработал сверхурочно 7 часов, все они оплачены в одинарном размере. Часовая тарифная ставка — 65 000/167 = 389,22 рубля.
Оплата за 7 часов будет составлять 389,22*7 = 2 724,55 руб.
- Сотрудник Симутина:
Оклад составляет 55 000 рублей. Месяц отработан полностью, сформировано начисление в размере оклада. Часовая тарифная ставка составляет — 55 000/167 = 329,34 руб. Сотрудница отработала сверхурочно 4 часа в один день и 3 часа в другой.
Оплата переработок за 1 день — 329,34*(2*1,5+2*2) = 2 305,39 руб.
Оплата сверхурочных за 2 день — 329,34*(2*1,5+1*2) = 1 646,71 руб.
Итого за два дня — 2 305,39 + 1 646,71 = 3 952,10 руб.
Учет и оплата переработок в программе 1С:ЗУП отражается на основании введенных первичных документов. Порядок расчета зависит от принятой в организации системы оплаты труда, которая отражается в настройках программы. Начисление за работу сверх графика производится программой автоматически и не требует выполнения сложных расчетов для бухгалтера.
