Ваша заявка принята в работу!

Консультант перезвонит Вам в рабочее время по телефону



Заказы обрабатываются по будням с 9:00 до 18:00. Заявки, зарегистрированные в выходные дни, будут рассмотрены в ближайший рабочий день.

Напишите, пожалуйста, на info@assistant1c.com, если с Вами не связались.

1С:Бухгалтерия
29.01.2025
28 минут

Счета учета в 1С

Елена Виданова

Елена Виданова

Главный бухгалтер

Счета учета в 1С — основа бухгалтерского учета, позволяющая фиксировать все хозяйственные операции предприятия. От их правильной настройки зависит корректность расчетов и отчетности. В программе 1С Бухгалтерия версия 8 учет ведется на основе плана счетов, разработанного в соответствии с единым стандартом, утвержденным Министерством финансов РФ. Рассмотрим, как устроена работа со счетами учета в 1С и какие инструменты доступны для их настройки и ведения.

Счета бухгалтерского учета в 1С

Счета учета в 1С универсальны. С их помощью ведется бухучет, а также отражаются суммы для налогового учета. Они входят в план счетов, который совместно с регистрами бухгалтерии формируют систему учета.

Понятие счетов бухгалтерского учета

Бухгалтерский счет фиксирует данные о стоимости объектов и хозяйственных операций. Счету присваиваются соответствующее наименование, номер и другие реквизиты.

По своему смыслу счет можно сравнить с двухсторонней таблицей, где слева – дебет, а справа – кредит. Многие бухгалтеры наверняка помнят представление счета в виде «самолетика», где записывались суммы в левой и правой частях, а потом выводился остаток. Каждый счет имеет остаток (сальдо) на начало и конец определенного периода.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 в форме счета можно увидеть:

  • Код счета – это как раз и есть номер счета, который соответствует общепринятому плану счетов,
  • Наименование — официальное название,
  • Код быстрого выбора – создан для удобства работы, чтобы не вводить знаки разделения,
  • Подчинен счету – указывается счет верхнего уровня, если он есть,
  • Вид счета в зависимости от объекта учета,
  • Забалансовый – отметка для забалансовых счетов,
  • Счет является группой и не выбирается в проводках – отметка для счетов верхнего уровня,
  • Виды учета по счету – по подразделениям, валютный, количественный, налоговый,
  • Виды субконто – аналитика по счету.

Из этой формы можно перейти в «Журнал проводок» или посмотреть описание счета.

С экономической точки зрения счета делятся на:

  • Активные(А),
  • Пассивные(П),
  • Активно-пассивные (АП).

По отражению сальдо в балансе они классифицируются на:

  • Балансовые,
  • Забалансовые.

По степени детализации учета счета могут быть синтетическими или иметь дополнительную аналитику. Рассмотрим подробнее эти виды.

Активные и пассивные счета

Деление счетов на активные и пассивные зависит от их назначения. Первые отражают активы организации, к которым относятся:

  • Товары,
  • Материалы,
  • Основные средства,
  • Готовая продукция,
  • Незавершенное производство,
  • Деньги,
  • Дебеторская задолженность.

Пассивные бухгалтерские счета предназначены для учета источников формирования имущества и обязательств организации. К пассивам причисляют:

  • Капитал,
  • Нераспределенная прибыль,
  • Кредиторская задолженность,
  • Заемные средства.

Некоторые счета относятся к активно-пассивным. Их сальдо может находиться как в дебете, так и в кредите. Чаще всего это счета расчетов, которые учитывают задолженность компании и её обязательства перед другими сторонами.

Забалансовые счета в 1С

Забалансовые счета не участвуют в формировании баланса и применяются для учета различных объектов. Они могут отражать имущество, которое используется в компании, но не принадлежит ей, например:

  • Арендованные ОС,
  • Возвратная тара,
  • Товары, принятые на комиссию,
  • Материалы, принятые в переработку.

Кроме того, на них могут учитываться банковские гарантии, бланки строгой отчетности (БСО), чековые книжки и пр. Такие забалансовые счета начинаются с 0 и входят в план счетов, утвержденный Минфином.

Часть забалансовых счетов имеет буквенное обозначение и применяется только в 1С:Бухгалтерии.

Забалансовые счета в 1С Бухгалтерии

Они обеспечивают отражение в учете:

  • Спецодежды и спецоснастки, переданной в эксплуатацию,
  • Номеров ГТД (для заполнения с/ф для импортного товара),
  • Амортизационной премии,
  • Неучитываемых для целей НУ доходов и расходов и пр.

Синтетические и аналитические счета в 1С

Информация, которая хранится на счетах бухучета, зачастую имеет обобщающий характер. Например, счет 41 «Товары» используется для учета ТМЦ, приобретенных для дальнейшей перепродажи. Правила учета розничной и оптовой торговли различаются, поэтому одного счета недостаточно. Кроме того, мы не сможем понять стоимость конкретного товара, а это необходимо для формирования себестоимости и корректного отражения расходов. Очевидно, что необходим более детальный аналитический учет. Он обеспечивается в 1С:Бухгалтерии с помощью:

  • Субсчетов — дополнительных счетов (подуровней),
  • Субконто – детализации по выбранным объектам.

Для этого к счету 41 открыты субсчета. К примеру, счет 41.02. применяется при учете товаров в розничной торговле по покупной стоимости, а счет 41.11. – при АТТ. Такие субсчета обеспечивают аналитический учет в программе.

Основной счет 41 является синтетическим счетом. Он не может быть использован в проводках. Записи будут производиться только по субсчетам, а на основном — накапливаться итоговые значения всех его субсчетов. Таким образом, на синтетическом счете 41 будет отражена общая стоимость товаров как в оптовой, так и в розничной торговле. Но при таком учете тоже мы не увидим стоимости конкретного товара. Для дальнейшей детализации по счету применяются субконто. Счет 41 имеет 3 субконто:

  • Номенклатура,
  • Партии,
  • Склады.

У нас есть возможность сформировать аналитику в разрезе всех этих показателей. Мы можем посмотреть остатки, обороты товаров и их стоимость в разрезе номенклатуры, партий и с учетом различных складов.

Синтетические счета в 1С

Для корректного отражения товаров в бухгалтерском учете важно правильно настроить счета учета номенклатуры. Это позволит 1С автоматически подставлять нужные счета в документы и исключить ошибки в учете ТМЦ.

Субсчет тоже может иметь субконто. Его выбор зависит от конкретного счета. Для некоторых из них добавление или удаление субконто можно выполнить вручную, нажав на «Добавить».

Счета учета в 1С - Выбор субконто

Часто виды и наличие субконто определяются настройками плана счетов. Например, если учет по статьям движения денежных средств включен, у счета появится соответствующее субконто.

Счета учета в 1С - Виды субконто

В качестве субконто могут быть обозначены различные объекты: товары, материалы, договоры, контрагенты. Количество субконто для каждого счета (субсчета) не может быть больше трех.

План счетов в 1С

Открыть план счетов в 1С:Бухгалтерии можно в «Главное – Настройки – План счетов».

В структуре плана счетов реализована многоуровневая система «счет — субсчета». Каждый субсчет может включать собственные субсчета, при этом количество таких подуровней не ограничено. Пользователь может создавать и изменять счета, за исключением тех, которые заданы разработчиком (предопределенные счета)

Аналитический учет с применением субконто может вестись по каждому счету или субсчету.

Внешний вид плана счетов отражает код, наименование счета, его субконто.

План счетов в 1С

План счетов служит для бухгалтерского и налогового учета (налог на прибыль). Счета, предназначенные для налогового учета, отмечены признаком «НУ». Признак «Кол» указывает на ведение суммового и количественного учета одновременно.

Настройка плана счетов в 1С

Чтобы настроить план счетов, нужно перейти в «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета» или воспользоваться ссылкой в его форме.

Настройка плана счетов в 1С 8.3

Здесь можно задать параметры:

  • Учет НДС по приобретенным ценностям. В зависимости от включенных настроек устанавливаются субконто к счету 19.
  • Учет запасов. Устанавливается аналитика по счетам учета запасов (10,41,43 и пр.).
  • Учет товаров в рознице. Выполняется добавление субконто по номенклатуре и ставкам НДС для счетов 41.12 и 42.02.
  • Учет движения денежных средств. Назначаются субконто к счетам учета денежных средств (50,51. 57 и пр.).
  • Учет расчетов с персоналом. Отмечается, ведется ли учет зарплаты в программе.
  • Учет расчетов по страхованию от несчастных случаев. Устанавливается аналитика по контрагентам, РБП и работникам.
  • Учет затрат. Можно включить аналитику расходов по подразделениям.

Отражение операций на счетах учета в 1С

Как правило, выбор счетов в проводках происходит автоматически, так как проводки формируются на основании первичных документов. Эти документы подтверждают факты совершенных операций, поскольку, согласно закону, записи в учете нельзя производить без соответствующего подтверждения.

Бухгалтерская проводка в 1С — это запись, в которой задействованы два счета. Их также называют корреспондирующими счетами. Один из них используется для отражения операции по дебету, другой — по кредиту.

Например, поступление на расчетный счет от покупателя отражают проводкой:

  • Дебет 51 «Расчетный счет» – кредит 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».

Это простой пример «перевода» операции в проводки, где по операции создана одна проводка. Программа 1С определит, какую проводку нужно создать на основании вида документа и введенных данных.

Проводки в 1С

Операция может состоять из нескольких проводок, которые записываются в регистр бухгалтерии. Их можно увидеть в журнале проводок. Он расположен в разделе «Операции – Бухгалтерский учет – Журнал проводок»

Журнал проводок в 1С

В 1С каждая операция всегда связана с создавшим ее документом. При редактировании документа проводки будут созданы программой заново. Первичные документы очень важно создавать с учетом всех имеющихся на счете субконто. От этого будет зависеть полнота и правильность учета.

Нужна консультация?

Оставьте заявку. Наши специалисты
ответят на ваши вопросы.

Ноутбук

Читайте также

Подпишитесь на наши новости

Только самые актуальные и интересные материалы

Наврех