В процессе своей деятельности организации приобретают различные программы, лицензии, права на продукты. Эти объекты являются нематериальными — они не имеют физической формы, но используются в работе и могут способствовать увеличению доходов предприятия. Рассмотрим, каким образом необходимо вести учет подобных активов в 1C Бухгалтерии.
Понятие нематериального актива
Правила учета нематериальных активов (НМА) и их классификация установлены в соответствии с ФСБУ 14/2022. Чтобы считаться нематериальным активом, объект должен соответствовать определенным условиям:
- Не иметь физической формы,
- Использоваться для ведения деятельности предприятия и приносить ему пользу,
- Срок использования должен составлять более 1 года,
- Может использоваться обособлено или отделяться от других объектов.
При отнесении объекта к НМА он должен быть учтен в соответствии с требованиями ФСБУ. Посмотрим, как настроить такой функционал в программе.
Настройка параметров учета НМА
Для того чтобы вести учет нематериальных объектов и отражать их в программе, необходимо убедиться, что включена соответствующая настройка в разделе «Функциональность».
При установленной галочке будут доступны все операции с НМА.
Согласно законодательству, организация может самостоятельно установить лимит стоимости, свыше которого активы будут учитываться как нематериальные в соответствии с ФСБУ 14/2022. Этот лимит закрепляется в учетной политике организации.
Допустим, компания решила, что объекты стоимостью ниже 100 тыс. рублей не будут отражаться как НМА. Установим необходимый лимит в учетной политике по бухучету.
После проведения первоначальных настроек перейдем к созданию объекта НМА.
Отражение объектов интеллектуальной деятельности в 1С
Для учета всех РИД в программе создан специальный справочник.
«Справочники – ОС и НМА – Нематериальные активы»
Даже если объект не попадает под критерий нематериального актива, он вносится в этот справочник. Часто одинаковые объекты интеллектуальной деятельности учитываются по-разному. Например, приобретенный логотип компании является НМА. Но логотип, который разработала для себя сама компания, уже не будет удовлетворять критерию нематериального актива. Поэтому все объекты интеллектуальной деятельности для удобства использования собраны в единый справочник «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Так будет легче получать информацию о них и создавать необходимые отчеты.
Для добавления нового элемента нажимаем «Создать».
В открывшемся окне заполняем информацию об объекте.
Если в бухгалтерском и/или налоговом учете не выбран порядок учета, при котором начисляется амортизация, то раздел «Сведения о нематериальном активе» будет отсутствовать.
После записи элемента справочника перейдем непосредственно к документам по учету нематериальных активов.
Операции учета НМА
НМА относятся к активам предприятия. С ними можно совершать различные действия, например:
- Приобретение,
- Продажа,
- Списание,
- Модернизация.
В программе 1С Бухгалтерия документы, применимые к объектам интеллектуальной собственности, расположены в разделе ОС и НМА.
Рассмотрим виды этих документов.
Поступление НМА
При приобретении РИД используется документ «Поступление НМА».
Рассмотрим пример покупки программы для ЭВМ. Выберем наш нематериальный актив из справочника. Укажем поставщика и договор с ним. Заполним данные о цене приобретения и НДС.
Проведем документ и посмотрим его движение.
Документ отразил поступление нашего НМА на счете 08.05 «Приобретение нематериальных активов». На этом этапе программное обеспечение еще не принято в качестве нематериального актива.
Чтобы принять ее к учету и указать все необходимые параметры, создадим документ «Принятия к учету НМА».
- Заполним вкладку «Внеоборотный актив».
- Из списка выберем способ поступления – «Приобретение за плату»,
- Заполним поле «Нематериальный актив», выбрав нашу программу из справочника,
- Нажмем «Рассчитать суммы», и стоимость будет автоматически заполнена из документа поступления.
- Откроем вкладку «Бухгалтерский учет» и отметим параметры начисления амортизации.
- Установим галочку «Начислять амортизацию»,
- Выберем способ начисления амортизации (линейный, пропорционально объему продукции или с использованием коэффициента амортизации),
- Укажем счет, на котором будут учитываться расходы по амортизации,
- Отметим срок полезного использования в месяцах.
Если для объекта НМА нельзя установить срок, в течение которого предполагается его полезное использование, такой объект признается нематериальным активом с неопределенным сроком полезного использования. Амортизация в данном случае не начисляется.
- Перейдем на вкладку «Налоговый учет».
- Установим флаг «Начислять амортизацию (НУ)»,
- Выберем, как будем включать стоимость НМА в расходы (амортизация, при принятии к учету, не включается в расходы),
- Укажем срок полезного использования.
Проведем документ и посмотрим его проводки. Наш НМА оприходован на счете 04.01 «Нематериальные активы организации».
Приобретение прав
Документ «Приобретение прав» служит для отражения исключительных прав на использование РИД и лицензий. Он позволяет учесть стоимость прав в расходах единовременно либо равномерно в течение срока полезного использования. Документ может быть создан из разделов «Нематериальные активы», «Покупки».
Создадим новый документ и посмотрим порядок его заполнения.
- Заполним данные о поставщике,
- Выберем наш объект права из справочника «Нематериальные активы»,
- Укажем количество, цену, НДС,
- Заполним назначение использования.
Срок использования будет подставлен из карточки НМА. Укажем номенклатурную группу и статью затрат. У нас это будут «Прочие затраты».
После проведения документа откроем его проводки. Наша лицензия учитывается на счете 76.18.
Операции выбытия НМА
В зависимости от варианта выбытия для нематериальных активов используются документы «Списание НМА» и «Передача НМА».
Если организация решила прекратить использование РИД, он списывается с бухгалтерского учета документом «Списание НМА». Это может произойти, если у объекта истекла лицензия, он устарел или по другим причинам.
Если происходит продажа НМА, используется документ «Передача НМА».
Указываем контрагента, которому переходит нематериальный актив, и заполняем остальные поля.
Учет результатов интеллектуальной деятельности — сложный процесс, требующий понимания сущности этих объектов, знаний в области бухучета. Надеемся, что статья помогла вам понять, как работать с НМА в 1С:Бухгалтерии, чтобы управлять активами эффективнее и вести отчетность точно.
