Учет производства в 1С — это расчеты, проводки и порядок. Если не задать нужные параметры, себестоимость будет рассчитана неверно, а затраты распределятся некорректно. В 1С есть все для точного учета, но многое зависит от настроек: от выбора счета до метода распределения. Бухгалтеру важно понимать, как работает связка между документами, спецификацией и закрытием месяца. Здесь мы пошагово разберем, как организовать производственный учет в 1С:Бухгалтерии — от настройки до расчета себестоимости.
Настройка параметров для учета производства в 1С 8.3
Перед началом учета производства каждое предприятие анализирует свой производственный цикл и производит настройку учетной политики. Посмотрим, какие настройки можно сделать в 1С:Бухгалтерии 8.3, от чего они зависят.
Перейдем в «Главное – Учетная политика». При установленном флаге «Учет выпуска продукции по данным продаж» продукция будет выпущена автоматически. Документ реализация создаст проводки по производству продукции, а использованные материалы спишутся при закрытии месяца по нормам, которые установлены в номенклатуре. Этот упрощенный способ выпуска продукции применяется, например, если выпускается штучная продукция на заказ, для которой легко контролировать нормы расхода материала.
В зависимости от специфики производства указываем счета затрат.
Выбор счета 40 предполагает использование плановой себестоимости.
Плановая себестоимость – это предварительно рассчитанная себестоимость изделия, на которую будем ориентироваться при выпуске продукции. Однако часто она будет отличаться от фактической себестоимости в процессе производства. Изменение отражается на счете 40 и будет включено в себестоимость продукции.
Изделия, прошедшие производственный цикл, являются запасами организации и признаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.
При оценке готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости разница между фактической и плановой себестоимостью относится на уменьшение/увеличение суммы расходов от продажи готовой продукции в том же периоде, в котором возникла эта разница.
Учет по плановой себестоимости возможен и без использования счета 40. Для этого нужно включить соответствующую настройку для счета «20 Основное производство».
В настройке счета 20 указываем детализацию учета затрат и способ распределения затрат.
Выбор показателя распределения затрат индивидуальный и зависит от специфики производственного цикла.
Настроим порядок учета затрат в незавершенном производстве.
При выборе последних двух вариантов станет доступен документ «Инвентаризация НЗП», который фиксирует остатки производственных затрат в незавершенном производстве на конец месяца и используется при закрытии счетов производственных затрат.
Как задать плановую цену продукции в 1С
При использовании плановых цен выпуска готовой продукции нужно добавить этот тип в систему. Откроем «Справочники – Товары и услуги — Типы цен номенклатуры».
После записи типа цен появится возможность установить цены для конкретной продукции. Они будут в дальнейшем автоматически подставляться в документы учета производства.
Пример производственного учета в программе 1С:Бухгалтерия 8.3
Рассмотрим на примере, как может быть реализован производственный цикл в программе 1С:Бухгалтерия.
Предположим, наша организация производит бумажные салфетки. Она выпускает два вида салфеток: белые и цветные. В упрощенном виде для этого необходимо сырье – бумага и расходные материалы. Для цветной салфетки дополнительно нужна краска. Салфетки производятся на специальном оборудовании – станке для изготовления салфеток, который является основным средством. Производством занимается один работник.
Чтобы вести учет производства в 1С корректно, используем счет 40 для плановой себестоимости, а все прямые и косвенные затраты отражаем на счете 20. Распределение затрат на счете 20 ведем пропорционально плановой себестоимости. Инвентаризацию НЗП не выполняем.
Настройка цен перед запуском производства
Перед началом производства наш планово-экономический отдел проделал большую аналитическую работу и рассчитал затраты на изготовление салфеток.
Нормативная себестоимость одной белой пачки салфеток будет составлять – 600 руб., цветной – 700 руб.
Установим эти цены в программе с помощью документа «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад – Цены».
Для наших салфеток создадим новую номенклатуру с указанием вида «Продукция», установим плановые цены, настроим счет учета в регистре сведений «Счета учета номенклатуры». Это обеспечит корректное формирование проводок при выпуске продукции.
Создание спецификации
Чтобы программа автоматически учитывала материалы при производстве, нужно указать, сколько материалов необходимо для выпуска одной единицы продукции. В 1С:Бухгалтерии это можно сделать с помощью спецификации.
Из карточки номенклатуры нашей продукции перейдем во вкладку «Спецификации» и заполним ее согласно нормам расхода материалов.
Для белой салфетки:
И для цветной салфетки:
Полный цикл производства в 1С: от поступления материалов до выпуска продукции
Перейдем к процессу производства нашей продукции.
Поступление материалов и основных средств, начисление зарплаты
Получим от поставщика материалы для производства. Материалы будем учитывать на счете 10.01.
Отразим поступление основного средства и примем его на учет. Для отражения расходов по амортизации укажем счет 20.01.
Начислим заработную плату сотруднику. Убедимся, что затраты на оплату труда будут учитываться на счете 20.01.
Списание материалов в производство и выпуск готовой продукции
Теперь перейдем к выпуску продукции. Создадим документ «Отчет производства за смену», «Производство – Выпуск продукции (Отчеты производства)».
На вкладке «Материалы» нажимаем «Заполнить» и материалы будут учтены при выпуске продукции.
Списание материалов в производство можно выполнить также документом «Требование накладная».
Проведем документ «Выпуск продукции» и откроем его движение.
Продукция отразилась на счете 43 по плановой стоимости, а материалы учтены в расходах — это стандартная схема производства продукции в 1С, при которой используется плановая себестоимость.
Закрытие месяца и учет затрат
Далее выполняем операцию «Закрытие месяца», в результате которой будет произведен расчет себестоимости и учтены все расходы на производство
Анализируем расходы на производство с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счету 20. Видим, что счет закрылся и все расходы отражены.
Корректировка стоимости готовой продукции отражена в регламентной операции закрытия месяца «Закрытие счетов 20,23.25,26».
Как рассчитывать фактическую себестоимость готовой продукции в 1С
После закрытия месяца плановая себестоимость продукции была скорректирована до фактической. Отчет «Себестоимость выпущенной продукции» показывает отклонение плановой себестоимости от нормативной. В нашем примере фактическая себестоимость оказалась больше плановой.
Перейдем в раздел «Закрытие месяца – Справки-расчеты».
Сформируем ОСВ по счету 43 и увидим, что готовая продукция учтена по фактической себестоимости.
Расчет себестоимости по статьям можно посмотреть в отчете «Калькуляция себестоимости» в форме обработки «Закрытие месяца».
Анализ затрат и учет готовой продукции
В нашем примере показан упрощенный вариант ведения производственного учета. На практике блок производственных операций включает множество действий и требует от бухгалтера внимания ко всем деталям. Помимо отражения хозяйственных операций и расчета налогов, ведется полноценный расчет себестоимости и учет готовой продукции.
В результате анализа себестоимости можно:
- Контролировать структуру затрат,
- Выявлять отклонения от нормативов,
- Оценивать влияние затрат на цену,
- Корректировать учетную политику и нормы списания,
- повышать прозрачность производственного процесса.
Калькулирование себестоимости — важная часть производственного учета. Этот процесс позволяет не только рассчитать стоимость, но и оценить эффективность, рентабельность и управляемость всего производственного цикла.
