Основная задача учета производства — определение себестоимости выпускаемой продукции. Это один из ключевых показателей, характеризующий эффективность производственного процесса. Себестоимость представляет собой сумму всех затрат, связанных с производством и реализацией единицы продукции. Анализ себестоимости позволяет не только определить цену товара, но и оценить рентабельность предприятия, выявить возможности для сокращения затрат и улучшения финансовых результатов.
Как правило, производственный учет предполагает наличие серьезного программного обеспечения. В 1С:Бухгалтерии 8.3 также предусмотрены модули для учета производства. Рассмотрим, какие возможности для этого предоставляет программа.
Выбор параметров для учета производства
Перед началом учета производства каждая организация анализирует свой производственный цикл и производит настройку учетной политики в соответствии со своими потребностями.
Посмотрим, какие настройки можно сделать в программе и от чего они зависят. Перейдём в «Главное – Учетная политика».
При установленном флаге «Учет выпуска продукции по данным продаж» продукция будет выпущена автоматически. Документ реализация создаст проводки по производству продукции, а использованные материалы спишутся при закрытии месяца по нормам, которые установлены в номенклатуре. Этот упрощенный способ выпуска продукции применяется, например, если выпускается штучная продукция на заказ, для которой легко контролировать нормы расхода материала.
В зависимости от специфики производства указываем счета затрат.
Выбор счета 40 предполагает использование плановой себестоимости.
Плановая себестоимость – это предварительно рассчитанная себестоимость изделия, на которую будем ориентироваться при выпуске продукции. Однако часто она будет отличаться от фактической себестоимости в процессе производства. Изменение отражается на счете 40 и будет включено в себестоимость продукции.
Изделия, прошедшие производственный цикл, являются запасами организации и признаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.
При оценке готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости разница между фактической и плановой себестоимостью относится на уменьшение/увеличение суммы расходов от продажи готовой продукции в том периоде, в котором возникла эта разница.
Учет по плановой себестоимости возможен и без использования счета 40. Для этого нужно включить соответствующую настройку для счета «20 Основное производство».
В настройке счета 20 указываем детализацию учета затрат и способ распределения затрат.
Выбор показателя распределения затрат индивидуальный и зависит от специфики производственного цикла.
Настроим порядок учета затрат в незавершенном производстве.
При выборе последних двух вариантов станет доступен документ «Инвентаризация НЗП», который фиксирует остатки производственных затрат в незавершенном производстве на конец месяца и используется при закрытии счетов производственных затрат.
Установка плановых цен
При использовании плановых цен выпуска готовой продукции нужно добавить этот тип в систему. Откроем «Справочники –Товары и услуги — Типы цен номенклатуры».
После записи типа цен появится возможность установить цены для конкретной продукции. Они будут в дальнейшем автоматически подставляться в документы учета производства.
Пример создания выпуска продукции
Посмотрим на примере, как может быть реализован производственный цикл в программе 1С:Бухгалтерия.
Предположим, наша организация производит бумажные салфетки. Она выпускает два вида салфеток: белые и цветные. В упрощенном виде для этого необходимо сырье – бумага и расходные материалы. Для цветной салфетки дополнительно нужна краска. Салфетки производятся на специальном оборудовании – станке для изготовления салфеток, который является основным средством. Производством занимается один работник.
Учет ведем с использованием счета 40, а все прямые и косвенные затраты учитываем на счете 20. Распределение затрат на счете 20 ведем пропорционально плановой себестоимости. Инвентаризацию НЗП не выполняем.
Установка цен номенклатуры
Перед началом производства наш планово-экономический отдел проделал большую аналитическую работу и рассчитал затраты на изготовление салфеток.
Нормативная себестоимость одной белой пачки салфеток будет составлять – 600 руб., цветной – 700 руб.
Установим эти цены в программе с помощью документа «Установка цен номенклатуры», «Склад – Цены».
Для наших салфеток создадим новую номенклатуру с указанием вида «Продукция» и установим плановые цены.
Создание спецификации
Чтобы программа автоматически учитывала материалы при производстве, нужно указать сколько материалов необходимо для выпуска одной единицы продукции. В программе 1С:Бухгалтерия это можно сделать с помощью спецификации.
Из карточки номенклатуры нашей продукции перейдем во вкладку «Спецификации» и заполним ее согласно нормам расхода материалов.
Для белой салфетки:
И для цветной салфетки:
Операции производственного цикла
Перейдем к процессу производства нашей продукции.
Получим от поставщика материалы для производства. Материалы будем учитывать на счете 10.01.
Отразим поступление основного средства и примем его на учет. Для отражения расходов по амортизации укажем счет 20.01.
Начислим заработную плату сотруднику. Убедимся, что затраты на оплату труда будут учитываться на счете 20.01.
Теперь перейдем к выпуску продукции. Создадим документ «Отчет производства за смену», «Производство – Выпуск продукции (Отчеты производства)».
На вкладке «Материалы» нажимаем «Заполнить» и материалы будут учтены при выпуске продукции.
Списание материалов в производство можно выполнить также документом «Требование накладная».
Проведём документ «Выпуск продукции» и откроем его движение.
Продукция отразилась на счете 43 по плановой стоимости, а материалы учтены в расходах.
Далее выполняем операцию «Закрытие месяца», в результате которой будет произведен расчет себестоимости и учтены все расходы на производство
Анализируем расходы на производство с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счету 20. Видим, что счет закрылся и все расходы отражены.
Корректировка стоимости готовой продукции отражена в регламентной операции закрытия месяца «Закрытие счетов 20,23.25,26».
Калькуляция себестоимости
После закрытия месяца плановая себестоимость продукции была скорректирована до фактической. Отчет «Себестоимость выпущенной продукции» показывает отклонение плановой себестоимости от нормативной. В нашем примере фактическая себестоимость оказалась больше плановой.
Прейдем в раздел «Закрытие месяца – Справки-расчеты»
Сформируем ОСВ по счету 43 и увидим, что готовая продукция учтена по фактической себестоимости.
Расчет себестоимости по статьям можно посмотреть в отчете «Калькуляция себестоимости» в форме обработки «Закрытие месяца».
В нашем примере показан упрощенный вариант производственного цикла. На практике блок производственных операций включает множество операций и является трудоемкой задачей для бухгалтера. Помимо отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и расчета налогов, ведется расчет себестоимости продукции. В результате анализа себестоимости мы можем контролировать расходы и изучать факторы, которые влияют на ценообразование. Калькулирование себестоимости — важная часть производственного учета и позволяет оценить рентабельность и эффективность всего производственного цикла.
