Сторно в 1С — это механизм, который позволяет корректно исправить ошибочно введенные документы и их последствия в учете. Особенно важно правильно использовать его, если ошибка обнаружена в закрытом периоде или после сдачи отчетности по НДС. На практических примерах разберем, как сторнировать реализацию и поступление в 1С:Бухгалтерии.
Что такое сторно в 1С
В классическом смысле сторно — это записи на счетах бухгалтерского учета, сделанные со знаком «минус».
В программе 1С:Бухгалтерия существует функция сторнирования практически любого документа, что позволяет отменить ошибочные проводки и движения по регистрам, сформированные документом.
Сторно создает текущей датой новые проводки, идентичные первоначальному документу, но с отрицательными суммами («минусами»). В результате ошибочный документ полностью аннулируется, проводки и записи в регистрах обнуляются.
Когда используют сторно в 1С
Сторно документа используется, когда документ введен полностью ошибочно (например, создали реализацию не тому контрагенту, дважды провели одну накладную, оформили документ, которого не было).
Сторнирование во многих случаях корректирует не только проводки, но и связанные с документом регистры. Поэтому, прежде чем сторнировать документ, нужно проанализировать, на что повлияет его отмена.
| Сторно нужно | Сторно не нужно |
| В закрытом периоде обнаружили лишний документ (например, один и тот же документ ввели дважды). | Исправление выполняется в пределах одного квартала, и документ можно переподписать с контрагентом. |
| Нужно полностью отменить сделку прошлого периода (например, контрагент не подписал реализацию). | Ошибка в закрытом периоде не влияет на бухгалтерский и налоговый учет и не отражается в отчетности (например, неверно указан номер документа). Если же это номер УПД с НДС, исправление потребуется. |
| В документе отражен НДС, а корректировка относится к уже закрытому кварталу, по которому отчетность сдана. | — |
При сторнировании документа прошлого периода текущей датой нужно понимать, как это отразится на налогооблагаемой базе.
Если в прошлом периоде вы занизили базу по налогу, закон не обязывает подавать уточненную декларацию — это ваше право, а не обязанность (ст. 81 НК РФ). Можно исправить все текущим периодом, если сейчас и в корректируемом периоде есть прибыль. Однако ФНС часто рекомендует подавать «уточненки» даже при отсутствии влияния на сумму налога. Например, если ошибка в документе с НДС приведет к «разрыву» в системе АСК НДС-2, инспекция пришлет требование о пояснениях.
Завышение расходов (например, включение лишнего документа поступления услуг), наоборот, приводит к занижению налога: образуется долг перед бюджетом. В этом случае необходимо доплатить налог, пени и сдать уточненную декларацию.
Как в 1С сделать сторно документа
Сторно большинства документов в 1С выполняется с помощью документа «Операция, введенная вручную» с видом «Сторно» (раздел «Операции» — «Бухгалтерский учет» — «Операции, введенные вручную»).
Отменить ошибочные реализацию или поступление в 1С:Бухгалтерия 8.3 можно двумя видами документов:
- «Операция, введённая вручную» с видом «Сторно документа».
- Специализированными документами «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления». Эти документы могут создавать как проводки «в минус», так и формировать положительные проводки по счетам доходов и расходов в зависимости от указанных параметров.
Сторно и корректировка — это два разных инструмента для работы с ошибочными данными. Их применение зависит от того, какие участки учета необходимо скорректировать и когда была обнаружена ошибка. Для корректировки закрытого прошлого периода придется сначала открыть этот период в 1С.
Рассмотрим, как провести корректировку на примерах.
Сторно реализации в 1С
После сдачи годовой бухгалтерской отчетности бухгалтер обнаружил ошибочно оформленный документ реализации за прошлый период. Ошибочная реализация оформлена 02.12.2025 на сумму 120 000 рублей, в том числе НДС в размере 20 000 рублей. В книге продаж за 4 квартал 2025 года был отражен НДС с реализации в сумме 20 000 рублей (регистр «НДС Продажи»).
В день обнаружения ошибки, 31.01.2026, создадим исправительные записи с помощью документа «Корректировка реализации»:
- Вид операции – исправление в первичных документах.
- Отражать корректировку – во всех разделах учета.
- Обнулим количество и сумму в графе «после изменения».
- На вкладке «Расчеты» отметим, что период прошлого года уже закрыт, и укажем статью «Исправительные записи по операциям прошлых лет».
Документ сформирует записи по счетам БУ и НУ:
- Списанная ранее себестоимость товаров будет отражена в прочих доходах текущего периода.
- Учтенная ранее выручка отражена на расходы текущего периода.
Чтобы скорректировать не только суммы по счетам БУ и НУ, но и НДС в декларации, сформирован регистр «НДС Продажи». Сумма НДС отражена со знаком «минус», проставлена отметка о доп. листе декларации.
В книге продаж за корректируемый период отразится две записи:
- На основном листе – начисленный НДС по ошибочной реализации.
- На дополнительном листе – сторнированный НДС со знаком «минус».
Уточненную декларацию по НДС за 4 квартал 2025 года нужно отправить в ФНС.
В нашем примере скорректированные суммы отразятся в декларации по налогу на прибыль в текущем периоде (1 квартал 2026 года). Это допустимо, если и прошлый, и текущий периоды являются прибыльными. Если же получен убыток, либо организация решает подать уточненку за прошлый год, показатели декларации нужно скорректировать вручную.
Сторно поступления в 1С
31.03.2026 был обнаружен ошибочный документ поступления, внесенный в прошлом году. Документ формирует проводки по расчетам с поставщиком и поступлению ТМЦ на склад. Создается запись в регистре «НДС предъявленный», чтобы НДС поставщика можно было принять к вычету.
Счет-фактура к документу поступления отражает проводку по НДС поставщика и формирует записи в регистрах. Регистр «НДС Покупки» показывает, что счет-фактура будет отражен в книге покупок.
Чтобы удалить ошибочное поступление, сформируем сторно документа. В поле «Сторнируемый документ» подтянем поступление товаров. Программа сформировала такие же проводки, как в первоначальном документе, только со знаком «минус». Автоматически создалась запись в регистре «НДС предъявленный» с тем же видом движения (Приход), только с отрицательными суммами.
Исправления в бухгалтерский учет внесены. Теперь нужно скорректировать НДС, который был ошибочно принят к вычету в прошлом квартале.
Корректировку можно выполнить несколькими способами:
- Добавлением недостающих проводок и регистров в документ «Операция». Для добавления регистров нажимаем «Еще» → «Выбор регистров». Копируем проводки и записи в регистрах, которые были сформированы в первоначальном счете-фактуре, но со знаком минус. Отмечаем, что будем вносить запись в дополнительный лист книги покупок. Способ с добавлением проводок и регистров в документ «Операция» не очень удобный, так как можно допустить ошибку при переносе.
- Документом «Отражение НДС к вычету». Устанавливаем галочки «Использовать как запись книги покупок». Отмечаем, что будет создан дополнительный лист с любой датой корректируемого периода (например, 31.12.2025). Вкладку «Товары и услуги» заполняем по расчетному документу, а затем меняем эти суммы на минусовые.
- Документом «Восстановление НДС». Выбираем восстановление в книге покупок. Заполняем табличную часть: суммы будут такими же, как в первоначальном документе, то есть положительными. Отмечаем запись доп. листа и период корректировки.
- Сторнированием счета-фактуры к документу поступления. Создадим операцию «Сторно», выбрав в качестве сторнируемого документа счет-фактуру к документу поступления. В регистре «НДС покупки» в поле «Запись дополнительного листа» укажем «Да» и установим корректируемый период.
После закрытия месяца в книге покупок корректируемого периода появится дополнительный лист. Ошибочно принятый НДС от поставщика будет отражен со знаком минус. После этого нужно подать уточненную декларацию по НДС за 4 квартал 2025.
В нашем примере ошибочно оприходованные материалы не были использованы или реализованы, поэтому сторнирование не повлияло на налог на прибыль прошлого года. Если после сторнирования налог на прибыль увеличивается, необходимо доначислить налог и сдать уточненную налоговую декларацию.
При исправлении ошибок в 1С важно не только отменить ошибочный документ, но и оценить последствия для бухгалтерского и налогового учета. Если ошибка затрагивает закрытый период, необходимо проверить изменения в регистрах НДС, книге покупок или продаж, а также определить, требуется ли подача уточненной декларации. Правильно выбранный способ исправления позволит избежать расхождений в учете и претензий со стороны налоговых органов.
