Списание материалов в 1С — важная часть учета, позволяющая фиксировать их расход. В зависимости от назначения они могут списываться в производство, на выполнение работ или для собственных нужд. Разберем, как правильно отразить списание в 1С:Бухгалтерии, какие документы использовать и как учитывать себестоимость материалов.
Порядок списания материалов: рекомендации
Материалы – это запасы организации. Их учет ведется в соответствии с Федеральным стандартом 5/2019.
Когда компания использует материалы в своей деятельности, она учитывает их стоимость в расходах. Для определения суммы расходов материалы нужно оценить.
В бухгалтерском учете материалы оцениваются по той стоимости, которая была потрачена на их приобретение. Но один и тот же товар может покупаться по разным ценам. Для этого предусмотрены правила учета ТМЦ, которые можно использовать для определения их стоимости:
- По себестоимости каждой единицы – применяется для уникальных или единичных материалов.
- По средней стоимости – рассчитывается среднее арифметическое значение.
- По методу ФИФО (или FIFO) – чем раньше куплен материал, тем быстрее будет списана его себестоимость при использовании.
Где в 1С настроить списание материалов
Выбранный способ учета закрепляется в учетной политике организации.
В программе 1С:Бухгалтерия можно выбрать два способа учета МПЗ – по средней или ФИФО. Это правило будет применяться одновременно как в бухучете, так и для расчета налога на прибыль. Для компаний, находящихся на УСН (15%), можно применять только ФИФО.
Как в 1С сделать списание материалов
Списание материалов в 1С:БП можно производить документами:
- Требование-накладная,
- Отчет производства за смену,
- Выпуск продукции.
«Требование-накладная» является универсальным документом. С его помощью можно списать как материалы для производства продукции, так и для нужд самой организации. Поэтому и открыть его можно из двух разделов – «Производство» и «Склад».
Создадим «Требование — накладную» при списании материалов в производство. При заполнении документа указываем:
- Склад, с которого списываем материалы.
- Цель расхода – у нас это «Производство».
- Номенклатура – цемент, количество – 1000 кг. Цена и сумма не указывается
- Счет учета – 10.01. Счет учета определяется программой автоматически (в соответствии с указанным для этого вида номенклатуры).
- Счет учета затрат – 20.01.
- Номенклатурная группа – у нас это «Производство изделий из бетона».
- Статья затрат – Списание материалов.
- Подразделение – если ведется учет по подразделениям.
Рассмотрим, как списать этим же документом материалы для собственных нужд компании. Спишем канцтовары, которые организация использует для общехозяйственных нужд.
- Укажем цель расхода – Собственные нужды.
- В табличной части добавим израсходованные канцтовары и их количество.
- Счет учета затрат – 26 «Общехозяйственные расходы» будет проставлен автоматически. Этот счет у нас установлен по умолчанию для документа «Требование – накладная».
Если счет не отражается в документе, видимость можно настроить в разделе «Главное – План счетов – Счета учета номенклатуры».
При такой настройке указанные в шапке счета затрат будут применяться ко всей номенклатуре документа. Если установить переключатель счетов затрат в положение «в списке», то счета указываются для каждой позиции отдельно. Такой вариант может использоваться, если для номенклатуры нужно указать разные счета и их аналитику.
Проведем документ и посмотрим его движение. Материалы списаны со счета 10.01 и отнесены на общехозяйственные расходы.
В программе 1С:Бухгалтерия можно списать материалы в производство одновременно с выпуском продукции. Это выполняется с помощью документов «Отчет производства за смену» или «Выпуск продукции».
Создадим документ «Отчет производства за смену» из раздела «Производство».
На вкладке «Продукция» укажем выпускаемое изделие – салфетка белая. Если для продукции заполнена спецификация, то используемые материалы будут добавлены автоматически по кнопке «Заполнить» на вкладке «Материалы».
После проведения материалы спишутся со склада в производство и будут учтены в производственных расходах. Себестоимость продукции в этом примере будет рассчитана при закрытии месяца.
Рассмотрим, как рассчитывается стоимость списываемых материалов.
Расчет средней цены
Метод «по средней» предполагает определение себестоимости материалов с учетом остатков на начало месяца и поступивших в течение месяца. При этом общая себестоимость делится на их количество. Расчет стоимости списания может производиться как документом списания, так и при закрытии месяца. Это зависит от настройки расчетов, установленных в программе.
- При проведении документов. Если расчеты выполняются при проведении документов, то себестоимость будет сформирована по средней стоимости исходя из тех данных, которые есть в программе на момент проведения. В конце месяца себестоимость корректируется при наличии изменений.
Рассмотрим это на конкретном примере.
Компания ООО «Морской бриз» 13.01.2025 приобрела у ООО «Все для офиса» бумагу – 10 пачек по цене 500 рублей.
15.01.2025 докупили еще такую же партию бумаги уже по цене 600 руб.
20.01.2025 организация списала для потребностей своего офиса 1 пачку бумаги.
Списание произошло по средней цене, которая рассчитана как среднее арифметическое:
Цена списания = (500+600)/2 = 550 рублей.
Если в течение месяца будут еще движения по этой номенклатуре, влияющие на цену, то цена списания будет скорректирована при закрытии месяца с учетом всех введенных документов.
- При закрытии месяца. Если установлено, что расчеты производятся при закрытии месяца, то документ списания отразит только количество, а стоимость будет списана при закрытии месяца.
Проведем закрытие месяца. Формирование стоимости произошло в результате регламентной операции «Корректировка стоимости списания».
Сформируем ОСВ по счету 10 «Материалы». Стоимость бумаги списана по средней цене – 550 рублей.
Расчет по методу ФИФО (FIFO)
При использовании метода ФИФО (FIFO) расчеты выполняются только при проведении документа. Эта настройка выставляется по умолчанию, ее нельзя изменить.
Метод FIFO предполагает учет по партиям, поэтому это субконто автоматически устанавливается при таком методе.
Выполним списание материалов из предыдущего примера при настройке по ФИФО.
Стоимость бумаги списалась по цене первого приобретения – 500 рублей.
Посмотрим ОСВ по счету 10. В настройках отчета укажем разбивку по париям. Списание произошло из первой партии бумаги, которую ООО «Морской бриз» закупило 13.01.2025 по цене 500 рублей. Теперь в этой партии осталось 9 штук. Вторая партия осталась целиком, остаток — 10 штук.
При последующих списаниях бумага будет расходоваться сначала из первой партии по цене 500 рублей, а после ее полного использования — из следующей партии по цене 600 рублей.
Что ещё учитывать при списании материалов в 1С
Чтобы при списании правильно отражалась себестоимость, нужно учитывать некоторые моменты в работе. Иногда мы можем наблюдать «красноту» в ОСВ. Бывают ситуации, когда количество материала списано, а стоимости нет либо она неверная. Посмотрим, почему могут возникать такие ошибки и как их можно контролировать.
- Отрицательные остатки материалов. Они могут образовываться, если программе «разрешили» списание «в минус».
При такой настройке нужно проверять отрицательные остатки и устранять их причины. Это удобно делать с помощью отчета «Контроль отрицательных остатков», расположенного в разделе «Склад».
- Неверно указан склад в документе списания. Если материал оприходован на один склад, а списание происходит с другого, то образуется «минус» и неправильное списание себестоимости.
- Счет учета номенклатуры в документе списания не совпадает со счетом при оприходовании. Часто бывает, что одни и те же ТМЦ используются как материалы и как товары для перепродажи. Например, мы приобрели товар для продажи и оприходовали его на 41 счет. Затем часть товара решили использовать для своей организации. Для этого перед списанием его нужно перевести в категорию материалов документом перемещения, указав счет получателя – 10.
- Нарушение последовательности документов. Нередко бывает, что документы в программу вносятся «задним числом». Это может привести к тому, что документ списания окажется сформирован более ранней датой, чем поступление. При этом программа будет показывать верное итоговое количество, но списание стоимости будет неверным. Такие некорректные списания повлекут отрицательные остатки на дату списания, их можно контролировать с помощью отчета.
- Нарушение последовательности в пределах дня. Чтобы избежать «минусов» в течение одного дня, можно установить автоматическую настройку проведения документов («Администрирование – Настройки программы – Проведение документов»).
Мы рассмотрели, как и какими документами можно списать материалы в 1С Бухгалтерия. Расчет стоимости производится автоматически на основании выбранного метода списания и других настроек программы. Для корректного отражения расходов нужно следить, чтобы не было «минусов» по складу, а также контролировать остатки и себестоимость с помощью отчетов.
