Работу с договорами в 1С могут вести различные специалисты: юристы, бухгалтеры или менеджеры, ответственные за взаимодействие с контрагентами. От того, насколько корректно создан и настроен договор в программе, зависит автоматическая подстановка счетов учета, корректность расчетов и удобство дальнейшей работы с документами. В этой статье мы разберем, как создать договор в 1С:Бухгалтерия 8.3, какие настройки стоит проверить, чтобы в дальнейшем избежать ошибок.
Договоры в 1С:Бухгалтерия 8.3
В 1С:Бухгалтерии договоры создаются как элементы справочника и имеют свои реквизиты. Они «привязываются» к конкретному контрагенту, а также определяют операции и счета учета, которые будут использоваться в рамках договора. Например, для договора с покупателем можно создать реализацию и счет покупателю. Для договора с поставщиком – поступление услуг и счет от поставщика.
Настройка учета по договорам в 1С
Чтобы сделать работу с договорами более удобной, посмотрим, какие настройки нужно выполнить.
Включение учета по договорам в 1С:Бухгалтерия 8.3
Ведение расчетов по договорам позволяет разделять документы с контрагентами, отслеживать их исполнение, контролировать задолженность в рамках конкретного договора.
Учет включается по умолчанию при использовании полной функциональности, при выборочной отмечается вручную.
Настройка нумерации договоров с покупателями
Для договоров с типом «с покупателем» предусмотрено автоматическое присвоение номеров при создании договора. Можно установить префикс или признак в номере. Например, в первом договоре в 2025 году указываем 2025/1. Следующему договору будет автоматически присвоен номер 2025/2.
Настройка нумерации устанавливается в разделе «Администрирование – Параметры учета».
Настройка договора для автоматической подстановки
Для автоматической подстановки договора в документы (если договоров с контрагентом несколько) в списке договоров нажимаем «Использовать как основной». Основной договор устанавливается для каждого вида (с покупателем, с поставщиком). Поэтому одному контрагенту можно присвоить несколько основных договоров разных видов.
Отмеченный договор будет иметь приоритет и подставляться в документы, соответствующие своему виду. Например, основной договор с поставщиком ООО «Молния» сразу подставится при создании счета от этого поставщика.
Настройка счетов учета по договорам
Договору с контрагентом можно присвоить счета учета, которые будут затем подставляться в документы. Например, мы учитываем расчеты по договору на оказание посреднических услуг с поставщиком ООО «Молния» на счете 76.05.
По умолчанию расчеты с поставщиками ведутся на счетах 60.01 и 60.02.
Из карточки контрагента ООО «Молния» перейдем к договорам и укажем счета расчетов с поставщиками и по авансам – 76.05. Теперь эти счета будут автоматически попадать в документы по расчету с поставщиком ООО «Молния» по договору на оказание посреднических услуг.
Где в 1С находятся договоры
Договоры в 1С:Бухгалтерия располагаются в одноименном справочнике (раздел «Справочники – Покупки и продажи – Договоры»). Здесь хранятся все договоры, зарегистрированные в программе по поставщикам, покупателям и прочим контрагентам.
Договор оформляется для конкретного контрагента, поэтому доступ к нему можно также получить:
- Из карточки контрагента, перейдя по ссылке «Договоры».
- Из документов по контрагенту в поле «Договор».
Как внести договор в 1С:Бухгалтерия 8.3
Добавить новый договор в программу можно как из справочника «Договоры» по кнопке «Создать», так и непосредственно из документов.
При включенной автоматической нумерации можно быстро внести договор с покупателем из документа, где указывается покупатель и есть поле «Договор» (счет, накладная, акт). Для этого достаточно навести курсор на стрелочку в поле «Договор», и программа предложит создать договор с новым номером.
Номер присвоится следующий по порядку. Например, в базе уже заведено 13 договоров с покупателями, значит, новый договор будет с номером 14. Дата договора устанавливается такая же, как в документе. После создания договор можно открыть и дозаполнить реквизиты.
При отключенной нумерации для создания нового договора нажимаем на «+». Сразу же откроется форма для заполнения, в которой будет проставлена дата договора (как в документе). Проставляем остальные поля (номер, название, условия договора) и сохраняем новый договор.
Если договоров с этим контрагентом раньше не было, то поле договор в документе будет не заполнено. Тогда при указании на стрелку, будет предложено создать договор.
Договора с поставщиками и другими контрагентами создаются как из справочников, так и из документов. Эти договоры не нумеруются программой автоматически, ведь обычно поставщик сам присваивает номера.
Шаблоны договоров в 1С:Бухгалтерия
Для печати договоров с контрагентами в 1С:Бухгалтерия предусмотрены шаблоны. Их можно использовать как готовое решение или разработать свой шаблон по форме, которая применяется в компании.
Типовые шаблоны договоров в 1С
В программе уже созданы типовые шаблоны договоров, которые можно использовать для работы с контрагентами:
- Договоры с покупателями (на оказание услуг, подряда и поставки).
- Договор с самозанятым (на получение услуг от самозанятого).
- Дополнительные соглашения (при изменении условий договора).
Вывести на печать договор по шаблону можно из карточки договора. Нажимаем «Печать – Договор» и выбираем нужный вид. Сведения о договоре подтянутся в печатную форму. Останется только внести данные о товаре или услуге.
Шаблон состоит из текста и встроенных в него параметров. Текст остается неизменным, а параметры заполняются по данным, внесенным в карточку организации, контрагента и договора. Параметры выделены желтым и заключены в круглые скобки. Шаблон можно редактировать как обычный файл Word, используя иконки на панели сверху. При необходимости можно добавить другие параметры.
Например, нам нужно внести в реквизиты нашей организации ОГРН. Для этого указываем курсором на поле, куда нужно вставить данные. Нажимаем «Вставить в текст» и выбираем нужный параметр (наши реквизиты – ОГРН).
Как создать свой шаблон договора в 1С
Добавить новый элемент в справочник «Шаблоны договоров» можно на основании уже имеющегося шаблона (копированием) или созданием нового пустого шаблона. Например, нам нужно создать свой шаблон для договора с самозанятым, в котором будут изменены условия оплаты. В типовом шаблоне указываются условия оплаты: 100%.
По условиям нашего договора оплата осуществляется в два этапа: предварительная — 30% в течение 10 дней после выставления счета и окончательная — после выполнения работ.
- Скопируем типовой шаблон «Договор на закупку услуг у самозанятого» с помощью команды «Скопировать».
- Укажем наименование нашего шаблона – «Договор на закупку услуг у самозанятого с предоплатой».
- Изменим пункт (4.2 в типовом шаблоне), связанный с оплатой. Укажем свой текст.
- Вставим параметр, в течение которого производится предварительная оплата: «Вставить в текст — Договор – Срок оплаты(в днях)».
- Добавим новый пункт с текстом (4.3).
- Оформим текст: упорядочим нумерацию, выделим жирным шрифтом.
Сохраним шаблон и распечатаем с помощью него договор с самозанятым. Условия оплаты отражены верно, шаблон можно использовать для договоров с предоплатой.
Создание договоров в 1С — не просто формальное заполнение справочника, а важный этап настройки учета и документооборота с контрагентами. Правильно оформленный и настроенный договор позволяет в дальнейшем быстро создавать документы, автоматически подставлять счета учета, контролировать расчеты и использовать шаблоны для печати. В перспективе это снижает количество ошибок и упрощает повседневную работу в программе.
