Акт выполненных работ в 1С — документ, который помогает зафиксировать оказанные услуги или завершенные работы между исполнителем и заказчиком. В нем отражается перечень операций, их объем и стоимость, а также данные, необходимые для корректного учета и расчетов с контрагентами. При этом единых строгих требований к форме акта нет, поэтому 1С предлагает несколько готовых вариантов, которые можно быстро заполнить и вывести на печать. В этой статье рассмотрим, где искать нужный документ и как создать его для разных ситуаций: от стандартных услуг до строительных работ.
Где в 1С акты выполненных работ
В 1С:Бухгалтерия содержатся готовые образцы актов выполненных работ. Унифицированная форма акта выполненных работ (услуг) законодательством не установлена, поэтому организация может использовать как свои формы, так и те, что уже встроены в программу.
Акты формируются автоматически из документов реализации услуг (выполнения работ). Открыть их можно из раздела «Продажи», перейдя по ссылке реализации или оказания услуг.
Как создать акт выполненных работ в 1С 8.3
Чтобы создать акт выполненных работ в 1С:Бухгалтерия, нужно сформировать и провести документ реализации. После этого акт можно вывести на печать или отправить электронный документ контрагенту.
Акты выполненных работ для одного контрагента в 1С
Классический вариант акта выполненных работ или оказанных услуг для одного находится в разделе Реализация (акты, накладные, УПД).
Создаем новый документ реализации с видом «Услуги (акт, УПД)».
- Указываем контрагента и договор.
- В графе «Номенклатура» вносим услугу (работу).
Строка разделена на две части. Верхняя часть выбирается из справочника «Номенклатура», а нижняя, более детализированная, служит для описания услуги в печатном варианте акта. Нижнюю часть можно изменять по своему усмотрению и добавлять необходимую информацию. Например, номенклатура – услуга аренды. При печати акта будет указан запись нижней части: «Услуга аренды нежилого помещения за июль 2025».
Такая разбивка позволит отразить в акте подходящее назначение услуги и в то же время не создавать каждый месяц новую позицию номенклатуры.
- Заполняем количество и цену за услугу, ставку НДС.
- Счета учета будут заполнены автоматически для выбранного вида номенклатуры. Номенклатурная группа «подтягивается» из карточки номенклатуры.
- После записи документа регистрируем счет-фактуру, если работаем с НДС.
Один экземпляр акта вместе со счетом-фактурой передается контрагенту.
Если одинаковая услуга оказывается одновременно нескольким контрагентам, то удобнее использовать другой вид акта.
Акты по одной услуге для нескольких контрагентов в 1С
Чтобы отразить реализацию одной услуги сразу нескольким контрагентам, создадим специальный акт на оказание услуг (Продажи – Оказание услуг).
Например, наша организация сдает в аренду нежилые помещения нескольким другим компаниям. Даже если стоимость аренды у них разная, такую услугу можно отразить одним актом. Главное, чтобы акт был составлен в одну дату.
- Вид расчетов – услуги аренды (выбираем из справочника). Этот же вид указывается и в договоре с покупателем. Тогда при нажатии на кнопку «Заполнить – По виду расчетов» программа «проверит», в каких договорах указан этот вид, и внесет их в табличную часть.
- Номенклатура – Аренда нежилого помещения. Это номенклатура с видом «услуги», которая является субконто к счету учета выручки (90.01.1).
На вкладке «Контрагенты» заполняем табличную часть вручную (кнопки «Подбор», «Добавить») или автоматически по виду расчетов. Указываем цену за услугу для каждого контрагента.
Переключаемся на «Счета-фактуры» и ставим галочку для выписки счета-фактуры напротив контрагента. Если счета-фактуры выписываются всем – нажимаем «Отметить все».
На вкладке «Счета учета» отражаются счета учета выручки, себестоимости и НДС по документу. Указывается номенклатурная группа (если учет выручки ведется по видам деятельности).
Вкладка «Дополнительно» заполняется, если акт подписывает не директор, а другой сотрудник. Выбираем работника из справочника и указываем основание его полномочий. ФИО и должность сотрудника будут отражены при печати акта.
Акты по строительным работам в 1С
Выполнение строительно-монтажных работ отражается специальным актом («Реализация – Строительные работы»). Чтобы этот акт был доступен, должна быть включена функциональность «Производство – Выполнение строительных работ».
Форма этого акта приближена к унифицированной форме КС-2, которую применяют многие строительные организации.
При заполнении документа указываем:
- Контрагента (заказчика) и договор.
- Объект – место, где проводятся работы.
- Работы – это номенклатура с видом «Услуги».
- Содержание работ – обобщенное наименование работ, которое будет указано в акте.
- Период – в какое время выполняются работы по договору.
В табличной части указываем построчно виды выполняемых работ, их позиции в смете, количество и цену. Помимо работ, в табличной части можно указать материалы, которые использованы при строительстве. Списание стоимости материалов выполняется отдельным документом «Расход материалов».
Печать акта об оказании услуг в 1С
Чтобы сформировать печатные формы актов, выделяем документ в журнале документов и нажимаем «Печать». Из всплывающего списка выбираем нужную форму акта:
- Акт об оказании услуг – для услуги одному контрагенту.
- Акты об оказании услуг – для групповой печати нескольким контрагентам.
- Акт о приемке выполненных строительных работ – для отражения работ по договорам стройподряда.
Все акты можно распечатать или сохранить в файл, чтобы потом отравить контрагентам по электронной почте.
С 1 января 2026 года электронные акты выполненных работ заменяются УПД — универсальным передаточным документом (формат 5.03), который официально признан основным в электронном документообороте.
Оформление актов выполненных работ в 1С:Бухгалтерия заключается в создании документа реализации и последующем выводе акта на печать. Программа позволяет сформировать акты разных видов: стандартный для одного заказчика, групповой для нескольких контрагентов и специализированный — для строительных работ. Все эти акты подтверждают выполнение обязательств и служат основанием для корректного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете.
