Оборотно-сальдовая ведомость в 1С — основной отчет для контроля учета. Показывает сальдо на начало и конец периода, обороты, детализацию по субсчетам и аналитике ОСВ помогает выявлять ошибки, проверять расчеты, сверять учет перед отчетностью. В статье покажем, где найти оборотно-сальдовую ведомость в 1С, как сформировать её по одному или нескольким счетам, с разбивкой по субсчетам, развернутым сальдо и учетом забалансовых счетов.
Зачем нужна оборотно-сальдовая ведомость в 1С
Оборотно-сальдовая ведомость в 1С Бухгалтерия 8 3 показывает обороты по счетам, начальное и конечное сальдо. Она не только выводит информацию, но и позволяет просматривать операции более детально, если провалится в ячейку с показателем.
ОСВ можно сформировать в любое время для проверки учета, перед закрытием периодов и составлением отчетности.
С помощью оборотки можно:
- Проверить состояние расчетов с контрагентами.
- Проконтролировать остатки ТМЦ на складах.
- Убедится в закрытии счетов по итогам отчетного периода.
- Выявить ошибки учета, например, отрицательные остатки или неверные проводки.
- Сверить отчетность перед сдачей.
- Проанализировать финансовое состояние компании и пр.
Как настроить оборотно-сальдовую ведомость в 1С
Оборотно-сальдовая ведомость в 1С:Бухгалтерия — это стандартный отчет, расположенный в разделе «Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость». ОСВ формируется общая по всем или нескольким счетам либо более детальная по одному счету.
В ведомости можно добавлять, выбирать нужные счета, указывать аналитику и задавать оформление. Для установки параметров нажимаем «Показать настройки». Рассмотрим, как выполнить настройку сводной ОСВ по всем счетам.
ОСВ в 1С: группировка
Поле «Группировки» в настройках оборотно-сальдовой ведомости определяет структуру строк в отчете. С его помощью можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость в разрезе субсчетов, видов номенклатуры, партнеров или других аналитик. От выбранной группировки зависит уровень детализации данных.
- По субсчетам. Если проставим эту галочку, то в ОСВ появятся обороты по каждому субсчету и суммарно по всем вышестоящим счетам.
- По счетам с указанием их субсчетов и аналитики. Субконто выбирается из тех, которые есть у счета. Например, у счетов 10 и 41 есть три субконто – номенклатура, партии, склады. Выберем обороты с указанием номенклатуры, оставив только одну галочку в списке.
По счетам с группировкой можно раскрывать содержимое, нажимая на «+» и сворачивать – на «-».
ОСВ в 1С: отбор
На вкладке «Отбор» можно указать, какие данные попадут в оборотку. Например, нам не нужны все счета. Мы хотим проанализировать только расчеты с контрагентами. Нажимаем «Добавить» и указываем счета 60,62 и 76. Чтобы ОСВ включило все эти счета, выберем вид сравнения «В группе из списка». Составим список из трех счетов, выбрав их построчно по кнопке «Добавить» или «Подбор».
Чтобы вывести в оборотку все счета, включая забалансовые, проставляем эту отметку. Забалансовые счета будут отражены после основных.
ОСВ в 1С: показатели
На вкладке «Показатели» настраивается, какие данные попадут в оборотно-сальдовую ведомость в 1С. По умолчанию отчет формируется по бухгалтерскому учету. При необходимости можно добавить данные по налоговому учету и разницу между ними. Для валютных счетов доступен вывод сумм в валюте.
ОСВ в 1С: развернутое сальдо
На вкладке «Развернутое сальдо» добавляются счета, по которым мы хотим увидеть сальдо по дебету и кредиту. Такая настройка используется для активно-пассивных счетов, чтобы показать отдельно дебетовую и кредитовую задолженность, а не их разницу.
ОСВ в 1С: дополнительные поля
Дополнительные поля к отчету могут существенно добавить информативности при формировании ОСВ по конкретному счету. В ОСВ по всем счетам можно вывести, например, вид и наименование счета в отдельных колонках.
ОСВ в 1С: оформление
Оформление отчета позволяет более наглядно изобразить данные и отметить нужные показатели. Можно использовать изначальный вариант оформления цветом или выбрать из предложенного списка.
Предусмотрено создание своего оформления отчета. Для этого нажимаем «Добавить». Предположим, мы хотим проанализировать нашу задолженность перед поставщиками и покупателями. Руководитель дал задание отфильтровать задолженность, превышающую 10 000 рублей на конец периода, и нам нужно как-то выделить эти значения в оборотке.
Сначала укажем условия, по которым будет выделять ячейки. Нажимаем «Добавить новый элемент». Указываем значение счета (равно 60.02) и показатель БУ Дт (кон. сальдо) больше 10 000. Объединяем эти показатели в группу «И» — они должны выполняться одновременно. Для этого выделяем их и нажимаем «Сгруппировать условия».
Аналогично создаем группу для счета 62.01. Затем создаем группу «ИЛИ», которая будет включать две группы «И», чтобы выполнились оба условия.
На вкладке «Оформление» выберем цвет фона для выделяемой ячейки – желтый.
На вкладке «Оформляемые поля» укажем, что будет выделяться только эта ячейка — БУ Дт (кон сальдо), а не вся строка.
В сформированном отчете желтым отметятся только интересующие нас ячейки, где задолженность превышает 10 000 рублей.
Чтобы в следующий раз не тратить время на настройку ОСВ, этот вариант можно сохранить («Еще – Сохранить настройки») и задать ему наименование. Когда понадобится сформировать ОСВ с такими же параметрами — нажимаем «Еще – Выбрать настройки».
Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С
- Выберем период формирования отчета, например, с 01.01.2025 по 31.05.2025. Это значит, что в отчет попадут все операции с начала дня 01 января и по конец дня 31 мая.
- При формировании ОСВ по счету в поле счет указываем его значение. Если указать счет первого порядка (например, 60), то в отчет попадут обороты по всем его субсчетам. Можно указывать и субсчета. Например, с помощью функции быстрого выбора вводим 6001, чтобы сформировать ОСВ только по одному субсчету 60.01. Если формируется общая ОСВ, то по умолчанию предполагается указание всех счетов, поэтому этот параметр отсутствует.
- Указываем организацию, когда в программе ведется несколько организаций. Если оставить это поле пустым, то заполнится сводная ОСВ по всем компаниям.
ОСВ для баланса
Баланс формируется на основе данных бухгалтерского учета. Значения строк баланса – это значения конечного сальдо по определенным счетам. Если мы нажмем «Расшифровать» в ячейке баланса, то увидим, сальдо каких счетов было просуммировано. Провалившись дальше в поле со значением, мы попадем в ОСВ по этому счету.
Конечно, вручную «собирать» баланс по данным ОСВ никто не будет, ведь для этого создана 1С:Бухгалтерия. Но оборотку можно использовать для проверки формирования баланса. Если бухгалтер сомневается в правильности значения в ячейке, можно сформировать ОСВ по отдельным счетам или сводную, указав нужные счета в отборе.
ОСВ в 1С: налог на прибыль
ОСВ поможет проверить правильность расчета налога на прибыль.
- На вкладке отбора укажем основные счета, сальдо которых формирует показатели декларации по налогу на прибыль – 90,91 с разбивкой по субсчетам.
- Добавим счета учета затрат — 20,26 и т. д.
- Зададим группировку для расходных счетов – по счетам затрат.
- На вкладке «Показатели» отметим только НУ.
Показатели по счетам должны совпадать с данными декларации. Например, кредитовое сальдо счета 90.01 – это доход от реализации для расчета налога на прибыль. Дебетовое сальдо счета 90.02 показывает прямые расходы от реализации. Косвенные расходы отражаются по дебету 90.08. Они должны соответствовать обороту по счетам учета затрат — в нашем примере это счет 26.
ОСВ в 1С: НДС
Расчет НДС и формирование отчетности в 1С производится по данным специальных регистров. ОСВ также можно применять для проверки правильности учета.
Например, чтобы проконтролировать начисление НДС и ставку в документах реализации сформируем ОСВ по счету 90.01.1 с группировкой по ставкам НДС.
Для контроля правильности отражения НДС с авансов сверяется сальдо по счетам 76 АВ и 62.02.
Остаток по счету 76АВ должен соответствовать расчетной сумме НДС, с авансов, отраженных на счете 62.02:
2 129 241,68 * 20/120 = 354 873,61.
Оборотно-сальдовая ведомость в 1С — рабочий инструмент бухгалтера. Через нее вы контролируете остатки, обороты, закрытие счетов и достоверность отчетности. Используйте настройку по субсчетам, развернутое сальдо, оформление и шаблоны, чтобы работать быстрее и точнее.
