Счета учета в 1С — основа бухгалтерского учета, позволяющая фиксировать все хозяйственные операции предприятия. От их правильной настройки зависит корректность расчетов и отчетности. В программе 1С Бухгалтерия версия 8 учет ведется на основе плана счетов, разработанного в соответствии с единым стандартом, утвержденным Министерством финансов РФ. Рассмотрим, как устроена работа со счетами учета в 1С и какие инструменты доступны для их настройки и ведения.
Счета бухгалтерского учета в 1С
Счета учета в 1С универсальны. С их помощью ведется бухучет, а также отражаются суммы для налогового учета. Они входят в план счетов, который совместно с регистрами бухгалтерии формируют систему учета.
Понятие счетов бухгалтерского учета
Бухгалтерский счет фиксирует данные о стоимости объектов и хозяйственных операций. Счету присваиваются соответствующее наименование, номер и другие реквизиты.
По своему смыслу счет можно сравнить с двухсторонней таблицей, где слева – дебет, а справа – кредит. Многие бухгалтеры наверняка помнят представление счета в виде «самолетика», где записывались суммы в левой и правой частях, а потом выводился остаток. Каждый счет имеет остаток (сальдо) на начало и конец определенного периода.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 в форме счета можно увидеть:
- Код счета – это как раз и есть номер счета, который соответствует общепринятому плану счетов,
- Наименование — официальное название,
- Код быстрого выбора – создан для удобства работы, чтобы не вводить знаки разделения,
- Подчинен счету – указывается счет верхнего уровня, если он есть,
- Вид счета в зависимости от объекта учета,
- Забалансовый – отметка для забалансовых счетов,
- Счет является группой и не выбирается в проводках – отметка для счетов верхнего уровня,
- Виды учета по счету – по подразделениям, валютный, количественный, налоговый,
- Виды субконто – аналитика по счету.
Из этой формы можно перейти в «Журнал проводок» или посмотреть описание счета.
С экономической точки зрения счета делятся на:
- Активные(А),
- Пассивные(П),
- Активно-пассивные (АП).
По отражению сальдо в балансе они классифицируются на:
- Балансовые,
- Забалансовые.
По степени детализации учета счета могут быть синтетическими или иметь дополнительную аналитику. Рассмотрим подробнее эти виды.
Активные и пассивные счета
Деление счетов на активные и пассивные зависит от их назначения. Первые отражают активы организации, к которым относятся:
- Товары,
- Материалы,
- Основные средства,
- Готовая продукция,
- Незавершенное производство,
- Деньги,
- Дебеторская задолженность.
Пассивные бухгалтерские счета предназначены для учета источников формирования имущества и обязательств организации. К пассивам причисляют:
- Капитал,
- Нераспределенная прибыль,
- Кредиторская задолженность,
- Заемные средства.
Некоторые счета относятся к активно-пассивным. Их сальдо может находиться как в дебете, так и в кредите. Чаще всего это счета расчетов, которые учитывают задолженность компании и её обязательства перед другими сторонами.
Забалансовые счета в 1С
Забалансовые счета не участвуют в формировании баланса и применяются для учета различных объектов. Они могут отражать имущество, которое используется в компании, но не принадлежит ей, например:
- Арендованные ОС,
- Возвратная тара,
- Товары, принятые на комиссию,
- Материалы, принятые в переработку.
Кроме того, на них могут учитываться банковские гарантии, бланки строгой отчетности (БСО), чековые книжки и пр. Такие забалансовые счета начинаются с 0 и входят в план счетов, утвержденный Минфином.
Часть забалансовых счетов имеет буквенное обозначение и применяется только в 1С:Бухгалтерии.
Они обеспечивают отражение в учете:
- Спецодежды и спецоснастки, переданной в эксплуатацию,
- Номеров ГТД (для заполнения с/ф для импортного товара),
- Амортизационной премии,
- Неучитываемых для целей НУ доходов и расходов и пр.
Синтетические и аналитические счета в 1С
Информация, которая хранится на счетах бухучета, зачастую имеет обобщающий характер. Например, счет 41 «Товары» используется для учета ТМЦ, приобретенных для дальнейшей перепродажи. Правила учета розничной и оптовой торговли различаются, поэтому одного счета недостаточно. Кроме того, мы не сможем понять стоимость конкретного товара, а это необходимо для формирования себестоимости и корректного отражения расходов. Очевидно, что необходим более детальный аналитический учет. Он обеспечивается в 1С:Бухгалтерии с помощью:
- Субсчетов — дополнительных счетов (подуровней),
- Субконто – детализации по выбранным объектам.
Для этого к счету 41 открыты субсчета. К примеру, счет 41.02. применяется при учете товаров в розничной торговле по покупной стоимости, а счет 41.11. – при АТТ. Такие субсчета обеспечивают аналитический учет в программе.
Основной счет 41 является синтетическим счетом. Он не может быть использован в проводках. Записи будут производиться только по субсчетам, а на основном — накапливаться итоговые значения всех его субсчетов. Таким образом, на синтетическом счете 41 будет отражена общая стоимость товаров как в оптовой, так и в розничной торговле. Но при таком учете тоже мы не увидим стоимости конкретного товара. Для дальнейшей детализации по счету применяются субконто. Счет 41 имеет 3 субконто:
- Номенклатура,
- Партии,
- Склады.
У нас есть возможность сформировать аналитику в разрезе всех этих показателей. Мы можем посмотреть остатки, обороты товаров и их стоимость в разрезе номенклатуры, партий и с учетом различных складов.
Для корректного отражения товаров в бухгалтерском учете важно правильно настроить счета учета номенклатуры. Это позволит 1С автоматически подставлять нужные счета в документы и исключить ошибки в учете ТМЦ.
Субсчет тоже может иметь субконто. Его выбор зависит от конкретного счета. Для некоторых из них добавление или удаление субконто можно выполнить вручную, нажав на «Добавить».
Часто виды и наличие субконто определяются настройками плана счетов. Например, если учет по статьям движения денежных средств включен, у счета появится соответствующее субконто.
В качестве субконто могут быть обозначены различные объекты: товары, материалы, договоры, контрагенты. Количество субконто для каждого счета (субсчета) не может быть больше трех.
План счетов в 1С
Открыть план счетов в 1С:Бухгалтерии можно в «Главное – Настройки – План счетов».
В структуре плана счетов реализована многоуровневая система «счет — субсчета». Каждый субсчет может включать собственные субсчета, при этом количество таких подуровней не ограничено. Пользователь может создавать и изменять счета, за исключением тех, которые заданы разработчиком (предопределенные счета)
Аналитический учет с применением субконто может вестись по каждому счету или субсчету.
Внешний вид плана счетов отражает код, наименование счета, его субконто.
План счетов служит для бухгалтерского и налогового учета (налог на прибыль). Счета, предназначенные для налогового учета, отмечены признаком «НУ». Признак «Кол» указывает на ведение суммового и количественного учета одновременно.
Настройка плана счетов в 1С
Чтобы настроить план счетов, нужно перейти в «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета» или воспользоваться ссылкой в его форме.
Здесь можно задать параметры:
- Учет НДС по приобретенным ценностям. В зависимости от включенных настроек устанавливаются субконто к счету 19.
- Учет запасов. Устанавливается аналитика по счетам учета запасов (10,41,43 и пр.).
- Учет товаров в рознице. Выполняется добавление субконто по номенклатуре и ставкам НДС для счетов 41.12 и 42.02.
- Учет движения денежных средств. Назначаются субконто к счетам учета денежных средств (50,51. 57 и пр.).
- Учет расчетов с персоналом. Отмечается, ведется ли учет зарплаты в программе.
- Учет расчетов по страхованию от несчастных случаев. Устанавливается аналитика по контрагентам, РБП и работникам.
- Учет затрат. Можно включить аналитику расходов по подразделениям.
Отражение операций на счетах учета в 1С
Как правило, выбор счетов в проводках происходит автоматически, так как проводки формируются на основании первичных документов. Эти документы подтверждают факты совершенных операций, поскольку, согласно закону, записи в учете нельзя производить без соответствующего подтверждения.
Бухгалтерская проводка в 1С — это запись, в которой задействованы два счета. Их также называют корреспондирующими счетами. Один из них используется для отражения операции по дебету, другой — по кредиту.
Например, поступление на расчетный счет от покупателя отражают проводкой:
- Дебет 51 «Расчетный счет» – кредит 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».
Это простой пример «перевода» операции в проводки, где по операции создана одна проводка. Программа 1С определит, какую проводку нужно создать на основании вида документа и введенных данных.
Операция может состоять из нескольких проводок, которые записываются в регистр бухгалтерии. Их можно увидеть в журнале проводок. Он расположен в разделе «Операции – Бухгалтерский учет – Журнал проводок»
В 1С каждая операция всегда связана с создавшим ее документом. При редактировании документа проводки будут созданы программой заново. Первичные документы очень важно создавать с учетом всех имеющихся на счете субконто. От этого будет зависеть полнота и правильность учета.