Среднесписочная численность сотрудников (ССЧ) в 1С рассчитывается автоматически и используется в регламентированной отчетности, а также для анализа трудовых ресурсов компании. ССЧ – условный показатель, который определяет, сколько в среднем сотрудников трудилось в организации за определенный период. С помощью него надзорные органы могут проверять уровень заработной платы и соответствие уплаченных зарплатных налогов и взносов. ФНС использует ССЧ, чтобы подтверждать право организаций на применение УСН. Росстат применяет среднесписочную численность для анализа трудового потенциала и уровня оплаты труда.
В каких отчетах используется среднесписочная численность работников в 1С
Организации должны сообщать сведения о своей среднесписочной численности в контрольные органы. Эти сведения не отправляются отдельно, а включаются в состав других отчетов.
Расчет по страховым взносам в 1С
Среднесписочная численность указывается на титульном листе отчета.
Этот показатель сравнивается с количеством застрахованных лиц.
ФНС установлены контрольные соотношения показателей формы расчета – среднесписочная численность не должна превышать количество застрахованных лиц с начала года.
- Например, среднесписочная численность – 5.
- Количество застрахованных лиц (сотрудников, которым начислялась зарплата) – 7.
- 5<7, значит, контрольное соотношение выполнено.
При несоответствии инспекция направит требование о предоставлении пояснений или внесении исправлений.
👉 Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 отразить начисление и уплату страховых взносов в составе ЕНП
Сведения о начисленных страховых взносах от несчастных случаев (ЕФС -1)
Значение среднесписочной численности с начала года указывается в верхней части раздела 2.
Этот показатель заполняется по правилам Росстата и не связан с другими разделами формы.
Статистические формы отчетности (1-П, 1-Т) в 1С
Формы отправляют в Росстат те организации, которые обязаны сдавать такую отчетность.
Где в 1С:ЗУП посмотреть среднесписочную численность работников
При использовании программы 1С:ЗУП подсчет среднесписочной численности выполняется автоматически. Система рассчитает среднее количество сотрудников за период используя:
- Кадровые мероприятия (приемы, увольнения, переводы).
- Документы, которые исключают работника из расчета ССЧ (больничные по беременности и родам, учебные отпуска и пр.).
- Табели учета рабочего времени, графики работы.
При расчете среднесписочной численности используется временной интервал – месяц. Для этого суммируют количество работников за каждый день, а результат делят на число календарных дней в этом месяце.
Работающие на неполную ставку учитываются пропорционально полному дню.
Месячные показатели ССЧ затем суммируются и получается среднесписочная численность за отчетный период (квартал, полугодие, год).
Проверить правильность расчетов можно с помощью кадрового отчета «Численность и текучесть кадров».
Чтобы посмотреть отчет с разбивкой по работникам, добавим дополнительное поле «Сотрудник» во вкладке «Структура».
Теперь при выборе периода отчета данные будут группироваться по месяцам, а если нажать на «+», то появится список сотрудников в каждом месяце и их численность.
Итоговые значения среднесписочной численности за выбранный период отразятся в верхней части над таблицей отчета.
Отчет по численности можно использовать для проверки заполнения ССЧ в регламентированных отчетах, а также для контроля ввода кадровых документов. Чтобы посмотреть, как сформировалось значение ССЧ, проваливаемся в эту ячейку. Здесь можно выбрать поле, по которому нужна аналитика (например, должность или вид занятости) и сформировать отчет по этому показателю.
Контроль среднесписочной численности работников важен не только для правильного формирования регламентированной отчетности, но и для анализа расходов на оплату труда организации. Так, руководитель может анализировать занятость должностей и планировать зарплатный бюджет компании.
