Инвентаризация основных средств – это процедура для контроля имущества организации. Она позволяет удостовериться в наличии основных средств и сверить их реальное количество с данными бухгалтерского учета. Такая процедура является обязательной, а порядок ее проведения строго регламентирован. Проведение инвентаризации осуществляют перед закрытием года и в других случаях, предусмотренных законодательством. Давайте разберем, каким образом зафиксировать результаты инвентаризации основных средств в 1С Бухгалтерии предприятия.
Новые требования к проведению инвентаризации с 2025 года
В 2025 году вводится новый стандарт проведения инвентаризации (Приказ Минфина от N 4 н от 13.01.2023). Федеральный стандарт устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств организации, включая основные средства. Он станет обязательным для применения с апреля 2025 года. Организации вправе начать применять новый ФСБУ раньше указанного срока. Рассмотрим, как провести инвентаризацию ОС с учетом нового стандарта.
Подготовка к инвентаризации
Перед началом инвентаризации проверяется наличие документов по учету основных средств:
- Инвентарные карточки, описи и пр.
- Техническая документация, техпаспорта,
- Документы по аренде и хранению ОС,
- Документы на собственность.
В каких случаях проводится инвентаризация ОС
Обязательной инвентаризации подлежат основные средства в случае:
- Составления годовой бухгалтерской отчетности (проводится с 1 октября по 31 декабря),
- Передачи или возврата основных средств (аренда, отчуждение),
- Смены материально-ответственного сотрудника, руководителя коллектива,
- Прекращения деятельности организации,
- Выявления факта утраты или порчи, в т. ч. при чрезвычайных ситуациях.
Как проводится инвентаризация
- Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия (одна или несколько). Комиссия не создается в определенных случаях. Например, если в организации числится один директор.
- Производится осмотр объектов, в опись заносится полная информация об ОС. Если выявляются расхождения в данных, либо объекты, не принятые на учет, комиссия фиксирует в описи правильные данные по таким объектам. Если выявлено изменение объекта в результате надстройки или частичной ликвидации — это указывается в описи.
- Неучтенные ОС оцениваются по рыночной стоимости, а износ – по техническому состоянию.
- По арендованным основным средствам составляется отдельная опись.
- В некоторых случаях можно использовать фото и видеосъемку. Это допустимо, например, если ОС находятся в труднодоступной местности.
Создание документа инвентаризации
Документы инвентаризации основных средств располагаются в разделе «ОС и НМА». При создании документа инвентаризации указывается местоположение ОС – подразделение и материально-ответственное лицо. По кнопке «Заполнить» программа внесет в таблицу все основные средства по этим параметрам. Будет указан инвентарный номер объекта, количество и сумма по данным учета. Фактическое количество при заполнении соответствует учетному. Если в результате инвентаризации выявлены отклонения, эти данные корректируются.
На следующих вкладках заполняется документ, на основании которого проводится инвентаризация и указываются члены инвентаризационной комиссии.
После проведения документа можно будет распечатать инвентаризационную опись, приказ и сличительную ведомость. В ведомости отразятся только те позиции, по которым выявлено расхождение.
Оценка итогов инвентаризации
Если в результате инвентаризации ОС выявлены отклонения, они должны быть отражены в учете. На основании документа инвентаризации можно создать:
- Перемещение ОС – оформляется при изменении МОЛ или местонахождения,
- Прекращение аренды (лизинга) – при досрочном либо плановом прекращении договора,
- Принятие к учету ОС – при выявлении неучтенного ОС,
- Списание ОС – при обнаружении недостачи либо выбытии по другим причинам.
Излишки, обнаруженные в результате инвентаризации, отражаются в доходах. Оценка основных средств осуществляется с учетом их износа. Неучтенные объекты могут быть оценены на выбор компании:
- По справедливой стоимости,
- По балансовой стоимости,
- По балансовой стоимости аналогичных ОС.
Излишние ОС приходуются по рыночной стоимости и учитывается в бухучете в прочих доходах организации, а в налоговом — относится к внереализационным доходам.
Сумма недостачи относится на виновных лиц, если они установлены. В остальных случаях недостача относится к прочим расходам в бухгалтерском учете и к внереализационным – в налоговом. Недостача основных средств оценивается по остаточной стоимости.
Инвентаризация основных средств — обязательное мероприятие, которое проводится в конце года. Это помогает объективно оценить имущество организации и обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности. Использование 1С:Бухгалтерии упрощает процесс, автоматически создавая необходимые документы. Итоги проверки отражаются в соответствии с действующими законодательными требованиями.
